वर्क सर्वे कैसे लिखें

अपने कर्मचारियों को कार्यस्थल का अनुभव करने के तरीके के बारे में अधिक सीखना आपको उत्पादकता में सुधार, संगठन के लिए कर्मचारी की प्रतिबद्धता बढ़ाने और समग्र खुशी प्रदान करने के लिए लाभकारी बदलाव करने की अनुमति देता है। कार्य सर्वेक्षण आयोजित करने से कर्मचारियों को वर्तमान कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं, कार्यस्थल के वातावरण और आसन्न परिवर्तनों के बारे में अपनी राय और अंतर्दृष्टि साझा करने का मौका मिलता है। एक कार्य सर्वेक्षण बनाएं जो कर्मचारियों के लिए कम समय के भीतर पढ़ना और पूरा करना आसान है।

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कार्य सर्वेक्षण आयोजित करने का कारण निर्धारित करें क्योंकि यह आपको प्रासंगिक प्रश्न पूछने के लिए लेखन प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, हाल ही में कंपनी के विलय के बारे में अपने कर्मचारियों की प्रतिक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए, कार्यभार के बारे में प्रश्न बनाएं कि कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा या सेवानिवृत्ति योजनाओं के बारे में सवालों के बजाय विभागीय उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है या कर्मचारी कंपनी की दिशा के बारे में कैसा महसूस करते हैं। केंद्रित प्रश्न आपको कर्मचारियों से विशिष्ट प्रकार की जानकारी एकत्र करने की अनुमति देते हैं।

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संभावित सर्वेक्षण प्रश्नों की एक सूची बनाएं। सूचनाओं के विभिन्न अंशों को इकट्ठा करने के लिए प्रश्नों के रूप में भिन्नता। उदाहरण के लिए, कर्मचारी खुशी, नौकरी से संतुष्टि या कंपनी की ताकत और विशेष क्षेत्रों में कमजोरियों से संबंधित प्रश्नों के लिए गिने पैमाने का उपयोग करें। संगठन के भीतर किए गए विशेष परिवर्तनों पर नए विचारों, सुझावों या टिप्पणियों के लिए कर्मचारियों की जांच के लिए संक्षिप्त उत्तर प्रश्नों का उपयोग करें। अन्य प्रकार के प्रश्नों में सही या गलत और बहुविकल्पी विकल्प शामिल हैं। 50 से 100 संभावित सर्वेक्षण प्रश्नों की सूची संकलित करें।

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30 से 50 से अधिक प्रश्नों का सर्वेक्षण न करने के लिए अपने प्रश्नों की सूची को संक्षिप्त करें। कर्मचारी कार्य सर्वेक्षणों को पूरा होने में 20 से 30 मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए।

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यदि ऑनलाइन सर्वे करते हैं तो अपने कार्य का सर्वेक्षण किसी वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट या वेबसाइट पेज टेम्पलेट में करें। आपके सर्वेक्षण में आपके कर्मचारी का ध्यान आकर्षित करने और भाग लेने की इच्छा के रूप में सीखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण या आवश्यक जानकारी के आधार पर सूची सर्वेक्षण के प्रश्न घटेंगे क्योंकि वे सर्वेक्षण से गुजरते हैं। इससे परिणाम विकृत हो सकते हैं।

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किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए सर्वेक्षण सुनिश्चित करें और यह सुनिश्चित करें कि कर्मचारी प्रत्येक प्रश्न को समझें। सर्वेक्षण की प्रतियां प्रिंट करें या कर्मचारियों को पूरा करने के लिए अपने संगठन के इंट्रावे पर पोस्ट करें।

टिप

• कर्मचारियों को बताएं कि आप कार्य सर्वेक्षण का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं ताकि वे इसे पूरा करने के महत्व को समझें। कर्मचारी यह जानना चाहते हैं कि संगठनात्मक परिवर्तनों की बात करते समय उनकी राय मायने रखती है।

चेतावनी

• प्रति वर्ष एक या दो से अधिक सर्वेक्षण न करें क्योंकि कर्मचारी कार्यस्थल के बारे में प्रतिक्रिया प्रदान करते हुए थक जाएंगे।