विनिर्माण रिपोर्टिंग में Microsoft Excel का उपयोग कैसे करें

Microsoft एक्सेल एक सरल लेकिन शक्तिशाली स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जो छोटे व्यवसायों को विनिर्माण डेटा सहित प्रोजेक्ट, ट्रैक और समीक्षा की जानकारी देता है। एक्सेल आपको अपनी आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट जानकारी की निगरानी के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाने देता है। एक्सेल के साथ, आप पाठ और संख्याओं में टाइप कर सकते हैं, फिर अपनी उत्पादन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने या समायोजित करने में आपकी सहायता करने के लिए आपको विभिन्न प्रकार की जानकारी देने के लिए स्तंभ जोड़ने, घटाने, गुणा करने या विभाजित करने वाले सूत्र सम्मिलित करें।

एक्सेल

Microsoft Excel उत्पादों के Microsoft Office सुइट का हिस्सा है और पहले से ही आपकी हार्ड ड्राइव पर स्थापित किया जा सकता है। यदि आप PowerPoint या Microsoft Word वर्ड प्रोसेसिंग का उपयोग करते हैं, तो संभव है कि आपके कंप्यूटर पर एक्सेल हो। अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर की जांच करें या प्रोग्राम के लिए अपना कंप्यूटर खोजें। यह एक ट्यूटोरियल के साथ आता है और किसी भी सवाल का जवाब देने में मदद करता है, जैसा कि आप अपनी निर्माण रिपोर्ट बनाते हैं।

अपना डेटा चुनें

निर्धारित करें कि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में कौन सा डेटा शामिल करना चाहते हैं। आप विनिर्माण समय, प्रति इकाई लागत, शिफ्ट उत्पादकता, प्रक्षेपण संस्करण या इनमें से किसी भी संयोजन के बारे में रिपोर्ट बनाना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति-इकाई लागत और विभिन्न पारियों की उत्पादकता की तुलना करना चाह सकते हैं। यदि आप कच्चे नंबर, औसत, अनुमान या इनमें से एक संयोजन जानना चाहते हैं तो निर्णय लें।

अपनी स्प्रेडशीट शुरू करें

अपनी स्प्रैडशीट के लिए श्रेणियां बनाएं या तो पृष्ठ के ऊपर या बाईं ओर नीचे की ओर काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, शीट के बाईं ओर नीचे, उन श्रेणियों में प्रवेश करें जिनके लिए आप जानकारी की आपूर्ति करेंगे, जैसे कि उपयोग की गई सामग्री, श्रमिकों की संख्या, शिफ्ट, डाउनटाइम, मरम्मत की लागत, बिजली का उपयोग और उत्पादित इकाइयां। पृष्ठ के शीर्ष के पार, घंटे, दिन, महीने, तिमाही या पारी के आधार पर कॉलम बनाएं, इस पर निर्भर करता है कि आप किस सूचना को ट्रैक करना चाहते हैं। यह आपको यह देखने की अनुमति देगा कि प्रत्येक दिन कितनी इकाइयों का उत्पादन किया जाता है या शिफ्ट किया जाता है, आपकी बिजली का उपयोग प्रति माह या तिमाही में या मासिक या सालाना कितनी इकाइयों का उत्पादन होता है।

डेटा कॉलम बनाएँ

आपकी श्रेणियों और प्रति घंटा या मासिक संख्या के अलावा वे आपको दिखाते हैं, आप अन्य योग, औसत और अनुमान जानना चाहेंगे। वार्षिक योग के लिए, संख्याओं की अपनी पंक्तियों के अंत में एक "वार्षिक कुल" कॉलम बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी श्रेणियों को पृष्ठ के बाईं ओर नीचे सूचीबद्ध किया है और महीने के अनुसार संख्याओं पर नज़र रख रहे हैं, तो अपने "वार्षिक कुल" कॉलम को अपने "दिसंबर" कॉलम के दाईं ओर रखें। यदि आपकी पहली पंक्ति पंक्ति 3 है और इसे कॉलम बी में "यूनिट्स प्रोड्यूस्ड", और "जनवरी" कहा जाता है, तो इस पंक्ति का अंत एम 3 होगा। आपके "वार्षिक कुल" फ़ील्ड में, जो फ़ील्ड N3 होगा, दर्ज करें = sum (b3: m3)। यह आपको वर्ष के लिए उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या देगा। औसत मासिक संख्या निर्धारित करने के लिए, "मासिक औसत" नामक आपके "वार्षिक कुल" कॉलम के दाईं ओर एक स्तंभ बनाएं। जगह O = क्षेत्र (n3 / 12) में O3। यह आपकी "वार्षिक कुल" संख्या को 12 से विभाजित करेगा और आपको अपना औसत मासिक नंबर देगा।

रनिंग एवरेज और अनुमान बनाएँ

वास्तविक समय में प्रति घंटा, साप्ताहिक या मासिक औसत ट्रैक करने के लिए, "रनिंग एवरेज" कॉलम बनाएं। मासिक ट्रैकिंग के लिए इस संख्या को बनाने के लिए, अपने "वार्षिक कुल" कॉलम को हर महीने विभाजित किए गए महीनों की संख्या से विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यह देखने के लिए कि तीन महीने के बाद, आप कितनी इकाइयों का उत्पादन कर रहे हैं, फ़ील्ड P3 में अपने "रनिंग एवरेज" कॉलम के तहत जगह = योग (n3 / 3)। यह आपकी तीन महीने के बाद उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या को तीन से विभाजित करेगा। इस नंबर को हर महीने अपडेट करें। वर्ष के लिए अपने औसत मासिक उत्पादन को प्रोजेक्ट करने के लिए, "अनुमानित मासिक" कॉलम बनाएं। अपने "रनिंग एवरेज" कॉलम को 12. से गुणा करें। फ़ील्ड Q3 में प्लेस = योग (पी 3 * 12)। पंक्ति संख्या से मिलान करने के लिए प्रत्येक फ़ील्ड में संख्याओं को बदलते हुए, अपनी स्प्रेडशीट की लंबाई के नीचे इन फ़ार्मुलों का उपयोग करें।

ट्रैक परिणाम

प्रत्येक शिफ्ट, सप्ताह या महीने के बाद आप अपने खेतों में अपना डेटा दर्ज कर रहे हैं। प्रत्येक समय अवधि के अद्यतन के बाद अपने चल रहे औसत और अनुमान कॉलम में समय-सीमा अपडेट करें। अपने आरंभिक वर्ष के अनुमानों के विरुद्ध इन संख्याओं का मिलान करें और अपने आरंभिक अनुमानों या अपनी निर्माण प्रक्रिया को समायोजित करें, जिसके आधार पर आप अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक मानते हैं।