वर्चुअल टीम बनाने के चार प्रभावी तरीके

वर्चुअल टीमें आज की तकनीक की बदौलत आम हैं। भले ही टीम के सदस्य स्थानीय हों या अन्य देशों में, आप अपनी टीम के लक्ष्यों को प्रौद्योगिकी के प्रभावी उपयोग से पूरा कर सकते हैं। आभासी टीमों की किसी भी टीम के समान आवश्यकताएं होती हैं: अच्छे नेता, लक्ष्य, उद्देश्य, समय प्रबंधन और विश्वास। एकमात्र अंतर आमने-सामने संपर्क की कमी है, जो एक टीम के लिए चुनौती हो सकती है। आमने-सामने संपर्क की कमी और प्रौद्योगिकी की चुनौतियों को दूर करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं को रोजगार दें।

मजबूत टीम के सदस्यों का चयन करें

प्रासंगिक टीम के सदस्य एक प्रभावी आभासी टीम की नींव हैं। एक प्रभावी टीम बनाने के लिए, यह निर्धारित करें कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है और समस्या या लक्ष्य को संबोधित करने के लिए एक समूह सबसे अच्छा क्यों है। लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए आवश्यक व्यक्तियों के प्रकार का निर्धारण करें। कार्यों के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्तियों का चयन करें और उन्हें टीम में आमंत्रित या असाइन करें। वे पुष्टि करने के बाद, टीम में उनका स्वागत करते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण बैठक की तारीखों और समय की जानकारी देते हैं।

आवश्यक प्रौद्योगिकी प्रदान करें

एक प्रभावी आभासी टीम को गुणवत्ता संचार उपकरणों और विधियों की आवश्यकता होती है। प्रत्येक टीम के सदस्य के पास संचार उपकरणों तक पहुंच होनी चाहिए जो ठीक से काम करते हैं। वर्चुअल टीमों को मूल बातें चाहिए: टेलीफोन और सुलभ फोन नंबर, सक्रिय ईमेल खाते, हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस और कंप्यूटर। वीडियो-साझाकरण साइट और टेलीफोन सम्मेलन सेवाएं, बैठकों की मेजबानी के लिए बुनियादी तरीके प्रदान करती हैं। भले ही आप किस विधि से काम करते हों, एक प्रभावी टीम वह है जो सभी को समझने और कार्यों, समाधानों और निर्णयों का समर्थन करने के लिए आमने-सामने संचार की कमी को दूर करने में सक्षम हो।

एक कुशल नेता को सौंपें

टीम लीडर आवंटित समय के भीतर लक्ष्य की ओर समूह को जोड़ता है। टीम का चयन करने से पहले या टीम के रूप में, नेता की जिम्मेदारियों का निर्धारण करें। यदि समूह के गठन से पहले किसी नेता को नहीं चुना गया था, तो समूह को एक का चयन करना चाहिए। नेता को प्रत्येक व्यक्ति को लक्ष्य की ओर बढ़ने के लिए विशिष्ट कार्य सौंपने चाहिए। लीडर कार्यों पर प्रगति पर चर्चा करने के लिए अनुवर्ती बैठकों का समय निर्धारित करता है।

सगाई के नियम स्थापित करें

प्रभावी आभासी टीमें नियमों का पालन करती हैं जो एक टीम के रूप में प्रतिबद्धताओं को पूरा करने की सुविधा प्रदान करती हैं। वर्चुअल टीमें आमने-सामने की टीमों से अलग होती हैं। वर्चुअल टीमों को प्रभावी बैठकों और संचार की आवश्यकता होती है। संघर्ष, अप्रत्याशित चुनौतियों और प्रौद्योगिकी समस्याओं के लिए समाधान बनाएं। परियोजनाओं को प्रस्तुत करने के लिए बैठक की आवृत्ति, शेड्यूल, प्रक्रियाओं और वितरण विधियों को क्रमबद्ध करें।