कॉर्पोरेट व्यवसाय में बजट को कौन संभालता है?

कॉर्पोरेट व्यवसायों में बजट एक टीम प्रयास है जिसमें सभी संगठनात्मक स्तरों के लोग शामिल होते हैं। हर विभाग के प्रबंधक और व्यक्तिगत योगदानकर्ता अपने प्रस्तावों की जानकारी देते हैं जो कंपनी के अधिकारी बजट प्रस्तावों का मसौदा तैयार करने के लिए करते हैं। दिन के अंत में, निदेशक मंडल के सदस्य बजट की सिफारिशों को मंजूरी देने या अस्वीकार करने के लिए अंततः जिम्मेदार होते हैं, लेकिन उन सिफारिशों के परिणामस्वरूप संगठन में काम किया जाता है। कॉरपोरेट व्यवसायों में बजट को संभालने वाले लोगों को समझना कॉरपोरेट संरचना के लिए उद्यमियों के लिए बहुत जरूरी है।

विभाग प्रबंधक

मध्य-स्तर के विभाग के प्रबंधक बजट की प्रक्रिया में भाग लेते हैं जो वे लेखा टीम को प्रदान करते हैं। फ्रंट-लाइन प्रबंधकों के रूप में, वे लेखा विभाग और अपने स्वयं के प्रबंधकों दोनों के लिए विभागीय खर्च और राजस्व योगदान की रिपोर्ट करते हैं, जिससे भविष्य की आय और व्यय को प्रोजेक्ट करने के लिए आवश्यक मूलभूत जानकारी मिलती है। विभाग के प्रबंधक अपने विभागीय बजटों के लिए व्यक्तिगत सिफारिशें या अनुरोध भी करते हैं जो सामने की रेखा पर उनके अनुभवों के आधार पर करते हैं। एक बिक्री प्रबंधक कर्मचारी प्रशिक्षण संसाधनों के लिए अतिरिक्त धनराशि का अनुरोध कर सकता है, उदाहरण के लिए, जबकि एक लेखा प्रबंधक अतिरिक्त संग्रह विशेषज्ञों को नियुक्त करने के लिए पेरोल बजट वृद्धि का अनुरोध कर सकता है।

लेखा टीम

कॉर्पोरेट लेखा दल कंपनियों के पेरोल, देय खातों, खातों को प्राप्य और बहीखाता प्रणाली का प्रबंधन करते हैं। वरिष्ठ लेखाकारों को बजट प्रक्रिया में कर्तव्यों की एक श्रृंखला दी जा सकती है, जैसे कि अधिकारियों के पूर्वानुमान को सूचित करने के लिए बिक्री और पेरोल रिपोर्ट बनाना या वर्ष के लिए इनपुट-लागत रुझानों का विश्लेषण करना। छोटे निजी निगम अपनी लेखांकन आवश्यकताओं को आउटसोर्स कर सकते हैं, इस मामले में एक लेखा फर्म कंपनी के अधिकारियों द्वारा अनुरोधित सभी जानकारी प्रदान करता है। बड़े निगमों में, वरिष्ठ लेखाकार अपने कर्मचारियों के विभिन्न सदस्यों को इन रिपोर्टों के लिए आवश्यक कार्यों की श्रेणी सौंपते हैं। उदाहरण के लिए, वरिष्ठ लेखाकार एक क्लर्क से वर्ष के लिए व्यय रिपोर्ट का लेखा परीक्षण रिकॉर्ड के साथ कोई भी विसंगतियां दर्ज करने के लिए कह सकता है और दूसरे को वर्ष के लिए मासिक विभागीय व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए कह सकता है।

कंपनियों के कार्यकारी

कॉर्पोरेट अधिकारी शीर्ष प्रबंधन स्तर पर किसी व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं का नेतृत्व करते हैं। ये प्रबंधक सीधे निदेशक मंडल के प्रति जवाबदेह होते हैं, और आधिकारिक अनुमोदन के लिए बोर्ड को अंतिम बजट प्रस्ताव पेश करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। मुख्य वित्तीय अधिकारी, नियंत्रक या समकक्ष कार्यकारी अंततः शीर्ष स्तर के बजट सहित कंपनी के वित्त के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होते हैं। लेखांकन टीम के इनपुट के आधार पर कॉर्पोरेट बजटों के प्रारूपण के लिए सीएफओ के पास बहुत अधिक जिम्मेदारी है।

लेखा टीम और उसके अधीनस्थ प्रबंधकों की रिपोर्टों से सूचित, अधिकारी अपनी बजट सिफारिशों को सूचित करने के लिए वित्तीय मैट्रिक्स की एक श्रृंखला के लिए पूर्वानुमान बनाते हैं। मुख्य परिचालन अधिकारी भविष्य के संचालन और पेरोल की लागतों का अनुमान लगाते हैं, जबकि बिक्री निदेशक अगले वर्ष की बिक्री के रुझान का अनुमान लगाते हैं। मुख्य विपणन अधिकारी अगले साल के विपणन खर्चों और अनुमानित बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि की भविष्यवाणी करते हैं, जबकि मुख्य प्रौद्योगिकी अधिकारी प्रौद्योगिकी जरूरतों के लिए खर्चों का अनुमान लगाते हैं।

निदेशक मंडल

कॉर्पोरेट अधिकारियों ने सीधे कॉर्पोरेट व्यापार में निदेशक मंडल को रिपोर्ट की। स्टॉकहोल्डर्स के चुने हुए प्रतिनिधियों के रूप में, बोर्ड के सदस्य प्रस्तावित कंपनी बजट पर अंतिम अंगूठे ऊपर या नीचे देते हैं। बोर्ड के सदस्यों को स्टॉकहोल्डर बैठकों में वोट दिया जाता है, और इस तरह, वे सीधे कंपनी के मालिकों या शेयरधारकों को जवाब देते हैं। यह कंपनी के मालिकों या शेयरधारकों के सर्वोत्तम हित में बजट का मसौदा तैयार करने के लिए अधिकारियों को एक मजबूत जवाबदेही प्रदान करता है। छोटे, निजी निगमों में निदेशक मंडल में अक्सर निवेशक, संरक्षक या स्थानीय समुदाय के नेता शामिल होते हैं।