निगमन के लेख कैसे बदलें

सामान्य कानून निगम, आपकी राज्य सरकार और निगम के शेयरधारकों के बीच एक अनुबंध के रूप में निगमन के लेखों का संबंध है। इसलिए, यदि आप लेखों में बदलाव करना चाहते हैं, तो आपको सामान्य कानून पर सभी शेयरधारकों की स्वीकृति की आवश्यकता है। हालांकि, अधिकांश राज्य अब सामान्य कानून का पालन नहीं करते हैं। राज्यों में परिवर्तन करने के लिए वैधानिक प्रक्रियाएं हैं, और परिणामस्वरूप, निगमों को आमतौर पर निगमन के लेखों में बदलाव करने के लिए सभी शेयरधारकों की मंजूरी की आवश्यकता नहीं होती है। वोट के हकदार केवल शेयरधारकों को ही लेखों में बदलाव की मंजूरी देनी होती है, और कुछ राज्यों में अंशधारकों को लेखों में बदलाव को मंजूरी देने की भी जरूरत नहीं होती है।

1।

अपने राज्य के राज्य सचिव से निगमन के लेखों के संशोधन के लेख (कभी-कभी निगमन के लेखों के संशोधन का प्रमाण पत्र भी कहा जाता है) प्राप्त करें। ये आपकी राज्य सरकार की आधिकारिक वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं।

2।

निगमन के मूल लेखों की एक प्रति प्राप्त करें। आप जो भी बदलाव करना चाहते हैं उसे ड्राफ्ट करें।

3।

निदेशक मंडल में निगमन के लेखों में बदलाव का प्रस्ताव। निदेशक मंडल की एक विशेष बैठक बुलाते हैं, या एक नियमित निदेशकों की बैठक में मतदान करते हैं। यदि आपने एक विशेष बैठक बुलाई है, तो प्रत्येक निदेशक को बैठक के समय, तिथि और स्थान की सूचना दें। यदि बोर्ड एक नियमित बोर्ड बैठक में वोट रखता है, तो निदेशकों को नोटिस की आवश्यकता नहीं है। किसी भी मामले में, बोर्ड को बोर्ड बैठक में निगमन के लेखों में परिवर्तन पर मतदान करना चाहिए।

4।

संकल्प को अपनाएं। किसी प्रस्ताव पर वैध मत होने के लिए, बैठक में एक कोरम उपस्थित होना चाहिए। एक कोरम बोर्ड में निदेशक के रूप में सेवा करने वाले अधिकांश लोगों का प्रतिनिधित्व करता है। यदि कोई कोरम मौजूद है, तो बोर्ड लेखों में प्रस्तावित बदलाव के लिए बहुमत के निदेशक के साथ एक प्रस्ताव को मंजूरी दे सकता है। यदि आपके राज्य के लिए आवश्यक है कि अंशधारक लेखों में बदलाव को मंजूरी दें, तो बोर्ड को शेयरधारकों की बैठक में वोट के लिए प्रस्ताव जमा करना होगा। आमतौर पर, निम्नलिखित परिवर्तनों को शेयरधारक की मंजूरी की आवश्यकता नहीं होती है: आपके निगम के अस्तित्व के लिए निर्दिष्ट समय का विस्तार; निगम का नाम बदलना; और निगम, प्रारंभिक पंजीकृत एजेंट और प्रारंभिक निदेशकों के नाम और पते को हटाना।

5।

प्रत्येक शेयरधारक को बैठक का लिखित नोटिस भेजें जो बैठक में मतदान करने का हकदार है। नोटिस में कहा गया है कि बोर्ड निगमन के लेखों को बदलना चाहता है।

6।

एक वोट पकड़ो। वोट के हकदार सभी बकाया शेयरों में से अधिकांश को आपके राज्य द्वारा आवश्यक होने पर, शेयरधारकों की बैठक में लेख में बदलाव को मंजूरी देनी चाहिए।

7।

अंतिम परिवर्तनों के साथ निगमन फॉर्म के लेखों के संशोधन के लेख भरें। फॉर्म के लिए आवश्यक है कि आप अपने निगम का नाम और उस लेख की संख्या दें जिसे आप बदलना चाहते हैं। निदेशक मंडल और / या शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित परिवर्तन को बताएं। संशोधन के लेखों पर हस्ताक्षर और तारीख करें।

8।

राज्य सचिव के साथ संशोधित लेख दाखिल करें और आवश्यक शुल्क का भुगतान करें।

टिप

• निगमन के लेखों को बदलने से पहले एक वकील से परामर्श करें।