लेखांकन में नैतिक जिम्मेदारी

एक कंपनी में अन्य सामान्य व्यावसायिक पदों के विपरीत, लेखाकार अपने संगठन के नियमों और लेखा उद्योग के पेशेवर मानकों द्वारा बाध्य होते हैं। लेखाकारों के पास कंपनी के आंतरिक और बाहरी दोनों कई अलग-अलग पक्षों के लिए नैतिक जिम्मेदारियां होती हैं। लेखाकारों की कुछ नैतिक जिम्मेदारियों को समझने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि आपकी कंपनी के वित्त समारोह में काम करने वालों के साथ क्या जानकारी साझा करना उचित है।

ग्राहकों

लेखाकार अपने ग्राहकों और उनके ग्राहकों के व्यवसायों के बारे में गोपनीय जानकारी के लिए निजता रखते हैं। अनधिकृत तृतीय पक्षों को इस जानकारी का प्रकटीकरण ग्राहकों को प्रतिस्पर्धी नुकसान में डाल सकता है। लेखाकार ग्राहक की जानकारी को गोपनीय मानते हैं और अनधिकृत प्रकटीकरण से बचते हैं। ग्राहकों और एकाउंटेंट को यह महसूस करना चाहिए कि एक एकाउंटेंट-ग्राहक विशेषाधिकार नहीं है, जैसा कि एक वकील और एक ग्राहक के बीच मौजूद है, और यह है कि एकाउंटेंट को एक उप-आदेश के बाद ग्राहक के बारे में व्यावसायिक जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता हो सकती है।

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सार्वजनिक व्यवहार में काम करने वाले लेखाकार का नैतिक कर्तव्य है कि वह किसी कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर एक राय प्रस्तुत कर सके। इसके लिए लेखाकार को "तथ्य और उपस्थिति दोनों" में ऑडिट के तहत कंपनी से स्वतंत्र होना चाहिए। वास्तव में स्वतंत्रता की आवश्यकता है कि लेखाकार के पास ग्राहक में किसी भी प्रकार का वित्तीय हित नहीं है, और इसका अर्थ है कि लेखा परीक्षक पूरी तरह से बिना किसी पूर्वाग्रह के ऑडिट का संचालन करने में सक्षम है। उपस्थिति में स्वतंत्रता ऑडिटर-क्लाइंट संबंध के एक बाहरी व्यक्ति के अवलोकन की चिंता करती है। दिखने में स्वतंत्र होने के लिए यह आवश्यक है कि एक तटस्थ तृतीय-पक्ष पर्यवेक्षक स्वतंत्रता को क्षीण न समझे।

दृढ़

सार्वजनिक लेखा फर्मों में काम करने वाले एकाउंटेंट का दायित्व है कि वे अपने काम को पूरी लगन के साथ करें, और केवल दस्तावेज और रिकॉर्ड काम करें जो वास्तव में पूरा हो चुका है। ऑडिट प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण जो पूरा नहीं हुआ है, उसे "घोस्ट-टिकिंग" के रूप में जाना जाता है, यह नैतिक रूप से गलत है और एक एकाउंटेंट या अकाउंटिंग फर्म को जोखिम में डाल सकता है। इसके अलावा, कुछ लेखा परीक्षकों को वास्तव में काम करने की तुलना में कम घंटों की रिकॉर्डिंग करके समय के बजट को पूरा करने का दबाव महसूस हो सकता है। यह घटना, जिसे "खाने का समय" कहा जाता है, लगभग हर बड़ी लेखांकन फर्म द्वारा निषिद्ध है। लेखाकारों को याद रखना चाहिए कि यह प्रथा रिकॉर्ड को गलत साबित करने के लिए है और सबसे अच्छे रूप में नैतिक रूप से संदिग्ध है।

कंपनी

व्यवसायों में काम करने वाले लेखाकार अक्सर इस जानकारी के अधीन होते हैं कि कंपनी का बाकी हिस्सा निजी नहीं है। उदाहरण के लिए, पेरोल एकाउंटेंट के पास विभिन्न विभागों में वेतन के बारे में जानकारी हो सकती है, राजस्व लेखाकार दूसरों से पहले नए उत्पादों के बारे में जान सकते हैं, और लागत लेखाकार को लाभ मार्जिन के बारे में जानकारी हो सकती है। कुछ मामलों में, लेखाकार संभावित छंटनी के बारे में जानने वाले पहले व्यक्ति होते हैं। एकाउंटेंट को यह याद रखना चाहिए कि वे इस जानकारी का खुलासा नहीं करने के लिए अपने स्वयं के नैतिकता और पेशेवर मानकों दोनों से बंधे हैं। यह जिम्मेदारी कंपनी के भीतर भी लोगों को प्रकट करने के लिए फैली हुई है।