धुरी तालिकाओं का नुकसान

Microsoft Excel डेटा सॉर्टिंग और व्यवस्थित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, लेकिन एक्सेल पॉवर उपयोगकर्ता अक्सर सॉफ़्टवेयर के सबसे शक्तिशाली टूल के बीच पिवट टेबल पर विचार करते हैं। यद्यपि व्यावसायिक उपयोगकर्ता एक्सेल पिवट टेबलों से सूचनाओं का खजाना चमका सकते हैं, पिवट फीचर का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को कुछ महत्वपूर्ण नुकसानों से सावधान रहना चाहिए।

कठिनाई

हालाँकि, पिवट टेबल एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक उपयोगी क्रॉसस्टैब प्रारूप में डेटा को जल्दी से सॉर्ट करने की अनुमति देते हैं, कुछ उपयोगकर्ता टूल की स्पष्ट जटिलता से भयभीत महसूस कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण कंपनी द कंपनी रॉक्स के मालिक डैनी रॉक्स बताते हैं कि उपयोगकर्ता कुछ ही माउस क्लिक के रूप में एक बुनियादी धुरी तालिका बना सकते हैं। एक्सेल में अन्य कार्यों की तुलना में, हालांकि, क्लिक की यह संख्या धुरी-तालिका निर्माण को एक जटिल और डराने वाली प्रक्रिया की तरह प्रतीत कर सकती है। यदि आप पिवट टेबल के साथ या स्रोत स्प्रेडशीट में डेटा से अपरिचित हैं, तो आप इस उपकरण का उपयोग करने की जटिलता को जोड़ते हुए निर्माण प्रक्रिया को अनजाने में भी पा सकते हैं।

डेटा मुद्रा

जब आप एक्सेल में अन्य डेटा विश्लेषण उपकरण लागू करते हैं, जैसे सशर्त स्वरूपण या डेटा फ़िल्टरिंग, उपकरण तुरंत बिना किसी अतिरिक्त उपयोगकर्ता इनपुट के डेटा में परिवर्तन को दर्शाते हैं। पिवट टेबल निर्माण के समय उपलब्ध डेटा के साथ काम करते हैं, हालाँकि, डेटा में बदलाव या नया डेटा उपलब्ध होने पर तुरंत अपडेट नहीं हो सकता है। इसके बजाय, आपको सबसे वर्तमान जानकारी को दर्शाने के लिए डेटा परिवर्तन के बाद पिवट टेबल को रिफ्रेश करने या यहां तक ​​कि पूरी तरह से फिर से बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

स्रोत डेटा

एक्सेल उपयोगकर्ता जो पिवट टेबल बनाना चाहते हैं, उन्हें निर्माण प्रक्रिया शुरू करने से पहले स्रोत डेटा से परिचित होने में कुछ समय बिताना होगा। क्योंकि पिवट टेबल एक्सेल डेटा को क्रॉस्टैब फॉर्मेट में व्यवस्थित करती हैं, इसलिए उपयोगकर्ताओं के पास कॉलम और पंक्तियों में जानकारी ठीक से रखने के लिए डेटा के साथ पर्याप्त परिचितता होनी चाहिए। इसके अलावा, कुछ उपयोगकर्ताओं को रिक्त प्रविष्टियों और अन्य मुद्दों को समाप्त करने के लिए कुछ समय के लिए स्रोत डेटा खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है जो धुरी तालिका में त्रुटि पैदा कर सकते हैं। यदि स्रोत स्प्रेडशीट में पहले से स्पष्ट, आसानी से पहचाने जाने योग्य कॉलम शीर्षक नहीं होते हैं, तो आपको शीर्षकों को बनाने में समय बिताना पड़ सकता है; ये शीर्षकों को पिवट-टेबल निर्माण प्रक्रिया के दौरान फ़ील्ड नामों के रूप में काम करेगा।

एक्सेल प्रारूप

यदि आप अन्य लोगों के साथ पिवट टेबल में डेटा साझा करना चाहते हैं, तो आप इस एक्सेल टूल के सबसे अलग नुकसानों में से एक का सामना कर सकते हैं। अन्य के साथ उपयोगी, कार्यात्मक पिवट टेबल साझा करना एक्सेल प्रारूप में एक्सेल वर्कबुक को बचाने की आवश्यकता है; जिन उपयोगकर्ताओं के पास एक्सेल नहीं है, वे कार्यपुस्तिका का उपयोग करने में असमर्थ हो सकते हैं या यहां तक ​​कि पिवट टेबल वाले कार्यपुस्तिका तक भी पहुंच नहीं सकते हैं। यदि आपको पिवट टेबल की पूर्ण कार्यक्षमता को साझा करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप पेपर या पीडीएफ पर क्रॉस्टैब-संगठित डेटा प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन ये आउटपुट स्वरूप प्राप्तकर्ताओं को पिवट-टेबल डेटा को अपडेट या हेरफेर करने की अनुमति नहीं देते हैं। कुछ प्राप्तकर्ता खुले स्रोत कार्यालय सॉफ़्टवेयर पैकेजों के साथ पिवट टेबल वाले एक्सेल वर्कबुक्स को खोलने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन गैर-माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन पिवट टेबल के साथ मज़बूती से कार्यपुस्तिका नहीं खोल सकते हैं या टेबल सामग्री की ठीक से व्याख्या नहीं कर सकते हैं।