संगठनात्मक संरचनाओं में अंतर क्या हैं?

कुछ व्यावसायिक टिप्पणीकार चार मुख्य संगठनात्मक संरचनाओं का वर्णन करते हैं; अन्य पांच, छह या सात का वर्णन करते हैं। इनमें से कोई भी विभाजन गलत नहीं है; वे वास्तव में वर्गीकृत करने के सिर्फ अलग-अलग तरीके हैं। आप संगठनात्मक संरचनाओं को आसानी से दो - पदानुक्रमित संरचनाओं और साहचर्य संरचनाओं में विभाजित कर सकते हैं - और अन्य सभी के बारे में सोचें या तो विशिष्ट उदाहरण, वेरिएंट या संयोजन।

टिप

• प्रबंधन संरचनाएं मोटे तौर पर दो क्षेत्रों में गिरती हैं: पदानुक्रमित संरचनाएं और साहचर्य संरचनाएं। कई अलग-अलग विविधताएं हैं जो इन दोनों दृष्टिकोणों के तत्वों को जोड़ती हैं।

पदानुक्रमित संरचनाएं परिभाषित

शायद पदानुक्रमित संगठन का सबसे चरम उदाहरण सैन्य से आता है। शीर्ष पर एक कमांडर-इन-चीफ होता है और निचले हिस्से में भर्ती किए गए कर्मी होते हैं। एडवांसमेंट अक्सर एनलिस्टेड पदानुक्रम के निचले भाग में शुरू होता है, जिसमें नौ रैंक हैं, अधिकारी पदानुक्रम, जिसमें 10 या वारंट अधिकारियों की एक मध्यवर्ती पदानुक्रम है, जिसमें पांच रैंक हैं। यह 24 अलग-अलग रैंक बनाता है, प्रत्येक ऊपर से आदेश देने के लिए और नीचे के लोगों को आदेश देने के लिए प्राधिकरण के साथ जिम्मेदार है। कमांड इन 24 रैंक के माध्यम से एक अखंड श्रृंखला में नीचे की ओर बहते हैं, सैन्य "कमांड की श्रृंखला"।

पदानुक्रमित संरचनाओं के पेशेवरों और विपक्ष

एक पदानुक्रमित संरचना का कुछ हद तक चरम सैन्य उदाहरण इसके फायदे और नुकसान दोनों को स्पष्ट करता है। संरचना अस्पष्टता से मुक्त है, जो नियमित रूप से आदेश देने और बाहर ले जाने और युद्ध में एक विशिष्ट गुण प्रदान करती है। लेकिन संरचना नवाचार को भी प्रभावित करती है।

जनरल जोसेफ स्टिलवेल जैसे अभिनव नेता, जो द्वितीय विश्व युद्ध के प्रशांत कमान में चीन को किसी और से बेहतर जानते थे और जो चियांग काई-शेक पर एक कमजोर और भ्रष्ट नेता थे (स्टिलवेल बहुत पसंद किए गए माओ) थे, को अक्सर विद्रोही के रूप में देखा जाता है। और विद्रोही और संगठन को स्वेच्छा से छोड़ देते हैं या निकाल दिए जाते हैं, जो संगठनों को इसके सबसे प्रतिभाशाली संभावित नेताओं से वंचित करते हैं। आखिरकार, जनरल मैकआर्थर ने स्टिलवेल को निकाल दिया, जिससे वह सेवानिवृत्ति में चला गया। कमांड की श्रृंखला को कम करें, किसी मुद्दे पर बेहतर दृष्टिकोण के बारे में बेहतर के साथ बहस करने की कोशिश करना कोर्ट-मार्शल अपराध बन सकता है।

