एक कर्मचारी विकास योजना

प्रदर्शन प्रबंधन में केवल वार्षिक कर्मचारी मूल्यांकन से कहीं अधिक होता है। आपकी कंपनी के मानव संसाधन विभाग द्वारा संचालित प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली अनिवार्य रूप से आपके कर्मचारियों को उनकी नौकरी की तारीख से लेकर आपके नौकरी छोड़ने की तारीख तक का आकलन है। यद्यपि अधिकांश कर्मचारी संतोषजनक ढंग से अपना काम करते हैं, लेकिन ऐसे अन्य कर्मचारी भी हैं जिन्हें अधिक उत्पादक श्रमिक बनने के लिए अपने प्रबंधक के मार्गदर्शन और दिशा की आवश्यकता होती है।

कर्मचारी विकास योजना की आवश्यकता

अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन को प्रबंधित करना व्यवसाय के संचालन के सबसे चुनौतीपूर्ण पहलुओं में से एक हो सकता है। जब कर्मचारियों को उनके काम के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया मिलती है, तो उनके पास अलग-अलग कौशल स्तर, कार्य शैली और विभिन्न आवश्यकताएं होती हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रदर्शन विकास योजनाएं आमतौर पर मानव संसाधन विभाग के परामर्श से विभाग प्रबंधक द्वारा निर्मित की जाती हैं। कई कारण हैं कि किसी कर्मचारी को विकास योजना की आवश्यकता क्यों हो सकती है; हालाँकि, यह आम तौर पर प्रदर्शन मूल्यांकन परिणाम होता है जो एक कर्मचारी विकास योजना के बारे में चर्चा उत्पन्न करता है, जिसे प्रदर्शन सुधार योजना भी कहा जाता है।

पारस्परिक कौशल

जब किसी कर्मचारी में पारस्परिक संबंध कौशल की कमी होती है, तो उसके लिए अन्य कर्मचारियों के साथ सहयोगात्मक रूप से काम करना मुश्किल हो सकता है, और यह उसके सहकर्मियों के साथ कोलेजियल संबंध विकसित करने की उसकी क्षमता को भी प्रभावित कर सकता है। पारस्परिक संबंध कौशल की कमी एक विकास योजना में शामिल करने के लिए मापने और यहां तक ​​कि कठिन करने के लिए एक कठिन प्रदर्शन संकेतक है क्योंकि यह रोजगार का ऐसा व्यक्तिपरक पहलू है। यदि आपको अपने कर्मचारी को दूसरों के साथ अपने संबंधों को बेहतर बनाने की आवश्यकता है, तो विकास योजना में टीम वर्क के महत्व और दूसरों के काम के लिए समर्थन करें। गतिविधियों का सुझाव देना जो कर्मचारी को टीम परियोजनाओं पर या छोटे समूहों में सहकर्मियों के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है, आपके कर्मचारी के पारस्परिक कौशल को धीरे-धीरे बनाने का एक अच्छा तरीका है।

तकनीकी, नौकरी-विशिष्ट कौशल

सभी प्रदर्शन संकेतकों में से, एक कर्मचारी के तकनीकी कौशल में सुधार के लिए एक कर्मचारी विकास योजना अपेक्षाकृत आसान है। जिन क्षेत्रों में कर्मचारी को सुधार की आवश्यकता है, उन्हें निर्धारित करने के लिए शुरू में मूल्यांकन की आवश्यकता हो सकती है। उन क्षेत्रों की पहचान करने पर, प्रबंधक तब कर्मचारी की नौकरी के कौशल को ताज़ा करने और उसे बराबर लाने के लिए प्रशिक्षण या जॉब शैडोइंग का सुझाव दे सकता है। यद्यपि यह सुधार करने के लिए सबसे आसान क्षेत्र हो सकता है, यह सबसे महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतकों में से एक है जब किसी कर्मचारी के पास खराब नौकरी कौशल होता है जो आपकी कंपनी के उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता को प्रभावित करता है।

प्रेरणा

एक और क्षेत्र विभाग के प्रबंधक सुधार के लिए कमरे को नोटिस कर सकते हैं जो कर्मचारी के प्रेरणा का स्तर है। प्रेरित होने वाले कर्मचारी भी प्रकार के कर्मचारी होते हैं जो अतिरिक्त कदम उठाते हैं और पूरी तरह से अपने काम में लगे रहते हैं। प्रेरणा वास्तव में कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के हर हिस्से में दिखाई जाती है। प्रेरणा, पहल और सगाई की कमी विभाग या छोटे व्यवसायों में पूरे कार्यबल के लिए हानिकारक हो सकती है।

डॉन जैकबसन, "आईडीपी टू लीवरेज स्ट्रेंथ्स का उपयोग करना" के लेखक की सलाह है कि "आदर्श आईडीपी को मुख्य रूप से दो चीजों पर ध्यान देना चाहिए: 1) प्रत्येक कर्मचारी की ताकत / प्रतिभा का लाभ उठाना, और 2) नए कौशल और ज्ञान प्रदान करना जो कर्मचारी को बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेगा। उसकी नौकरी में। " एक आईडीपी एक व्यक्तिगत विकास योजना है, एक कर्मचारी विकास योजना का दूसरा नाम।

मील के पत्थर और प्रलेखन

एक कर्मचारी विकास योजना प्रभावी नहीं हो सकती है यदि प्रबंधक तारीखों या मील के पत्थरों की स्थापना नहीं करता है जिसके द्वारा कर्मचारी को चिन्हित क्षेत्रों में सुधार का प्रदर्शन करना चाहिए। लक्ष्यों और उद्देश्यों को कैसे और कब प्राप्त किया जाए, इस पर स्पष्ट दिशानिर्देश के साथ एक कर्मचारी विकास योजना विशिष्ट होनी चाहिए। मानव संसाधन विभाग आम तौर पर एक नमूना विकास योजना के साथ विभाग प्रबंधक प्रदान करेगा जो कर्मचारी के विशिष्ट कार्य और आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।

विकास योजना के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखें, कर्मचारी को एक प्रति प्रदान करें और कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल में योजना की एक प्रति दर्ज करें। यह रोजगार की कार्रवाई का प्रकार है जिसके लिए घटना में दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, किसी योजना के अस्तित्व या पहचाने गए और प्राप्त लक्ष्यों के बारे में कोई बहस होती है।