एक्सेल उत्पादकता का उपयोग कैसे करें

यदि आप किसी कार्यालय में काम करते हैं, तो संभावना है कि आप Microsoft Excel का अक्सर उपयोग करते हैं। वास्तव में, आप अपनी संपूर्ण स्प्रैडशीट के साथ एक कार्यपुस्तिका पर काम करने में पूरा दिन लगा सकते हैं। कुछ शॉर्टकट सीखने से आप एक्सेल में किसी कार्य को करने में लगने वाले समय को कम करके अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

1।

"क्लिपबोर्ड" लेबल के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें। यह क्लिपबोर्ड को दृश्यमान रखता है और आपको अधिक तेज़ी से कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम बनाता है।

2।

कार्यपत्रक के बड़े अनुभागों को अधिक तेज़ी से चुनें। चयन के ऊपरी-बाएं कोने पर क्लिक करें, नीचे-दाएं कोने पर स्क्रॉल करें, "Shift" दबाएं और इन दोनों कोनों के बीच के क्षेत्र का चयन करने के लिए अपने माउस पर क्लिक करें। यह माउस से क्लिक करने और खींचने की तुलना में बहुत तेज़ है।

3।

आपके द्वारा अक्सर किए जाने वाले कार्यों के लिए मैक्रोज़ बनाएं और उन्हें एक बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें। "रिकॉर्ड मैक्रो" फ़ंक्शन "कोड" समूह के तहत "डेवलपर" टैब में है। उन सभी कीबोर्ड फ़ंक्शन को दर्ज करें जिन्हें आप मैक्रो में शामिल करना चाहते हैं, फिर "स्टॉप रिकॉर्डिंग" पर क्लिक करें।

4।

उन फ़ार्मुलों या फ़ंक्शंस को याद करें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, या उन्हें अपने मॉनिटर के पास एक स्टिकी नोट पर लिख लें।

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