साहचर्य संरचनाएं परिभाषित

साहचर्य संरचनाएं, उनके शुद्धतम पर, पूरी तरह से "सपाट" हैं। कोई भी प्रभारी नहीं है, और चीजों को विशिष्ट कार्यों को पूरा करने के लिए छोटे समूहों में जोड़ने वाले संरचना के समान सदस्यों द्वारा किया जाता है। बड़े फैसले, समूह को आगे बढ़ाने वाली रणनीतियाँ या तो आम समझौते पर आती हैं या छोटे समूहों द्वारा किए गए निर्णयों से विकसित होती हैं।

साहचर्य संरचनाओं के पेशेवरों और विपक्ष

साहचर्य संरचनाओं में, समूहों के भीतर और बीच के अंतर को अच्छी तरह से सहन किया जाता है। "हर कोई अपनी बात करता है, " 1960 के दशक में युवा राजनीतिक और सामाजिक कार्यकर्ताओं के बीच रैली रोना, अंतर्निहित समझौता है जो इन संरचनाओं को एक साथ रखता है। क्योंकि कोई किसी और को रिपोर्ट नहीं करता है, जब भी कोई मुद्दा उठता है, तो यह उन लोगों द्वारा जल्दी से निपट जाता है जो पहले इसके बारे में जागरूक हो जाते हैं।

लेकिन पूरी तरह से फ्लैट साहचर्य संरचनाएं भी इन-ग्रुप्स और फ़ाइफ़्डोम्स के लिए प्रजनन आधार हैं और 60 के दशक की राजनीतिक सक्रियता के इतिहास के रूप में, जो मतभेदों की सहिष्णुता के रूप में शुरू होता है वह युद्धों की एक श्रृंखला बन सकता है। युवा कार्यकर्ताओं के बीच आम उद्देश्य की भावना उन्हें थोड़ी देर के लिए एक साथ रखती थी, लेकिन कुछ दशकों बाद उस उद्देश्य को विभिन्न राजनीतिक पहचान समूहों के बीच विवादों से दूर कर दिया गया था।

मैट्रिक्स प्रबंधन संरचना परिभाषित

अन्य संगठनात्मक संरचनाएं, निश्चित रूप से मौजूद हैं, और विशुद्ध रूप से पदानुक्रमित या फ्लैट संरचनाओं की कमजोरियों को दूर करने के लिए डिज़ाइन किए गए वेरिएंट के रूप में देखा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, मैट्रिक्स प्रबंधन, छोटे समूहों के भीतर एक या एक से अधिक अतिरिक्त संरचनात्मक संबंधों को जोड़कर संशोधित एक पदानुक्रमित संरचना है। मैट्रिक्स संरचनाओं के साथ संगठनों के कर्मचारी पदानुक्रमित संरचनाओं के भोजन-और-डाउन-डाउन-चेन संबंधों को बनाए रखते हैं, लेकिन उनके साथ काम करने वाले एक या अधिक समूहों के साथ संबंध भी होते हैं। यह साथियों के समूहों द्वारा महत्वपूर्ण निर्णय लेने की अनुमति देता है, जबकि सी-सूट के अधिकारियों या उच्च-स्तरीय प्रबंधन समूहों द्वारा किए गए रणनीतिक निर्णयों के प्रकार को पूरा करने के लिए समूहों की जिम्मेदारी को बरकरार रखता है।

मैट्रिक्स प्रबंधन एक पदानुक्रमित संरचना की तुलना में तेजी से बढ़ते कारोबारी माहौल के लिए बेहतर है जहां कई मुद्दे कंपनी के विभिन्न हिस्सों में स्वतंत्र रूप से फसल कर सकते हैं। यह, हालांकि, कुछ हद तक, शुद्ध रूप से साहचर्य संरचनाओं की fiefdoms और मिनी-पदानुक्रम की ओर प्रवृत्ति है।

