कैश-बेसिस अकाउंटिंग का एक उदाहरण

नकद-आधार लेखांकन एक प्राथमिक विधि है जिसका उपयोग छोटे व्यवसाय अपनी आय और खर्चों पर नज़र रखने के लिए करते हैं। आमतौर पर, यदि किसी छोटे व्यवसाय की वार्षिक बिक्री $ 5 मिलियन से कम है, तो वह नकद-आधार लेखांकन का उपयोग करके आय और व्यय की रिपोर्ट करना चुन सकता है।

परिभाषा

नकद-आधार लेखा रिपोर्ट आय प्राप्त होती है और भुगतान के रूप में खर्च होती है। महीने या वर्ष के दौरान और भुगतान की शर्तों के आधार पर, नकदी-आधारित लेखा पद्धति का उपयोग करने वाले छोटे व्यवसायों में वर्तमान नकदी पदों की सटीक तस्वीर होती है, लेकिन उनकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की सटीक तस्वीर नहीं हो सकती है।

आय विवरण

नकद-आधार लेखांकन मासिक आय बयान पर रिकॉर्ड करता है कि महीने के दौरान नकद प्राप्त होता है, वास्तविक बिक्री होने पर कोई फर्क नहीं पड़ता। उदाहरण के लिए, यदि एक फूलवाला मार्च के अंत में दर्जनों फूलों की व्यवस्था दूसरे छोटे व्यवसाय को बेचता है और 15-दिवसीय भुगतान शर्तों का विस्तार करता है, तो फूलवाला अप्रैल तक भुगतान प्राप्त नहीं कर सकता है। फूलवाला ने मार्च के दौरान ऑर्डर भरने के लिए फूलों, श्रम और अन्य व्यावसायिक खर्चों के लिए भुगतान किया। फ्लॉरिस्ट की आय स्टेटमेंट पर, खर्च मार्च के दौरान दर्ज किए जाते हैं, लेकिन खर्चों से संबंधित आय अप्रैल के दौरान दर्ज की जाती है।

तुलन पत्र

नकदी-आधार सिद्धांत के तहत काम करने वाले व्यवसाय खातों को प्राप्य या अपनी बैलेंस शीट पर देय खातों को नहीं दिखाते हैं। कैश-बेस व्यवसाय भी बैलेंस शीट पर इन्वेंट्री नहीं दिखाते हैं। उदाहरण के लिए, एक कानूनी फर्म जो नकद आधार पर काम करती है, अपने मासिक बैलेंस शीट पर किसी भी अवैतनिक बिल या अवैतनिक खर्चों की रिपोर्ट नहीं करती है। यदि फर्म ग्राहकों को 15-दिन से 30-दिन के भुगतान की शर्तें प्रदान करती है, तो बैलेंस शीट उस महीने के दौरान प्राप्त धन को दर्शाती है, जो पिछले महीने के दौरान किए गए काम से उत्पन्न होती है। इन्वेंट्री, जैसे कार्यालय की आपूर्ति और उपकरण भी रिपोर्ट नहीं किए गए हैं।

करों

कैश-बेस अकाउंटिंग का उपयोग करके किसी व्यवसाय के लिए कर कटौती उस वर्ष पर लागू होती है जिसमें व्यय हुआ। उदाहरण के लिए, यदि कोई इंटीरियर डिजाइन व्यवसाय दिसंबर 2011 के दौरान 30-दिन की भुगतान योजना पेश करने वाले व्यवसाय से एक नई कंप्यूटर प्रणाली का आदेश देता है, तो बिल जनवरी 2012 तक देय नहीं है। नकद-आधार लेखा पद्धति के तहत, डिजाइन व्यवसाय को लेना चाहिए उस वर्ष के दौरान व्यवसाय व्यय के लिए कर कटौती, जो बिल का भुगतान किया जाता है, या 2012 में। उसी सिद्धांत से, अगर कंप्यूटर कंपनी जिसने सिस्टम को डिजाइनर को बेचा है, नकद-आधार लेखांकन का भी उपयोग करता है, तो बिक्री से प्राप्त आय पर सूचित किया जाना चाहिए 2012 का टैक्स रिटर्न।

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