मैनपावर प्लानिंग में कर्मचारी प्रोफाइलिंग

अपनी कंपनी में खुले पदों के लिए उपयुक्त मानव शक्ति को रखने के लिए, आपको प्रोफाइलिंग के कुछ स्तरों को नियोजित करना होगा। आप नौकरी के कर्तव्यों के साथ-साथ एक कर्मचारी से अपेक्षित अपेक्षित अनुभव और कौशल का एक प्रोफाइल बनाएंगे। भर्ती प्रक्रिया के दौरान, आप उम्मीदवारों से उनके आवेदन, फिर से शुरू और व्यक्तिगत साक्षात्कार के माध्यम से पहलुओं को शामिल करेंगे। अट्रैक्शन रेट कम करने और प्रोडक्शन और प्रॉफिटेबिलिटी बढ़ाने के लिए सही जॉब के साथ सही कैंडिडेट्स का मिलान करें।

1।

अपने वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण करें कि आपके द्वारा नियोजित विभिन्न कौशल स्तरों का पता लगाने के लिए और विभिन्न श्रमिक एक-दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं। अपने वर्तमान कर्मचारियों की शैक्षिक पृष्ठभूमि के साथ-साथ सेवा की लंबाई, आयु सीमा, वेतन संरचनाओं और कर्तव्यों को देखें। जब आप अपने वर्तमान कर्मचारियों पर सभी जानकारी एकत्र करते हैं, तो आप जानकारी का उपयोग करके यह बता सकते हैं कि कौन सी विशेषताएँ और विशेषताएँ किस स्थिति में सबसे अच्छा काम करती हैं।

2।

भर्ती शुरू करने से पहले अपने पूर्ण उम्मीदवार की एक प्रोफ़ाइल बनाएं। यदि उदाहरण के लिए, आप मानते हैं कि आपके कर्मचारियों के पास सीखने और प्रतिबद्धता के स्तर को प्रदर्शित करने के लिए एक कॉलेज की डिग्री होनी चाहिए, तो आप सर्वश्रेष्ठ रंगरूटों को खोजने के लिए कॉलेज परिसरों की ओर अभियानों को निर्देशित कर सकते हैं। यदि आपके सबसे प्रभावी प्रबंधकों ने प्रवेश-स्तर के पदों पर शुरुआत की है, तो आपको उन भर्तियों पर ध्यान देने की आवश्यकता होगी जो कम वेतन ग्रेड पर शुरू करने के इच्छुक हैं।

3।

साक्षात्कार की व्यवस्था करने से पहले अपने उम्मीदवारों के अनुभव की कुल सरणी का आकलन करने के लिए अनुप्रयोगों की समीक्षा करें। आपकी पूर्वनिर्धारित प्रोफ़ाइल से आपको उन उम्मीदवारों को खत्म करने में मदद करनी चाहिए जिन्होंने जोखिम लेने की इच्छा नहीं दिखाई है, उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्थिति को स्व-प्रेरित जोखिम लेने वाले की आवश्यकता है। दूसरी ओर, आप पिछली नौकरियों में दीर्घायु की तलाश कर सकते हैं यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने में अधिक रुचि रखते हैं जो पर्याप्त समय के लिए नौकरी रखेगा और जिसके पास प्रतिबद्धताओं को साबित करने की क्षमता है।

4।

ऐसे व्यक्तित्व परीक्षण का उपयोग करें जो नौकरी के उम्मीदवारों से पूछकर प्रोफ़ाइलों को सहज रूप से पूछते हैं। अक्सर DISC आकलन के रूप में संदर्भित टेस्ट आपको उन गुणों पर स्कोर प्रदान करते हैं जिनमें प्रभुत्व, प्रभाव, स्थिरता और अनुपालन शामिल होते हैं। आप परीक्षणों से काफी सटीक प्रोफाइल मूल्यांकन प्राप्त कर सकते हैं।

5।

ओपन-एंडेड इंटरव्यू प्रश्नों का एक सेट तैयार करें, जिनका आप लगातार उपयोग करते हैं। ऐसे प्रश्न विकसित करें जो उम्मीदवारों के व्यवहार और कौशल को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, आप ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के उम्मीदवार से पूछ सकते हैं कि जब एक ग्राहक उससे विशेष रूप से नाराज हो जाता है तो उसने कैसे प्रतिक्रिया दी। यदि आप एक स्टॉक व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं, तो आप पूछ सकते हैं कि अंतिम समय पर अनुरोध किए जाने पर व्यक्ति ओवरटाइम काम करने के बारे में कैसा महसूस करता है।

जरूरत की चीजें

• कार्यस्थल का विश्लेषण
• व्यक्तित्व परिक्षण
• साक्षात्कार के प्रश्न

टिप

• उन तात्कालिक स्थितियों से परे सोचें जिन्हें आप भरने और प्रबंधन के लिए आवेदकों की उपयुक्तता पर विचार करने की कोशिश कर रहे हैं। बाहर के प्रबंधकों को किराए पर लेना हमेशा बेहतर होता है। जब आप अपने कर्मचारियों को आगे बढ़ने के अवसर प्रदान करते हैं तो आप अपनी अवधारण दर बढ़ाते हैं। प्रबंधन की क्षमता वाले उम्मीदवारों को खोजने के लिए अपने प्रोफाइल में फॉर्म प्रबंधन की अपेक्षा करने वाले गुणों को शामिल करें।

चेतावनी

• काम पर रखने के फैसले पर पूरी तरह से एक नौकरी के उम्मीदवार के फिर से शुरू पर भरोसा न करें। यदि नया भाड़ा खराब रूप से प्रेरित है या एक ऐसे व्यक्तित्व के पास है जो आपकी कंपनी की संस्कृति के साथ फिट नहीं है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी कितना कुशल है, आप समस्याओं का सामना करेंगे और सबसे अधिक संभावना है कि बाद की तुलना में जल्द ही एक प्रतिस्थापन की तलाश करेंगे।
• प्रोफाइल में नौकरी के प्रशिक्षण या व्यक्तिगत विकास को ध्यान में नहीं रखा जाता है, जो कर्मचारियों को गुजरना पड़ता है। अपनी प्रोफ़ाइल पर निर्भर रहने से आपको उन सीमाओं के भीतर बने रहने में मदद मिलती है जिनसे आप नए किराए की अपेक्षा रखते हैं, यदि आप अपने काम पर रखने की प्रथाओं में लचीलेपन की अनुमति नहीं देते हैं, तो आप एक संभावित मूल्यवान कर्मचारी की अनदेखी कर सकते हैं।