एक संगठन में वित्तीय पदानुक्रम

वित्तीय पदानुक्रम विभिन्न वर्गों का वर्णन है जो वित्त विभाग और विभाग के विभिन्न सदस्यों के अधिकार, शक्ति और जिम्मेदारियों को चलाते हैं। एक वित्त विभाग में, मुख्य कार्यों को करने की जिम्मेदारी आमतौर पर ऐसे व्यक्तियों को आवंटित की जाती है जो उप-विभागों के प्रमुख के रूप में कार्य करते हैं। उप-विभागों के प्रमुखों को स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाओं, प्राधिकरणों और शक्तियों का प्रयोग करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। उप-विभागों के प्रमुखों के अधीनस्थ होते हैं जिन्हें विशिष्ट कर्तव्यों को आवंटित किया जाता है जो कि वे थकावट से प्रदर्शन करने की उम्मीद करते हैं। मुख्य वित्तीय अधिकारी, प्रबंधन लेखाकार, वित्तीय लेखाकार, आंतरिक लेखा परीक्षक, क्रेडिट नियंत्रक और देय लेखापाल एक छोटे व्यवसाय के वित्तीय पदानुक्रम में उप-विभागों के प्रमुखों में से कुछ हैं।

मुख्य वित्तीय अधिकारी

मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) वित्त विभाग का समग्र प्रमुख होता है। सीएफओ मुख्य कार्यकारी अधिकारी को रिपोर्ट करता है। सीएफओ वित्त विभाग की समग्र गतिविधियों का समन्वय करता है और समग्र प्रदर्शन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उप-विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर काम करता है। सीएफओ मानव संसाधन प्रबंधक के साथ भी यह सुनिश्चित करने के लिए सहयोग करता है कि वित्त विभाग योग्य कर्मियों के साथ पर्याप्त रूप से कार्यरत है। सीएफओ वित्तीय रिपोर्टों और संपूर्ण व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को मंजूरी देने के लिए भी जिम्मेदार है, इससे पहले कि वे कार्रवाई के लिए शीर्ष प्रबंधन को भेज दिया जाए।

प्रबंधन अकाउंटेंट

प्रबंधन लेखाकार प्रबंधन लेखा उप-विभाग का प्रमुख होता है और वित्त विभाग में दूसरा सबसे वरिष्ठ व्यक्ति होता है। प्रबंधन लेखाकार समय पर, सटीक और उपयोगी जानकारी प्रदान करता है जो शीर्ष प्रबंधन को वर्तमान और भविष्य की व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। प्रबंधन लेखाकार पर लागत को नियंत्रित करने, नकदी प्रवाह की निगरानी करने, बजट तैयार करने, उप-विभाग के कर्मचारियों के मूल्यांकन का संचालन करने और मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने की जिम्मेदारियों का भी आरोप लगाया जाता है।

वित्तीय लेखाकार

वित्तीय लेखाकार सीएफओ को रिपोर्ट करता है और वित्तीय रिपोर्ट के बाहरी उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचित निर्णय लेने का समर्थन करने के लिए सटीक, समय पर और उपयोगी वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार है। वित्तीय लेखाकार को मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक लेखा अवधि के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने, व्याख्या करने और विश्लेषण करने की जिम्मेदारी के साथ चार्ज किया जाता है। वित्तीय लेखाकार भी अपने प्रकाशन से पहले अंतिम वार्षिक वित्तीय रिपोर्टों पर बाहरी लेखा परीक्षकों के प्रश्नों का जवाब देता है।

आंतरिक लेखा परीक्षक

आंतरिक लेखा परीक्षक प्रबंधन लेखाकार को रिपोर्ट करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी वित्तीय लेनदेन का नियमित विश्लेषण करने के लिए जिम्मेदार है कि व्यवसाय की संपत्ति, राजस्व और व्यय की सुरक्षा के लिए जवाबदेही और पर्याप्त नियंत्रण है। आंतरिक लेखा परीक्षक व्यवसाय के सभी लेनदेन के लिए फाइलों और दस्तावेजों की जांच करके यह सुनिश्चित करता है कि वे प्रामाणिक हैं और उनके संबंधित खाता बही और सामान्य खाता बही में सही दर्ज किए गए हैं। लेखा परीक्षक सुनिश्चित करता है कि संगठन का नकदी रजिस्टर बैंक के बयानों से सहमत है और किसी भी विसंगतियों पर सवाल उठाता है। आंतरिक लेखा परीक्षक उन सवालों पर भी चलता है जो वह अपनी नियमित आंतरिक लेखा परीक्षा गतिविधियों से उठाता है और मासिक ऑडिट रिपोर्ट तैयार करता है।

ऋण नियंत्रक

क्रेडिट नियंत्रक प्रबंधन लेखाकार को रिपोर्ट करता है और व्यापार के प्राप्य खातों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। प्राप्य खातों में नकद भुगतान और बकाया ऋण शामिल होते हैं। क्रेडिट नियंत्रक यह सुनिश्चित करता है कि चालान समय पर भेजे जाएं और देनदार द्वारा व्यवसाय के लिए बकाया धनराशि को ट्रैक करने के लिए उम्र बढ़ने वाले देनदारों की सूची तैयार की जाए। क्रेडिट नियंत्रक यह भी सुनिश्चित करता है कि पोस्ट किए गए नकद भुगतान और देनदारों के भुगतानों के लिए प्रेषण को ऋणी सूची को अद्यतन करने के लिए उपयुक्त खातों में क्रेडिट और डेबिट किया जाता है। क्रेडिट कंट्रोलर यह सुनिश्चित करता है कि प्राप्य खातों की मासिक सुलह का आयोजन, राइट-ऑफ के लिए अतिदेय और अस्वीकार्य ऋणों की पहचान, पहचान और प्रस्ताव करता है, और मासिक देनदारों की सूची की रिपोर्ट तैयार करता है।

लेखा देय लेखाकार

लेखा प्रबंधक को देय लेखाकार रिपोर्ट देता है और देय उप-विभाग के खातों का प्रभार लेता है। यह उप-विभाग उन पर देय होने के बाद नकद खरीद और लेनदारों के भुगतान के लिए प्रसंस्करण और भुगतान करने की जिम्मेदारी के साथ चार्ज किया जाता है। इसके अन्य कार्यों में संगठनों की ओर से किए गए खर्चों के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करना, लेनदारों के चालान की प्रोसेसिंग और देय खातों को फिर से जोड़ना सुनिश्चित करना है ताकि लेनदारों की सूची पूरी तरह से अपडेट हो जाए। देय खातों का लेखाकार मासिक एजिंग लेनदारों की सूची रिपोर्ट तैयार करने के लिए भी जिम्मेदार है।

लेखा लिपिक

लेखा क्लर्क लेखांकन विभाग के सबसे अधिक सदस्य हैं और वे अपने संबंधित उप-विभागों के प्रमुखों को रिपोर्ट करते हैं। लेखा लिपिकों पर दस्तावेजों को दाखिल करने, दैनिक सुलह कराने, प्रसंस्करण करने और आउटगोइंग इनवॉइस भेजने, इनवॉयस के लिए इनकमिंग चालान प्राप्त करने और प्रोसेसिंग भुगतान प्राप्त करने की जिम्मेदारियों का आरोप लगाया जाता है। पेरोल क्लर्क, देय खातों क्लर्क, खातों प्राप्य क्लर्क और कैशियर वित्तीय विभाग में कुछ सामान्य खातों क्लर्क पदों में से कुछ हैं।