वर्क चार्टर कैसे लिखें

एक कार्य चार्टर, जिसे टीम चार्टर के रूप में भी जाना जाता है, एक दस्तावेज़ है जो किसी दिए गए व्यावसायिक प्रोजेक्ट के लिए भूमिकाओं, परिचालन बजट और लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। एक टीम लीडर परियोजना के तरीकों और दैनिक कार्य कार्यक्रम की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करने के लिए प्रबंधकीय कर्मियों की मदद से इस दस्तावेज़ को तैयार करता है। अच्छी तरह से लिखा गया, एक कार्य चार्टर में एक परियोजना समूह को समय पर असाइनमेंट पूरा करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी होती है।

राज्य टीम का उद्देश्य

टीम या वर्क चार्टर का प्राथमिक लक्ष्य टीम के मुख्य परिचालन लक्ष्य या उद्देश्य को बताना है। समूह की अंतिम लक्ष्य के बारे में टीम के सदस्यों के बीच भ्रम से बचने में मदद करने के लिए समझने में आसान भाषा का उपयोग करना। यह प्रत्येक टीम के सदस्य को बड़े प्रोजेक्ट के भीतर छोटे असाइनमेंट पर काम करते समय बड़े उद्देश्य को ध्यान में रखने के लिए प्रोत्साहित करता है। टीम के एक साथ काम करने के कारण की कमी के कारण ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करने वाले छूटे हुए समय सीमा या पूर्ण असाइनमेंट का कारण बन सकता है।

प्रोजेक्ट रोल्स को परिभाषित करें

कार्य चार्टर में परियोजना भूमिकाओं को परिभाषित करना असाइनमेंट के विशिष्ट पहलुओं पर टीम के सदस्यों को केंद्रित करता है। प्रोजेक्ट लीडर चार्टर में स्पष्ट रूप से बताता है कि प्रत्येक सदस्य टीम के लिए विशिष्ट कार्य करता है। करियर डेवलपमेंट वेबसाइट माइंड टूल्स के अनुसार, कौशल और अनुभव के आधार पर टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट भूमिकाएं सौंपना प्रत्येक कार्यकर्ता को मदद करता है। इस तरह से कर्मचारियों को सौंपना भी परियोजना के नेता को कौशल में अंतराल हाजिर करने और टीम के नए सदस्यों को लाने के लिए काम करने की अनुमति देता है जो उन अंतरालों को भर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि परियोजना में बेंचमार्क को पूरा करने और समय पर खत्म करने के लिए आवश्यक मानव संसाधन हैं।

पावर स्ट्रक्चर की स्थापना

कार्य चार्टर पर एक शक्ति संरचना स्थापित करना टीम के पदानुक्रम को परिभाषित करता है और जो परियोजना की दिशा पर अंतिम नियंत्रण रखता है। पदानुक्रम में यह भी शामिल है कि प्रत्येक कर्मचारी को टीम के सदस्यों के बीच संघर्ष / विवादों को हल करने की क्षमता के बारे में कितना अधिकार है। एक टीम चार्टर पर संचार का प्रवाह चार्ट शामिल करना सदस्यों को यह कल्पना करने की अनुमति देता है कि कौन समूह के भीतर अधिकार रखता है और कौन कर्मचारी प्रश्न या चिंताओं के साथ संपर्क कर सकता है। यह समूह के माध्यम से संचार के प्रवाह को बनाए रखने में मदद करता है और परियोजना के नेताओं को छोटी जिम्मेदारियों को सौंपने की अनुमति देता है।

संसाधन और दैनिक संचालन

परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों की पहचान करना प्रत्येक विशेष बेंचमार्क के लिए उपलब्ध असाइनमेंट और बजट राशियों के लिए कुल परिचालन बजट को सूचीबद्ध करने का विषय है। काम या टीम चार्टर में आपातकालीन धन की सूची हो सकती है अगर परियोजना के बेंचमार्क में अचानक नकदी जलसेक की आवश्यकता होती है। दैनिक परियोजना संचालन को सूचीबद्ध करना दिखाता है कि परियोजना समूह का प्रत्येक सदस्य दिन भर में कैसे काम करता है और परियोजना नेता प्रत्येक सदस्य को किसी दिए गए कार्य अवधि के भीतर पूरा करने की उम्मीद करता है।