वित्तीय प्राधिकरण टैक्स अधिकारियों के लिए महत्वपूर्ण क्यों हैं?

किसी व्यवसाय के वित्तीय विवरण उसकी वित्तीय गतिविधियों का एक औपचारिक रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके वित्तीय विवरण आपकी कंपनी की समग्र वित्तीय स्थिति, जैसे वित्तीय ताकत या कमजोरी के क्षेत्रों के बारे में बहुमूल्य जानकारी प्रदान करते हैं। आपकी कंपनी द्वारा घोषित और भुगतान किए गए करों और अतिरिक्त कर्तव्यों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए कर अधिकारियों के लिए वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण हैं।

वित्तीय विवरणों के प्रकार

आपकी कंपनी के पास चार प्रमुख वित्तीय विवरण हो सकते हैं: एक बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और मालिकों या अंशधारकों की इक्विटी का स्टेटमेंट (प्राप्त आय) एक बैलेंस शीट आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक सिंहावलोकन देता है, या यह किसी दिए गए बिंदु पर स्वामित्व और बकाया है। एक आय (लाभ / हानि) विवरण यह दर्शाता है कि आपकी कंपनी ने कितने समय में कितना पैसा खर्च किया और प्राप्त किया। कैश फ्लो स्टेटमेंट, आपकी कंपनी और बाहरी दुनिया के बीच समय-समय पर होने वाली नकदी की मात्रा को दर्शाते हैं। शेयरधारकों की इक्विटी का एक बयान कंपनी के मालिकों या शेयरधारकों के समय के स्वामित्व हितों में समायोजन प्रदर्शित करता है। कर अधिकारियों को कंपनी के वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग की सटीकता को सत्यापित करने के लिए इनमें से एक या अधिक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता हो सकती है।

वित्तीय विवरणों के लिए उपयोग

चूंकि आपके व्यवसाय के सभी वित्तीय विवरण संबंधित हैं, साथ में वे आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की पूरी तस्वीर प्रदान करते हैं। वित्तीय विवरण आपकी कंपनी की वृद्धि पर नज़र रखने और भविष्य की दिशा की योजना बनाने के लिए उपयोगी हैं। आपकी वित्तीय स्थिति के आसान आकलन के लिए कर अधिकारियों के लिए सटीक वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण हैं। वे आपकी कर स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए आपके अकाउंटेंट, टैक्स प्रिपेयरर या इंटरनल रेवेन्यू सर्विस (आईआरएस) के बारे में पर्याप्त जानकारी देते हैं।

वित्तीय विवरणों के साथ भागीदारी

अंदर के प्रबंधक, कर्मचारी, मालिक, शेयरधारक और आपकी कंपनी से सीधे जुड़े किसी व्यक्ति को आपके वित्तीय विवरणों के साथ शामिल किया जा सकता है। बाह्य रूप से, बैंकों, निवेशकों, कर अधिकारियों और अन्य पक्षों को आपकी कंपनी की वित्तीय जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि कई कारणों से, जैसे कि वित्तपोषण या भविष्य में निवेश। कंपनी के वित्तीय विवरण व्यवसाय निर्णय लेने, शेयरधारकों के लिए एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने और कर उद्देश्यों के लिए एक अमूल्य उपकरण हैं। कर अधिकारी आपकी कंपनी की कर देयता को निर्धारित करने के लिए कथनों का उपयोग करेंगे।

लेखा परीक्षा / कानूनी मुद्दे

यदि आपकी कंपनी कभी भी वित्तीय ऑडिट के अधीन होती है, तो आमतौर पर ऑडिट एक कर प्राधिकरण की ओर से एक स्वतंत्र एकाउंटेंट या ऑडिटिंग फर्म द्वारा किया जाएगा। कंपनियां वर्तमान शेयरधारकों के लिए एक कर्तव्य के रूप में वार्षिक आंतरिक ऑडिट कर सकती हैं, साथ ही सभी वित्तीय विवरणों की सटीकता और निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए। एक लेखा परीक्षा धन के दुरुपयोग या दुरुपयोग से बचाता है और यदि धन का दुरुपयोग किया जाता है तो कानूनी कार्रवाई करने की अनुमति देता है। यह संभव है कि एक लेखा परीक्षक को आपकी कंपनी के सभी प्राथमिक वित्तीय विवरणों तक पहुंच की आवश्यकता होगी।