एक्सेल में विभिन्न गणना कार्य

यदि आपका व्यवसाय स्प्रेडशीट का उपयोग करता है, तो आपको वर्कशीट में डेटा युक्त कोशिकाओं की संख्या गिनना आवश्यक हो सकता है। आपको यह निर्धारित करने की भी आवश्यकता हो सकती है कि कितने सेल खाली हैं या यदि कुछ सेल के मान विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। एक्सेल में कई गणित कार्य हैं जिन्हें आप गिनने के लिए उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी ईवेंट के लिए पंजीकृत ग्राहकों की संख्या गिनने जैसे कार्य कर सकते हैं जिनका एक निश्चित अंतिम नाम है या किसी विशेष ज़िप कोड में रहते हैं।

COUNT कार्य

COUNT फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सरणी में संख्यात्मक मान वाले कक्षों की संख्या लौटाता है। ये मान पूर्णांक, दशमलव, दिनांक या उद्धरणों में संलग्न संख्याएँ भी हो सकते हैं। यदि किसी कक्ष में पाठ, रिक्त स्थान या कोई अन्य गैर-संख्या है, तो उसे गिना नहीं जाता है। यह फ़ंक्शन COUNT (Value1, Value2, … मान [n]) प्रारूप का उपयोग करता है, जहां "n" अधिकतम 255 तक सीमित है। "Value1" की आवश्यकता है, लेकिन अन्य मान वैकल्पिक हैं। मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आपके पास एक स्प्रेडशीट है जो कोशिकाओं A2, A3 और A5 में मान रखती है; COUNT (A2: A5) "3." लौटाएगा

COUNTA फ़ंक्शन

COUNT के विपरीत, COUNTA किसी दिए गए श्रेणी में गैर-रिक्त कक्षों की संख्या के लिए एक मान लौटाता है। कोशिकाओं में किसी भी प्रकार का डेटा हो सकता है, जैसे संख्या, पाठ या तार्किक मान। फ़ंक्शन रिक्त पाठ "" और त्रुटि मानों की भी गणना करेगा, लेकिन रिक्त कक्षों की गणना नहीं की जाएगी। इस फ़ंक्शन का सूत्र COUNTA (Value1, Value2, ... मान [n]) है, जहां केवल "Value1" की आवश्यकता होती है, और "n" 255 अधिक आइटम तक जा सकता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास A1 से A3 में शुरू होने वाली संख्याओं की तीन पंक्तियाँ हैं, और प्रत्येक पंक्ति स्तंभ D पर रुकती है। मानों वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए COUNTA (A1: D1, A2: D2, A3: D3) का उपयोग करें।

COUNTBLANK फ़ंक्शन

यदि आपको उन कोशिकाओं को गिनने की आवश्यकता है जिनमें कोई डेटा नहीं है, तो COUNTBLANK का उपयोग करें। यह फ़ंक्शन एक श्रेणी में खाली कोशिकाओं की संख्या को गिनता है। इसका प्रारूप COUNTBLANK (श्रेणी) है। खाली पाठ मान वाले कक्ष "" गिने जाते हैं, लेकिन शून्य नहीं हैं। तो, यदि आपके पास A2 से A3 और A5 में मानों के साथ एक स्प्रेडशीट है, और सेल A4 को खाली छोड़ दिया गया है, तो COUNTBLANK (A2: A5) "1." वापस आ जाएगा।

COUNTIF फ़ंक्शन

यदि आपको केवल कुछ शर्तों को पूरा करने पर कोशिकाओं को गिनने की आवश्यकता है, तो COUNTIF का उपयोग करें। यह फ़ंक्शन एक सीमा में कोशिकाओं की संख्या को गिनता है जो एक विशिष्ट स्थिति को पूरा करते हैं। प्रारूप COUNTIF (श्रेणी, मानदंड) है। आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, A2 में A10 में ग्राहकों की संख्या गिनने के लिए जिसका अंतिम नाम "Doe" इस प्रकार है: COUNTIF (A2: A10, Doe)। एक अन्य उदाहरण के रूप में, यदि कक्षों में संख्याओं की एक श्रृंखला है और आप "10" से कम मूल्य के मान प्राप्त करना चाहते हैं, तो COUNTIF (A2: A10, "<10") का उपयोग करें।