केंद्रीकृत मुद्रण के नुकसान

केंद्रीकृत मुद्रण एक कंपनी में कई विभिन्न स्थानों के साथ प्रिंट आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए एक दृष्टिकोण है। एक प्रिंट सर्वर, जो व्यक्तिगत साइटों और उपयोगकर्ताओं से मुद्रण के लिए सभी अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, एक केंद्रीय स्थान पर आधारित है। उपयोगकर्ताओं से प्रिंट अनुरोध नेटवर्क के माध्यम से प्रिंट सर्वर तक पहुंचते हैं। प्रिंटर नेटवर्क के माध्यम से प्रिंट सर्वर से भी जुड़े होते हैं। एक केंद्रीय स्थान व्यवस्थापकों के लिए प्रिंट अनुरोधों को प्रबंधित करना और प्राथमिकता देना आसान बनाता है और आपके हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर और समर्थन लागत को कम करता है।

जोखिम

एक केंद्रीय स्थान में एकल प्रिंट सर्वर का पता लगाना जोखिम पैदा करता है। यदि सर्वर रखरखाव में विफल रहता है या अनुपलब्ध है, तो आपका पूरा संगठन प्रिंट सुविधाओं के बिना छोड़ दिया जाता है जब तक कि सर्वर सामान्य ऑपरेशन पर वापस नहीं आ जाता है। यदि केंद्रीय प्रिंट सर्वर स्थान पर आग जैसी कोई आपदा हुई, तो आप विस्तारित अवधि के लिए प्रिंट समस्याओं का सामना कर सकते हैं। वितरित मुद्रण रणनीति के साथ, स्थानीय मुद्रण अनुरोधों को प्रबंधित करने के लिए कई प्रिंट सर्वर विभिन्न साइटों पर स्थित हैं। यदि एक स्थानीय सर्वर अनुपलब्ध है, तो उपयोगकर्ता जोखिम के स्तर को कम करके, नेटवर्क के माध्यम से वैकल्पिक प्रिंट सर्वर तक पहुंच सकते हैं।

नेटवर्क प्रभाव

केंद्रीकृत मुद्रण आपके नेटवर्क पर भारी मांग करता है। एक बड़ा प्रिंट कार्य का अनुरोध करने वाला उपयोगकर्ता नेटवर्क पर बड़ी मात्रा में डेटा संचारित करता है, नेटवर्क बैंडविड्थ को बांधता है और संभवतः नेटवर्क पर अन्य ट्रैफ़िक को धीमा करता है। प्रसंस्करण के लिए डेटा पहले केंद्रीय प्रिंट सर्वर पर जाता है और फिर सर्वर से उत्पादन के लिए प्रिंटर तक, दो बार नेटवर्क को प्रभावित करता है। किसी भी नेटवर्क की समस्या प्रिंट प्रसंस्करण समय को धीमा कर सकती है। समस्या को दूर करने के लिए, आप अतिरिक्त बैंडविड्थ के साथ नेटवर्क को अपग्रेड कर सकते हैं, लेकिन निवेश केंद्रीकृत मुद्रण की वास्तविक लागत को बढ़ाता है।

स्थानीय नियंत्रण

यदि आपके संगठन की बड़ी प्रिंट आवश्यकता है, तो नियंत्रण एक महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है। एक केंद्रीकृत मुद्रण समाधान के साथ, आपके स्थानीय उपयोगकर्ता और व्यवस्थापक स्थानीय प्राथमिकताएं निर्धारित करने में असमर्थ हैं। इससे देरी और हताशा हो सकती है, साथ ही कम उत्पादकता और परिचालन दक्षता भी बढ़ सकती है। स्थानीय प्रिंट सर्वरों को तैनात करना स्थानीय उपयोगकर्ताओं को नियंत्रण देता है और नेटवर्क की समस्याओं के कारण होने वाली देरी को समाप्त करता है।

वैकल्पिक समाधान

स्थानीय प्रिंट सर्वर स्थानीय नियंत्रण प्रदान करते हैं और देरी को कम करते हैं, लेकिन वे लागत में वृद्धि करते हैं। प्रत्येक सर्वर हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की लागत के साथ-साथ अतिरिक्त प्रबंधन, प्रशिक्षण और समर्थन लागत भी देता है। संबंधित नेटवर्क समस्याओं के बिना केंद्रीकृत मुद्रण को लागू करने का एक तरीका सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है जो डेटा को संपीड़ित करता है और नेटवर्क बैंडविड्थ की आवश्यकता को कम करता है।