सुरक्षा नीति विवरण कैसे लिखें

आपकी कंपनी की सुरक्षा नीति का बयान कर्मचारियों के लिए आपकी भावनाओं के बारे में पहला शब्द है, जो नौकरी से दूर और दोनों के बारे में है। यह आपकी सुरक्षा के प्रति प्रतिबद्धता को बताता है और आपके कर्मचारियों को बताता है कि आप उस प्रतिबद्धता को स्वीकार करते हैं जो उस प्रतिबद्धता के साथ आती है। यूएस ऑक्यूपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन आपकी सुरक्षा नीति स्टेटमेंट लिखने के लिए कुछ संकेत प्रदान करता है जो इन बिंदुओं पर जोर देता है और कर्मचारियों को याद दिलाता है कि वे कार्यस्थल में सुरक्षित रूप से एक भूमिका निभाते हैं।

OSHA टेम्पलेट

OSHA में एक सुरक्षा नीति टेम्प्लेट है जिसमें नीति विवरण लिखने पर एक अनुभाग शामिल है। टेम्पलेट आपको अपनी कंपनी के स्वास्थ्य और सुरक्षा नीति के उद्देश्य के बारे में बताता है। यह भी सुझाव देता है कि आप यह कहकर शुरू करें कि सभी कर्मचारियों की सुरक्षा और स्वास्थ्य सभी कंपनी के संचालन में व्यापक विचार है। उन बयानों पर विचार करें जो इस बात पर जोर देते हैं कि सुरक्षा हर कर्मचारी की पहली चिंता है और हर कार्य करने वाले कर्मचारियों में एक विचार है।

पाठक को संलग्न करें

याद रखें कि पॉलिसी स्टेटमेंट पॉलिसी नहीं है; यह कंपनी की सुरक्षा नीति का परिचायक है। नीति कंपनी-व्यापी दस्तावेज़ है जिसे OSHA नियमों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। बयान का उद्देश्य पाठकों को संलग्न करना है - आपके कर्मचारी - उन्हें बोर नहीं करते हैं। आप उन्हें संलग्न करना चाहते हैं, इसलिए वे उस नीति का पालन करते हैं जो उनकी नौकरियों के लिए सुरक्षित कार्य व्यवहार को अनिवार्य करता है।

संक्षिप्तता

अपनी पॉलिसी स्टेटमेंट को संक्षिप्त रखें। पॉलिसी का विवरण पॉलिसी दस्तावेज के परिचय से ज्यादा कुछ नहीं है। आप OSHA के नियमों में उल्लेख कर सकते हैं या व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम 1970 का पालन कर सकते हैं या कानूनों का अनुपालन कर सकते हैं, जैसा कि OSHA की "लघु व्यवसाय पुस्तिका" में मॉडल नीति विवरण अनुभाग में नमूनों में दर्शाया गया है।

इसे सामान्य रखें

पॉलिसी स्टेटमेंट में सुरक्षा बारीकियों को शामिल करने के प्रलोभन का विरोध करें। पर्यवेक्षकों के साथ विचार-मंथन करने की आवश्यकता नहीं है कि प्रत्येक कार्य क्या होता है। कार्यस्थल के जोखिम, आपातकालीन प्रक्रियाओं या विशिष्ट सुरक्षा मुद्दों को संबोधित न करें। पॉलिसी और पॉलिसी के उद्देश्यों के कारणों को सूचीबद्ध करें ताकि पॉलिसी को पढ़ने वाले लोग पॉलिसी स्टेटमेंट - पॉलिसी के परिचय - विशिष्ट, नौकरी से संबंधित निर्देशों के लिए गलती न कर सकें।