कंपनी कारों के लिए कर्मचारी जिम्मेदारियां

मौजूदा कर्मचारियों और नए लोगों को सुरक्षित रखने के लिए एक अच्छा प्रोत्साहन, एक कंपनी में एक दृश्यमान इनाम के रूप में कार का उपयोग शामिल है जो वेतन या लाभ पैकेज के हिस्से से स्वतंत्र है। एक उपकरण होने के अलावा, जो किसी व्यवसाय में एक कर्मचारी की स्थिति को दर्शाता है, एक कंपनी की कार उन कर्मचारियों के लिए भी फायदेमंद है जो व्यवसाय के मामलों की ओर जाते हैं।

कंपनी की कार का उपयोग

एक व्यवसाय की नीतियों और प्रक्रिया के अनुसार, एक कर्मचारी को अन्य अधिकृत सहकर्मियों को कंपनी में ड्राइव करने और / या सवारी करने की अनुमति देनी चाहिए। इसके अपवादों में आपातकालीन स्थितियाँ शामिल हो सकती हैं, जिसमें कोई कर्मचारी स्वयं ड्राइव नहीं कर सकता है या यदि किसी मैकेनिक को मरम्मत करते समय कार ड्राइव करने की आवश्यकता होती है। एक कार्यकर्ता को कंपनी के दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए, यदि वह केवल व्यवसाय के दौरान कंपनी की कार चला सकता है।

वाहन लॉग

बीमा और कर उद्देश्यों के लिए, एक व्यवसाय को कर्मचारी को कंपनी की कार में की जाने वाली सभी यात्राओं को लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है - खासकर यदि वह केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कार का उपयोग कर सकता है। वाहन लॉग को बनाए रखने के दौरान, एक कार्यकर्ता को तारीख, शुरुआत स्थान, गंतव्य, शुरू करने और ओडोमीटर रीडिंग, ड्राइवर का नाम और यात्रियों की संख्या को रिकॉर्ड करना चाहिए। एक व्यवसाय को एक कर्मचारी को उदाहरणों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है जब किसी कंपनी की कार को तेल परिवर्तन या गैसोलीन की आवश्यकता होती है।

ड्राइविंग पात्रता बनाए रखें

व्यवसाय की व्यावसायिक नीति और / या नीतियां और प्रक्रियाएं बता सकती हैं कि किसी कर्मचारी के पास कंपनी की कार का उपयोग करने के लिए एक स्वच्छ ड्राइविंग रिकॉर्ड होना चाहिए और बनाए रखना चाहिए। इसलिए, यह एक कर्मचारी की जिम्मेदारी है कि जब भी वह पहिया चलाए तो वह ट्रैफिक कानूनों का पालन करे - चाहे वह जिस भी वाहन को चलाता हो - और कंपनी की कार के उपयोग के संबंध में एक व्यवसाय के दिशानिर्देश का पालन करता है। किसी कर्मचारी के ड्राइविंग विशेषाधिकारों को समाप्त करने वाले उल्लंघन में तेजी से टिकट, सड़क रेसिंग, लापरवाह ड्राइविंग और ड्रग्स या शराब के प्रभाव में ड्राइविंग शामिल हो सकते हैं।

वाहन बीमा

आम तौर पर, एक कंपनी की कार के पॉलिसी प्रीमियम के लिए एक व्यवसाय भुगतान करता है। वाहन चलाने से पहले यह सुनिश्चित करना एक कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है कि ऑटो पॉलिसी अप टू डेट हो और पुलिस अधिकारी द्वारा खींचे जाने पर बिना लाइसेंस के वाहन चलाने के लिए टिकट प्राप्त करने से बचने के लिए कार में इस तरह के कवरेज का प्रमाण हो। किसी कर्मचारी के लिए एक ऑटो टक्कर की स्थिति में कंपनी की प्रक्रियाओं को सीखना एक अच्छा विचार है, और अगर उसे अपनी व्यक्तिगत ऑटो बीमा कंपनी से संपर्क करने की आवश्यकता होगी।