कर्मचारियों को सुरक्षा का महत्व कैसे समझाया जाए

घुसपैठिए और चोर ज्यादातर व्यवसायों के लिए खतरनाक हैं, इसलिए आपके संगठन में सुरक्षा बनाए रखना सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। भौतिक सुरक्षा प्रोटोकॉल में कर्मचारियों को बैज और लॉक दरवाजे पहनने और अलार्म सेट करने और उन्हें बाहर निकलने की सुविधा शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। कंप्यूटर सुरक्षा प्रोटोकॉल में कर्मचारियों को समय-समय पर पासवर्ड बदलने और काम पर व्यक्तिगत ईमेल खाते खोलने से बचने की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारी इन प्रतिबंधों को नापसंद कर सकते हैं और उन्हें अनदेखा कर सकते हैं जब भी वे इससे दूर हो सकते हैं। चोर और घुसपैठिए इन कमजोरियों का फायदा उठाते हैं, इसलिए कर्मचारियों को हर समय सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करने के लिए प्रेरित करना महत्वपूर्ण है।

1।

इंगित करें कि घुसपैठियों को पता है कि कर्मचारियों के पास संवेदनशील जानकारी तक पहुंच है, इसलिए कर्मचारी संभावित लक्ष्य हैं। उन्हें चेतावनी दें कि घुसपैठिए किसी कंपनी के नेटवर्क या रिकॉर्ड्स में घुसपैठ करने की कोशिश करने पर ठोस कार्रवाई कर सकते हैं। कर्मचारी जो अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए सुरक्षा प्रोटोकॉल से विचलित नहीं होते हैं, वे घुसपैठियों को प्रभावी ढंग से अवरुद्ध करते हैं।

2।

बताएं कि कैसे सहज रूप से सहज ऑनलाइन गतिविधियां आपके व्यवसाय को गंभीर खतरों को उजागर कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी सोशल मीडिया वेबसाइटों का उपयोग करने के लिए कंपनी के कंप्यूटरों के उपयोग पर प्रतिबंध लगाने में चूक कर सकते हैं, लेकिन उन्हें समझाएं कि एक हानिरहित लिंक पर क्लिक करने से एक विनाशकारी कंप्यूटर वायरस के लिए पूरे नेटवर्क को उजागर किया जा सकता है।

3।

भौतिक सुरक्षा प्रक्रियाओं के महत्व को दर्शाने के लिए स्थानीय अपराध आँकड़ों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, जो व्यवसाय पैसे संभालते हैं, वे डकैती के प्रयासों के लिए कमजोर होते हैं, जो कर्मचारियों को शारीरिक खतरे में डाल सकते हैं।

4।

बता दें कि अगर कर्मचारी उनकी अनदेखी करते हैं तो सुरक्षा सावधानियां बेकार हैं। सुरक्षा उल्लंघनों से कर्मचारियों की गोपनीयता और व्यवसाय की वित्तीय अखंडता को खतरा हो सकता है, इसलिए इंगित करें कि कर्मचारियों को हमलावरों के खिलाफ एक मजबूत, सुरक्षित मोर्चा बनाए रखने में निहित स्वार्थ है।

5।

स्पष्ट करें कि क्लोज-सर्किट सर्विलांस हर किसी की सुरक्षा के लिए है। एक भौतिक घटना की स्थिति में, कैमरों द्वारा प्रदान किए गए सबूत गलत काम करने वालों के खिलाफ मुकदमा चलाने में मदद कर सकते हैं, और अगर कैमरे मौजूद हैं तो चोरों को आपके व्यवसाय के स्पष्ट होने की अधिक संभावना है।

टिप

• नए कर्मचारियों को व्यापक सुरक्षा प्रशिक्षण से गुजरना चाहिए, और नियमित संगठन-व्यापी अपडेट से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सुरक्षा संबंधी चिंताएँ आपके व्यवसाय में सर्वोच्च बनी रहें।