मेरा एक्सेल वर्कशीट क्यों कहता है केवल पढ़ें

एक्सेल वर्कशीट के कई संभावित कारण हैं, यह कहना है रीड ओनली। यदि आप परिवर्तन करने में सक्षम हैं, लेकिन उन्हें नहीं बचाते हैं, तो एक त्वरित समाधान "इस रूप में सहेजें" का चयन करना है। यह विकल्प आपको अपने परिवर्तनों के साथ स्प्रैडशीट की एक प्रति बनाने देता है। समस्या को स्थायी रूप से हल करने के लिए, या एक स्प्रेडशीट को ठीक करें जो आपको परिवर्तन करने की अनुमति नहीं देगा, आपको स्प्रेडशीट को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है, फ़ाइल का उपयोग करने के लिए किसी अन्य उपयोगकर्ता की प्रतीक्षा करें या स्प्रेडशीट में परिवर्तन करें।

स्थान

एक्सेल स्प्रेडशीट केवल उनके स्थान के कारण रीड हो सकते हैं। यदि स्प्रेडशीट एक नेटवर्क फ़ोल्डर में है और आपके पास फ़ोल्डर में परिवर्तन करने के लिए उपयुक्त नेटवर्क अनुमति नहीं है, तो स्प्रेडशीट केवल रीड है। CD-ROM, DVD या लॉक की गई USB स्टिक पर एक स्प्रेडशीट Read Only है। ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजे गए स्प्रैडशीट और ईमेल प्रोग्राम के भीतर पूर्वावलोकन भी रीड ओनली हैं। इन सभी मामलों में, स्प्रैडशीट को किसी फ़ोल्डर में ले जाना या सहेजना जहां आपके पास पूर्ण अनुमति है, आपको परिवर्तन करने की अनुमति देगा।

एक अन्य उपयोगकर्ता

कुछ एक्सेल स्प्रेडशीट, जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट, एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता द्वारा संपादित किए जा सकते हैं। यदि आप एक स्प्रेडशीट खोलते हैं, जो किसी अन्य उपयोगकर्ता के पास पहले से खुली है, तो एक संदेश है कि स्प्रेडशीट का उपयोग करने और स्प्रेडशीट देखने के लिए विकल्प प्रदान करने की सलाह देने वाला एक संदेश है। यदि आप "सूचित करें" विकल्प का चयन करते हैं, तो एक बार दूसरे उपयोगकर्ता ने स्प्रैडशीट को बंद कर दिया है, तो आपको केवल संदेश छोड़ने का विकल्प मिलेगा। Excel 2010 के अनुसार, "वर्कबुक साझा करें" सुविधा उपलब्ध है। इस सुविधा के निर्देशों और सीमाओं के लिए संसाधन देखें।

स्प्रेडशीट सेटिंग्स

परिवर्तनों को रोकने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट और वर्कबुक को संरक्षित किया जा सकता है। सुरक्षा के स्तर के आधार पर, वे आंशिक रूप से या पूरी तरह से केवल रीड हो सकते हैं। आप समीक्षा टैब के तहत "असुरक्षित" का चयन कर सकते हैं, लेकिन यदि सुरक्षा को सक्षम करने वाला व्यक्ति पासवर्ड सेट करता है, तो आपको सुरक्षा को हटाने के लिए उस पासवर्ड की आवश्यकता होगी। स्प्रेडशीट को "सेव अस" के दौरान केवल "सेव अस", डायलॉग बॉक्स में "टूल्स" का चयन करने के लिए सेट किया जा सकता है। इस चरण में एक पासवर्ड भी जोड़ा जा सकता है।

फ़ाइल भ्रष्टाचार

कुछ मामलों में फ़ाइल भ्रष्टाचार केवल स्प्रेडशीट पढ़ सकता है। यदि कोई स्प्रैडशीट रीड ओनली है और उसे संपादित नहीं किया जा सकता है, तो भी सभी सेटिंग्स की जाँच करने और सुनिश्चित करने के बाद कि फाइल किसी स्थान पर है, आप फ़ाइलों को सहेज सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं, फ़ाइल को एक नए नाम के तहत सहेजना रीड ओनली प्रतिबंध को हटा सकता है। "इस रूप में सहेजें" का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि ऊपर वर्णित के रूप में, "केवल पढ़ने के लिए" विकल्प, जैसा कि ऊपर वर्णित है, सक्षम नहीं है। यह प्रक्रिया संरक्षित फ़ाइल में सुरक्षा को नहीं हटाएगी।