इलेक्ट्रॉनिक आधारित मानव संसाधन प्रबंधन के बारे में

मनीला फोल्डर, पेपर दस्तावेज़, कॉपी मशीन और स्टील फाइलिंग कैबिनेट अतीत की बात बन जाते हैं जब एक व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक-आधारित मानव संसाधन प्रबंधन को लागू करता है। इलेक्ट्रॉनिक एचआर प्रबंधन, जिसे ई-एचआरएम के रूप में भी जाना जाता है, एचआर सूचना प्रणाली बनाने के लिए वेब-आधारित तकनीक का उपयोग करता है। जबकि बहुत छोटे या नए व्यवसायों को ई-एचआरएम को अनावश्यक रूप से लागू करना या बहुत महंगा हो सकता है, लगभग 100 कर्मचारियों की सीमा तक पहुंचने के बाद कई पुनर्विचार। ई-एचआरएम को देखते हुए किसी भी छोटे-व्यवसाय के मालिक को भी दूरस्थ रूप से विचार करना चाहिए, हालांकि, ई-एचआरएम प्रणाली में निवेश करने के निर्णय से पहले कार्यान्वयन के लिए विशेषताओं, लाभों, सीमाओं और विकल्पों को पूरी तरह से समझना चाहिए।

मूल अवधारणा

जैसा कि एक छोटा व्यवसाय बढ़ता है, यहां तक ​​कि सबसे अच्छी तरह से संगठित मालिक या एचआर कर्मचारी एक मैनुअल एचआर सिस्टम को प्रबंधित करने और बनाए रखने से अभिभूत हो सकता है। बहुत अधिक काम और बहुत कम समय डेटा त्रुटियों का कारण हो सकता है, नए कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रशिक्षित करने में देरी और, सबसे खराब स्थिति में, एचआर आंतरिक नियंत्रणों पर ध्यान देने की कमी। ई-एचआरएम को बदलने की क्षमता है कि एचआर विभाग कुछ या सभी एचआर प्रक्रियाओं को स्वचालित करके कैसे कार्य करता है। इसमें पूर्वानुमान, भर्ती, चयन, प्रदर्शन प्रबंधन, कार्य प्रवाह योजना और कर्मचारी क्षतिपूर्ति जैसी प्रक्रियाओं तक सीमित नहीं है। स्वचालन सुरक्षा और गोपनीयता आंतरिक नियंत्रण के साथ एक छोटे व्यवसाय को लगातार सुनिश्चित कर सकता है।

प्रकार, उद्देश्य और उपकरण

ई-एचआरएम को प्रकार और उद्देश्यों के अनुसार संपूर्ण या आंशिक रूप से लागू किया जा सकता है। ऑपरेशनल ई-एचआरएम पेरोल, कर्मचारी जानकारी और छुट्टी या टाइम-ऑफ अनुरोधों के प्रबंधन जैसे एचआर प्रशासनिक कर्तव्यों पर केंद्रित है। रिलेशनल ई-एचआरएम निर्देशों की भर्ती, भर्ती और प्रशिक्षण का समर्थन करता है और कर्मचारी के प्रदर्शन प्रबंधन के साथ व्यवसाय के मालिक या विभाग के प्रबंधकों की सहायता करता है। परिवर्तनकारी ई-एचआरएम ज्ञान प्रबंधन और मानव संसाधन पूर्वानुमान जैसे रणनीतिक उद्देश्यों पर केंद्रित है। प्रत्येक फ़ंक्शन वेब आधारित उपकरणों का उपयोग करता है जैसे कि एक कर्मचारी सूचना डेटाबेस, एक कैरियर या व्यावसायिक वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक नौकरी बोर्ड, ऑनलाइन भर्ती आकलन, और संभावित कर्मचारियों, वर्तमान कर्मचारियों, विभाग के प्रबंधकों और व्यवसाय के मालिक के लिए ई-लर्निंग और ई-प्रशिक्षण। ।

लागत बनाम लाभ

ई-एचआरएम प्रणाली को खरीदने, स्थापित करने, संचालन करने और बनाए रखने की कुल लागत काफी भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, CostOwl.com रिपोर्ट करता है कि एक बहुत ही छोटे व्यवसाय के लिए एक बुनियादी ऑफ-द-शेल्फ एचआर प्रणाली की लागत लगभग 1, 000 डॉलर चल सकती है। अधिक जटिल क्लाइंट-सर्वर सिस्टम को सॉफ्टवेयर लाइसेंस फीस की आवश्यकता होती है, जो 50 कर्मचारियों वाले व्यवसाय के लिए प्रति उपयोगकर्ता $ 40 से $ 100 तक होती है। कुल लागत लगभग $ 200 से $ 300 प्रति उपयोगकर्ता तक बढ़ जाती है, हालांकि, एक ई-एचआरएम प्रणाली की जटिलता बढ़ जाती है। प्रत्यक्ष खरीद लागतों का आकलन करते समय, व्यवसाय के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत बचत और लाभ दोनों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। प्रत्यक्ष लागत बचत, जैसे श्रम, भंडारण और सुरक्षा लागत, कुछ व्यवसायों में हो सकता है, व्यापार की तुलना में अधिक दक्षता और उत्पादकता के माध्यम से अनुभव कर सकते हैं।

सीमाएं और विचार

ई-एचआरएम की पूरी समझ विकसित करने में, ई-एचआरएम की सीमाओं पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। प्रत्यक्ष लागत के विचारों के अलावा, जो स्वयं महत्वपूर्ण सीमित कारक हो सकते हैं, विचार करने के लिए मानसिकता, प्रौद्योगिकी के साथ परिचित और विश्वास सीमाएं भी हो सकती हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक एक मानसिकता है जो कुछ आमने-सामने से आभासी एचआर वातावरण में जाने के बारे में हो सकती है। ई-एचआरएम वास्तव में, एचआर को कम से कम कुछ हद तक प्रतिरूपण करता है और एक सीमा है जिसे सफलता सुनिश्चित करने के लिए दूर किया जाना चाहिए। यह उन कर्मचारियों को भी तनाव या विमुख कर सकता है जो कंप्यूटर या वेब-आधारित तकनीक से अपरिचित हो सकते हैं। एक ऐसा वातावरण बनाना जिसमें कर्मचारी सुरक्षित महसूस करें और जो कि मजबूत और प्रभावी आंतरिक नियंत्रणों के बिना, व्यक्तिगत सूचनाओं की सुरक्षा और गोपनीयता की सुरक्षा करता है, एक महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कारक है।