नकद तरीके बनाम गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए Accrual Methods

एक गैर-लाभकारी संगठन आम तौर पर जितना संभव हो उतना पैसा बनाने का प्रयास करता है ताकि जो भी संगठन समर्थन करता है उसे चालू रखें या निधि दें। इसका मतलब है कि उन संस्थाओं को आय और व्यय का हिसाब रखने के लिए लेखांकन विधियों का उपयोग करने की आवश्यकता है। गैर-लाभार्थी के पास नकदी आने और बाहर जाने के लिए रिकॉर्डिंग करने के दो विकल्प हैं। गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए लेखांकन रिकॉर्ड रखने के पहले कदम में यह तय करना शामिल है कि नकद विधि या प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना है या नहीं।

पृष्ठभूमि

लेखांकन जानकारी प्राप्त करने का एक तरीका है। संगठन उस जानकारी का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि उनकी आर्थिक गतिविधि प्रभावी है। एक गैर-लाभकारी संगठन पैसे से बाहर निकल सकता है या अनावश्यक रूप से अपनी गतिविधियों को रोक सकता है यदि यह अनिश्चित है कि इसमें पर्याप्त पैसा है। गैर-लाभकारी वित्तीय घटनाओं को वर्गीकृत करने, रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए या तो नकद या प्रोद्भवन विधि का उपयोग कर सकते हैं।

नकदी आधार

यदि कोई गैर-लाभकारी संगठन अपने लेखांकन रिकॉर्ड और बयानों को तैयार करने की नकदी पद्धति का उपयोग करता है, तो यह होने पर आय और व्यय को पहचानता है। दूसरे शब्दों में, गैर-लाभकारी आय तब दर्ज करेगी जब उसे धन प्राप्त होगा और तब नहीं जब वह वास्तव में अर्जित हो। यह उस समय के खर्चों को भी दर्ज करेगा, जब उसने खर्च का भुगतान करने के बजाय बिल का भुगतान किया था।

प्रोद्भवन आधार

लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हुए, एक गैर-लाभकारी व्यक्ति आय को पहचानता है जब वे इसे प्राप्त करते हैं, बजाय जब वे इसे प्राप्त करते हैं। यह खर्चों को भी पहचानता है जब संगठन बिल का भुगतान करने के बजाय उन्हें खर्च किया गया था। उदाहरण के लिए, एक गैर-लाभकारी पद्धति के उपयोग से आय के रूप में एक प्रतिज्ञा को पहचान लिया जाएगा। यह तब भी सच होगा, जब उसे अभी तक सभी धनराशि नहीं मिली हो, या दान की कोई भी राशि गिरवी रखी गई हो।

सारांश

एक से अधिक एक लेखांकन पद्धति का उपयोग करने के कई लाभ गैर-लाभकारी संस्थाओं के बजाय लाभ-प्राप्त करने वाली संस्थाओं के लिए प्रासंगिक हैं। इसके अलावा, चूंकि सभी व्यय और राजस्व अंततः दर्ज किए जाते हैं, लेखाकार आम तौर पर कहते हैं कि समय के साथ नकदी पद्धति और आकस्मिक विधि का उपयोग करने के बीच अंतर कम हो जाता है। हालांकि, गैर-लाभकारी संस्थाओं को नकद पद्धति का उपयोग करना सरल लग सकता है, जो बाद में रिकॉर्ड को समायोजित करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है यदि कोई व्यक्ति वर्ष के दौरान गैर-लाभकारी संस्थाओं को देने के लिए दिए गए सभी पैसे दान करने में विफल रहता है।