अन्य प्रमुख दृष्टिकोण

होलीकास्ट, पहली बार ब्रायन रॉबर्टसन द्वारा वर्णित एक संगठनात्मक संरचना और संगठनात्मक संरचनाओं की तुलना में एक बहु-भाग फोर्ब्स लेख में चर्चा की गई है, एक अन्य समझौता है जो पदानुक्रमित और साहचर्य संरचनाओं की सर्वोत्तम विशेषताओं को पिघलाने का प्रयास करता है। फोर्ब्स लेखों के लेखक जैकब मॉर्गन के अनुसार, यह आत्मीयता के हलकों के आधार पर "वितरित निर्णय लेने" की अनुमति देता है। इन मंडलियों का पुराना नाम "विभाग" हो सकता है।

कार्यात्मक संगठन, जैसा कि नाम बताता है, फ़ंक्शन के अनुसार आयोजित किया जाता है। विभिन्न विभाग, इस तरह के एक विपणन, बिक्री और सेवाओं, प्रत्येक की अपनी आंतरिक संरचनाएं हैं (जो कि बड़े पैमाने पर पदानुक्रम या पदानुक्रम और संघ के कुछ संयोजन हो सकते हैं) और वे प्रत्येक कार्यशील इकाई के प्रबंधकों के साथ एक समग्र श्रेणीबद्ध संरचना के भीतर मौजूद हैं, आजादी।

एक अन्य संबंधित पदानुक्रमित संरचना, संभागीय संगठन, 1970 के दशक और '80 के दशक में जनरल इलेक्ट्रिक और अन्य औद्योगिक बीहमोथों के पक्ष में थे। इसमें सबसे ऊपर एक सी-सूट कमांड था, जो अक्सर एक बहुत ही दृश्यमान सीईओ के साथ सबसे रणनीतिक निर्णय लेता था। उनकी कमान के तहत अलग-अलग उत्पाद बनाने वाले अलग-अलग डिवीजन थे, प्रत्येक की अपनी बिक्री, विपणन और अन्य विभागों के साथ - अनिवार्य रूप से एक एकल आदेश के नियंत्रण में अलग-अलग व्यवसायों का एक संग्रह।

फिर भी अधिक विकल्प

कई और संगठनात्मक संरचनाएं व्यवसाय सिद्धांतकारों द्वारा प्रस्तावित की जाती हैं, लेकिन उन दोनों के बीच केवल अपेक्षाकृत गैर-भिन्नता अंतर हो सकता है, मोटे तौर पर वे उस डिग्री पर आधारित हैं जो वे क्लासिक पदानुक्रमिक संरचना बनाम उस डिग्री तक बनाए रखते हैं, जिसमें वे नए साहचर्य संरचना के तत्वों को शामिल करते हैं।

उदाहरण के लिए, केंद्र में सी-सूट के साथ एक परिपत्र संरचना है और संकेंद्रित हलकों में बाहर की ओर संचार और नियंत्रण की रेखाएं होती हैं, जो बाहरी रिंग में विशेषज्ञों के काम की देखरेख करने वाले मध्य प्रबंधकों के साथ होती हैं। हालांकि यह कागज पर एक पदानुक्रमित पेड़ संरचना से अलग दिखता है, यह प्राधिकरण की तर्ज को फिर से परिभाषित करने और नए व्यवसाय मॉडल की पहचान करने की तुलना में उन्हें नए नाम देने की बात है। दोनों अनिवार्य रूप से पदानुक्रमित हैं।

संभावित रूप से अन्य संगठनात्मक संरचनाओं की लगभग अनंत संख्या है, लेकिन एक तरह से या किसी अन्य में, वे सभी व्यवसाय और अन्य संगठन शामिल हैं जो पदानुक्रमित और साहचर्य संगठन के कुछ मिश्रण को शामिल करते हैं जो प्रबंधकों और विशेषज्ञों को अनुमति देने का प्रयास करते समय केंद्रीय नियंत्रण का एक आवश्यक न्यूनतम प्रदान करता है। जितना संभव हो उतना नवाचार करने की स्वतंत्रता।