Microsoft Hotkeys सीखने के सर्वोत्तम तरीके

एक ही समय में संबंधित कुंजी सीखकर Microsoft की हॉटकी सीखें, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली हॉटकीज़ की सूची बनाना, हॉटकी के उद्देश्य को दर्शाना और नियमित आधार पर कम से कम एक हॉटकी सीखने की आदत बनाना। सच में, इन हॉटकी को सीखने का सबसे अच्छा तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि आप सबसे अच्छा कैसे सीखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी सीखने की शैली को निरंतर अनुस्मारक की आवश्यकता होती है, तो एक अनुस्मारक जैसे कि Outlook में एक अनुस्मारक प्रणाली का उपयोग करने पर विचार करें।

जानें संबंधित कुंजी

एक ही समय में संबंधित हॉटकी सीखें। उदाहरण के लिए, कंट्रोल-सी, कंट्रोल-एक्स और कंट्रोल-वी सभी विंडोज क्लिपबोर्ड का उपयोग करते हैं, इसलिए उन्हें समवर्ती रूप से सीखें। उद्देश्य से कुंजी को समूहीकृत करने के बजाय, आप सामान्य कीस्ट्रोक्स द्वारा समूह बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Word के सभी हॉटकी सीख सकते हैं जो Alt कीबोर्ड कुंजी का उपयोग करते हैं। इन हॉटकी में होम मेनू के लिए Alt-H और इन्सर्ट मेनू के लिए Alt-N शामिल होगा।

सूची बनाएं

जब भी आप हॉटकी सीखते हैं, तो कागज़ के एक टुकड़े पर हॉटकी के प्रमुख संयोजन और उद्देश्य को लिखें। जब भी आप कंप्यूटर पर हों, तो कागज को देख लें। उदाहरण के लिए, आप "कंट्रोल-होम को एक वर्ड फाइल की शुरुआत में कर्सर को पोजिशन करते हैं" लिख सकते हैं। Microsoft प्रोग्राम के लिए पृष्ठ पर सबहेडिंग लिखें, जिसके लिए आप हॉटकी सीख रहे हैं। उदाहरण के लिए, शीर्षक "वर्ड, " "इंटरनेट एक्सप्लोरर" और "एक्सेस" लिखें। उन कुंजियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप याद रखना चाहते हैं या जिन्हें आपको याद रखने में समस्या हो रही है। इन जैसी सूचियों को पढ़ने में समय लगता है, इसलिए आपने जो हॉटकी सीखी है, उसे पार करें।

उदाहरण देकर स्पष्ट करना

आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि हॉटकी के उद्देश्य को कैसे चित्रित किया जाए। Microsoft के किसी एक प्रोग्राम में खुले मेनू का स्नैपशॉट लेने के लिए आप विंडोज प्रिंट स्क्रीन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। कैप्चर की गई स्क्रीन को पेंट या किसी अन्य पेंटिंग प्रोग्राम में पेस्ट करें, फिर उस प्रोग्राम के टेक्स्ट टूल का उपयोग उस कमांड को चलाने वाले हॉटकी के साथ चयनित मेनू कमांड को लेबल करने के लिए करें।

कोटा कमिटमेंट

जानने के लिए हॉटकीज़ का दैनिक या साप्ताहिक कोटा स्थापित करें। उदाहरण के लिए, आप एक पत्रिका या अन्य जगह पर लिख सकते हैं, जिस पर आप प्रतिबद्धता बनाने में मदद करने के लिए विश्वास करते हैं, "मैं आज इंटरनेट एक्सप्लोरर के लिए तीन हॉटकी सीखूंगा, " या, "मैं प्रति सप्ताह एक्सेल नेविगेशन के लिए सिर्फ चार हॉटकी सीखूंगा।"

अनुस्मारक

Outlook या किसी अन्य अनुस्मारक सिस्टम में अनुस्मारक बनाकर Microsoft हॉटकी सीखें। उदाहरण के लिए, यदि आप Google या याहू की कैलेंडर सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप एक हॉटकी के विवरण को कैलेंडर पर लिख सकते हैं, और आपके पास उस विवरण के आवधिक अनुस्मारक को सेवा ईमेल है। अपने कैलेंडर के टूल का उपयोग यह निर्दिष्ट करने के लिए करें कि आप कितनी बार अनुस्मारक प्राप्त करना चाहते हैं। आप किसी अन्य ईमेल आइटम के रूप में अनुस्मारक पढ़ें।