कंपनियों में एक्सेल और एमएस वर्ड के उपयोग क्या हैं?

Microsoft Excel और Microsoft Word, Microsoft Office उत्पादकता उत्पाद के पैकेज का हिस्सा हैं। वे दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों में से कुछ भी हैं, विशेष रूप से व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर के संदर्भ में।

टिप

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका उपयोग पत्र, मेमो, रिपोर्ट और पेपर प्रस्तुतियों को लिखने के लिए किया जाता है। Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग गणनाओं के लिए, चार्ट बनाने और सभी प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

Microsoft Word के लिए उपयोग करता है

Microsoft Word एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसे विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों को बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो विभिन्न कंप्यूटरों के बीच समान होंगे और स्क्रीन पर समान होंगे कि वे कागज पर कैसे दिखाई देते हैं।

इसका उपयोग व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत और पेशेवर पत्र लिखने, काम और स्कूल के लिए रिपोर्ट और बातचीत और सेमिनार और कक्षाओं में नोट्स लेने के लिए किया जाता है। क्योंकि यह बहुत व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, कई व्यवसाय इस बात की सराहना करते हैं कि ग्राहकों, कर्मचारियों और अन्य व्यावसायिक सहयोगियों के लिए Word में बनाए गए दस्तावेज़ भेजना संभव है, इस बारे में चिंता किए बिना कि वे उन्हें खोल पाएंगे या नहीं।

कार्यक्रम एक मूल्यवान ग्राहक या शीर्ष कार्यकारी के लिए तैयार करने के लिए तैयार बैठक की रिपोर्ट के बाद नोटों की अनौपचारिक सूची से, विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए कई प्रकार के फोंट और शैलियों के उपयोग की अनुमति देता है।

Microsoft Excel के लिए उपयोग करता है

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। इसका अर्थ है कि इसका उपयोग गणनाओं को निर्दिष्ट करने वाले पाठ, संख्याओं और सूत्रों के ग्रिड बनाने के लिए किया जाता है। यह कई व्यवसायों के लिए अत्यंत मूल्यवान है, जो इसका उपयोग व्यय और आय को रिकॉर्ड करने, बजट, चार्ट डेटा और सफलतापूर्वक राजकोषीय परिणामों को प्रस्तुत करने के लिए करते हैं।

इसे बाह्य स्रोतों जैसे कि स्टॉक मार्केट फीड से डेटा को खींचने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, वास्तविक समय में इस तरह की जानकारी को अपडेट करने के लिए वित्तीय मॉडल जैसे सूत्र के माध्यम से डेटा को स्वचालित रूप से चला रहा है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की तरह, एक्सेल व्यापार की दुनिया में एक वास्तविक मानक बन गया है, जिसमें एक्सेल स्प्रेडशीट अक्सर ईमेल और अन्यथा डेटा का आदान-प्रदान करने और विभिन्न गणना करने के लिए साझा की जाती है।

एक्सेल में उन लोगों के लिए काफी शक्तिशाली प्रोग्रामिंग क्षमताएं हैं, जो उनका उपयोग करना चाहते हैं, जिनका उपयोग अपेक्षाकृत परिष्कृत वित्तीय और वैज्ञानिक गणना क्षमताओं को विकसित करने के लिए किया जा सकता है।

वर्ड और एक्सेल के विकल्प

Microsoft Word और Excel केवल वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट प्रोग्राम उपलब्ध नहीं हैं। Google का जी सूट कार्यालय सॉफ्टवेयर संग्रह कई व्यवसायों के साथ तेजी से लोकप्रिय है, और यह कई उपयोगकर्ताओं को मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। Apple के iWork सुइट, जिसमें पेज और नंबर शामिल हैं, वर्ड और एक्सेल के साथ प्रतिस्पर्धा करता है, मैक उपयोगकर्ताओं द्वारा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प के रूप में भी उपयोग किया जाता है।

ओपन सोर्स लिब्रे ऑफिस टूलकिट में वर्ड और एक्सेल के मुफ्त विकल्प भी शामिल हैं, जिन्हें राइटर और कैल्क कहा जाता है।