परियोजना प्रबंधन में समानांतर कार्य का नुकसान

समानांतर परियोजना कार्यों का संचालन एक परियोजना टीम को एक साथ कई चरणों को पूरा करने और थोड़े समय के भीतर एक पूरा असाइनमेंट देने की अनुमति देता है। यह रणनीति एक अप्रस्तुत परियोजना के कर्मचारियों और उसके प्रबंधकों के लिए कई नुकसान पहुंचाती है। समानांतर कार्यों को चलाने के लिए चुनाव में, टीम के सदस्यों और प्रबंधकों के पास परियोजना के महत्वपूर्ण पथ के साथ कदमों को पूरा करने में त्रुटि के लिए कोई जगह नहीं है।

स्टाफ स्प्रेड टू थिन

एकल परियोजना प्रबंधन योजना के भीतर समानांतर कार्य चलाने से पूरे ऑपरेशन के दौरान स्टाफ के सदस्य बहुत पतले हो सकते हैं। यदि परियोजना के किसी एक क्षेत्र में समस्याएं आती हैं, तो टीम के सदस्य मुद्दों को हल करने में मदद करने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। यह परियोजना के बाकी हिस्सों में पिछड़ने के कारण हो सकता है। यदि ये कार्य परियोजना के पूरा होने के लिए महत्वपूर्ण हैं, तो महंगी देरी हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप पूरी परियोजना देर से पहुंचती है। एक पूर्व-नियत परियोजना पूरी होने की कुल लागत को बढ़ा सकती है, जो असाइनमेंट से प्रत्याशित लाभ में कटौती कर सकती है।

प्रोजेक्ट डाउनटाइम का प्रबंधन

जरूरी नहीं कि एक दूसरे के समानांतर चलने वाले प्रोजेक्ट असाइनमेंट उसी समय खत्म हो जाएं। बड़ी परियोजनाओं के भीतर कार्य पूरा करना जल्दी ही टीम के सदस्यों को अतिरिक्त काम करने के लिए छोड़ सकता है। उचित कार्य प्रबंधन के बिना, पूरे प्रोजेक्ट के लिए उत्पादकता श्रमिकों को पूरा असाइनमेंट के रूप में पर्ची कर सकती है और बड़े ऑपरेशन के लक्ष्यों के लिए रुझान को रोक सकती है। यह उन कर्मचारियों को हतोत्साहित कर सकता है जो अभी भी परियोजना कार्यों पर काम कर रहे हैं क्योंकि वे टीम के अन्य सदस्यों के समर्थन की कमी महसूस करते हैं। पर्यावरण भी इन टीम के सदस्यों में चिंता बढ़ा सकता है, जिससे वे प्रोजेक्ट त्रुटियों को पूरा कर सकते हैं क्योंकि वे असाइनमेंट पूरा करने के लिए जल्दी जाते हैं।

परियोजना प्रबंधकों के लिए चुनौतियां

समानांतर कार्यों को चलाने के दौरान परियोजना प्रबंधकों के लिए मल्टीटास्किंग आवश्यक हो जाता है। परियोजना प्रबंधकों को समवर्ती रूप से होने वाले सभी चरणों की प्रगति की निगरानी करना है, और त्रुटियों का निवारण करने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि वे सुनिश्चित करते हैं कि परियोजना के सभी चरण समय पर बने रहें। प्रबंधक, जो इस स्तर की योग्यता को प्रदर्शित नहीं करते हैं, किसी प्रोजेक्ट को आसानी से सभी कार्यों की निगरानी करने में विफल हो सकते हैं, या महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट चरणों को पूरा करने के लिए गलत टीम के सदस्यों को असाइन कर सकते हैं। प्रबंधक, जो प्रोजेक्ट प्रॉब्लम्स को दूर करने के लिए सक्रिय कदम उठाने में विफल रहते हैं या शेड्यूल को पूरा करने के लिए समायोजन करते हैं, बड़ी परियोजना के भीतर सभी समानांतर असाइनमेंट के लिए पूरा होने की तारीखों को नुकसान पहुंचाते हैं।

महत्वपूर्ण परियोजना चरणों की पहचान करना

महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट चरणों की पहचान एक प्रोजेक्ट के पूरा होने में महत्वपूर्ण है जहां एक टीम समानांतर कार्य चला रही है। एक परियोजना के समय पर पूरा होने के लिए एक परियोजना के कार्यक्रम के साथ महत्वपूर्ण कदम आवश्यक हैं। यदि इन चरणों में से कोई भी देरी होती है, तो पूरी परियोजना समय पर समाप्त नहीं हो सकती है। महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट चरणों को एक दूसरे के समानांतर चलाने के आग्रह का विरोध सभी महत्वपूर्ण चरणों को त्रुटियों या दोषों के बिना ठीक से सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है। केवल गैर-महत्वपूर्ण तत्व किसी भी एकल महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट चरण के साथ समानांतर चल सकते हैं। ऐसा करने में विफल रहने से उत्पाद कम हो सकता है।