HR प्रबंधक के लिए भर्ती प्रक्रिया क्या है?

जब एक छोटा व्यवसाय कुछ कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो मालिक या प्रबंधक आमतौर पर भर्ती, प्रदर्शन प्रबंधन और रोजगार की समाप्ति सहित मानव संसाधन प्रबंधन गतिविधियों की पूरी श्रृंखला का संचालन करते हैं। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है और अधिक लोगों को रोजगार देता है, मानव संसाधन गतिविधि की मात्रा बढ़ती है और कर्मियों की समस्याएं अधिक जटिल हो जाती हैं। इस स्तर पर, आप मानव संसाधन प्रबंधक को नियुक्त करने का निर्णय ले सकते हैं। मानव संसाधन विशेषज्ञ को व्यवसाय में लाकर, आप कर्मचारियों को नियुक्त करने से जुड़े जोखिमों को कम कर सकते हैं।

नौकरी का विवरण

प्रक्रिया की शुरुआत में, उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें जो आप चाहते हैं कि एचआर प्रबंधक एक नौकरी विवरण में काम करे। कर्तव्यों में मानव संसाधन नीतियों और प्रक्रियाओं, भर्ती और चयन, नए कर्मचारी अभिविन्यास, प्रदर्शन प्रबंधन, वेतन और संबंधित लाभों के लिए एक संरचना का विकास, प्रशिक्षण, कर्मचारी विकास और अनुशासनात्मक मामलों का विकास शामिल होना चाहिए। प्राधिकारी के स्तर पर विचार करें कि आपका एचआर प्रबंधक आपके व्यवसाय में किसके पास रहेगा, वह किसको रिपोर्ट करेगा और कैसे वह अन्य प्रबंधकों के साथ बातचीत करेगा। कर्तव्यों और प्राधिकरण का स्तर पद के लिए वेतन का उचित स्तर निर्धारित करेगा।

विज्ञापन

उपयुक्त आवेदकों की सबसे बड़ी संख्या को आकर्षित करने के लिए अपने एचआर प्रबंधक रिक्ति का व्यापक रूप से विज्ञापन करें। योग्य एचआर पेशेवरों तक पहुंचने के लिए पेशेवर पत्रिकाओं या विशेषज्ञ वेबसाइटों पर विज्ञापन पर विचार करें। आप एचआर में एक विशेषता के साथ एक भर्ती एजेंसी को उलझाने से लाभ उठा सकते हैं। यद्यपि किसी एजेंसी का उपयोग करना प्रत्यक्ष विज्ञापन की तुलना में अधिक महंगा हो सकता है, आपको केवल तभी शुल्क देना होगा जब कोई उपयुक्त उम्मीदवार नियुक्त किया गया हो। यदि आम तौर पर कुछ समय के भीतर मूल नियुक्ति निकल जाती है, तो एजेंसियां ​​आमतौर पर बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के प्रतिस्थापन की पेशकश करती हैं।

साक्षात्कार

आपको प्रासंगिक कौशल, योग्यता और अनुभव के साथ आवेदकों के चयन का साक्षात्कार करना चाहिए। साक्षात्कार से पहले, उन सवालों की एक सूची तैयार करें जो भूमिका में किए जाने वाले कर्तव्यों को दर्शाते हैं। प्रत्येक उम्मीदवार को एक ही प्रश्न पूछकर, आप उनकी ताकत और कमजोरियों की तुलना कर सकते हैं। योग्यता आधारित प्रश्न अत्यंत प्रभावी होते हैं क्योंकि उत्तर सैद्धांतिक ज्ञान के बजाय उम्मीदवारों के अनुभव को दर्शाते हैं। सक्षमता आधारित प्रश्न का एक उदाहरण है: "मुझे एक ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपने एक चुनौतीपूर्ण रिक्ति को भरने के लिए संघर्ष किया था। आपने क्या कदम उठाए और परिणाम क्या थे?"

पूर्व-रोजगार जाँच

एक बार जब आप एक पसंदीदा उम्मीदवार की पहचान कर लेते हैं, तो आपको पूर्व-रोजगार जांच करनी चाहिए। इसमें यह सुनिश्चित करने के लिए पिछले नियोक्ताओं से संदर्भ लेना शामिल होगा कि उम्मीदवार एक विश्वसनीय कर्मचारी है। चूंकि एचआर प्रबंधकों के पास संवेदनशील कंपनी की जानकारी है, इसलिए आप उसकी वित्तीय स्थिरता की जांच करने और आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए एक विशेषज्ञ पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग कंपनी को संलग्न करना चाह सकते हैं। यदि ये चेक स्पष्ट हैं, तो आप सफल उम्मीदवार को रोजगार का प्रस्ताव दे सकते हैं।