कार्य योजना के लिए उद्देश्य कैसे स्थापित करें

उद्देश्य से प्रबंधन, या एमबीओ, एक अवधारणा है जिसे पीटर ड्रकर ने अपनी 1954 की पुस्तक "द प्रैक्टिस ऑफ मैनेजमेंट" में पोस्ट किया है। सिद्धांत उन सभी पर ध्यान केंद्रित करने का एक साधन प्रदान करता है जो कार्य योजना या परियोजना से जुड़े हैं। जब इसमें शामिल लोग उद्देश्यों के निर्माण में योगदान करते हैं, तो वे कार्य योजना के साथ स्वामित्व महसूस करने की अधिक संभावना रखते हैं। एमनेमिक विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी, समय आधारित, या स्मार्ट विधि का उपयोग करना, उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए एक प्रभावी प्रक्रिया प्रदान करता है।

विशिष्ट

उद्देश्य विशिष्ट होना चाहिए। "बेहतर उत्पादकता" एक अस्पष्ट उद्देश्य का एक उदाहरण है। "दोपहर की पाली का उत्पादन आठ प्रतिशत बढ़ाना" काफी विशिष्ट है। अपने उद्देश्यों को ऐसे शब्दों में स्थापित करें, जब कार्य योजना से सीधे मापने योग्य प्रभावित न हो। उदाहरण के लिए, एक परियोजना एक मॉल के आंगन में एक फव्वारे का प्रतिस्थापन हो सकती है। विशिष्ट उद्देश्य आंगन के माध्यम से पैदल यातायात में 10 प्रतिशत की वृद्धि हो सकती है। फाउंटेन का प्रतिस्थापन, जबकि क्वांटिफ़ेबल्स, एक विशिष्ट के रूप में काम नहीं करता है जो परियोजना के लिए कारण बनता है।

औसत दर्जे का

विशिष्ट उद्देश्य आमतौर पर एक औसत दर्जे का परिभाषित करते हैं। इससे यह स्पष्ट हो जाता है कि जब कोई कार्य योजना सफलतापूर्वक प्राप्त की जाती है या जब वह कम हो जाती है। MBO कार्यप्रणाली का एक दोष नियंत्रण का निर्माण है जो कार्य योजना का मूल्यांकन करने के लिए जटिलता रिपोर्टिंग डेटा की परतों को जोड़ता है। जब भी संभव हो, पहले से मौजूद मापांक का उपयोग करें। रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करने के साथ, यह प्रोजेक्ट के पहले प्राप्त डेटा के साथ प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद डेटा के बीच एक सेब से सेब की तुलना देता है।

प्राप्य

शामिल लोगों की प्रेरणा के लिए रखरखाव की अनुमति देता है। यदि दोपहर की पाली में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में आदर्श परिस्थितियों में अधिकतम उत्पादन होता है जो वर्तमान स्तरों से 6 प्रतिशत अधिक है, तो 8 प्रतिशत का एक उद्देश्य अनुचित है। 4 प्रतिशत वृद्धि का एक उद्देश्य उचित है जबकि कुछ उपकरण डाउनटाइम के लिए अभी भी अनुमति देते हैं। 2 प्रतिशत के उद्देश्य को आसानी से प्राप्त किया जा सकता है, कार्य योजना में संशोधन की आवश्यकता होती है, हालांकि, एक नई एमबीओ प्रणाली लागू करते समय, कुछ आसान सफलताएं मनोबल और कर्मचारियों की भागीदारी में मदद कर सकती हैं।

यथार्थवादी

आपका उद्देश्य यथार्थवादी होना चाहिए, एक बिंदु जो प्राप्यता के समान है। 4 प्रतिशत वृद्धि अच्छी तरह से कारखाने के विनिर्देशों को संचालित करने वाले नए उपकरणों के साथ प्राप्य हो सकती है, लेकिन आपकी मशीनें 10 साल पुरानी हो सकती हैं और पर्याप्त रखरखाव की मांग कर रही हैं जो आउट-ऑफ-द-बॉक्स प्रदर्शन को पूरा करने में अवास्तविक है। इसी तरह, यदि आपके उद्देश्य के लिए प्रत्येक मशीन में एक दूसरे व्यक्ति को जोड़ना आवश्यक है, तो यह अवास्तविक हो सकता है, लेकिन चार मशीनों की एक पंक्ति का समर्थन करने के लिए एक व्यक्ति को जोड़ना उचित हो सकता है।

समय पर आधारित

आपकी कार्य योजना सफल होने या परिशोधन की आवश्यकता होने पर एक समय सीमा या कार्य अवधि स्थापित होती है। समय सीमा को बनाए रखने के साथ उद्देश्य की उपलब्धि को भी संतुलित करना चाहिए। कुछ मामलों में, उद्देश्यों का मूल्यांकन नियमित रूप से निर्धारित बैठकों के माध्यम से किया जाता है, इसलिए एक उद्देश्य के पूरा होने के लिए निर्धारित तिथि नहीं हो सकती है, लेकिन इन बैठकों के दौरान मूल्यांकन किया जाएगा। यह एक कार्य योजना के लिए एक गतिशील तत्व की अनुमति देता है यदि कोई सुधार नहीं हो रहा है।