कार्यस्थल कौशल और प्रौद्योगिकी एकीकरण

आधुनिक कार्य जलवायु में अधिकांश व्यावसायिक पदों के लिए तकनीकी दक्षता आवश्यक है। इंटरनेट-आधारित फैक्सिंग, लेजर प्रिंटर, नेटवर्क कंप्यूटर और उन्नत फोन सिस्टम सभी आकारों के व्यवसायों में सामान्य उपकरण हैं। कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी को एकीकृत करना शेष प्रतिस्पर्धा के लिए आवश्यक उत्पादकता वृद्धि प्रदान करता है। छोटे व्यवसायों के लिए, प्रौद्योगिकी अतिरिक्त कर्मचारी खर्चों की जगह ले सकती है, भौगोलिक अंतर को कम कर सकती है और एक पेशेवर छवि बनाने में मदद कर सकती है। बढ़ी हुई प्रौद्योगिकी को यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है कि नई प्रौद्योगिकी उपकरणों को सही ढंग से और दैनिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं में एकीकृत किया जाए।

संचार

सूचना को जल्दी और प्रभावी रूप से रिले करना एक आधारशिला कार्यस्थल कौशल है। प्रौद्योगिकी नवाचार ने संचार संचरण की विधि को बदल दिया है, लेकिन प्रभावी संचार की आवश्यकता को कम नहीं किया है। ईमेल, त्वरित चैट कार्यक्रम और इंटरनेट कनेक्टिविटी श्रमिकों को ग्राहकों के सवालों का तुरंत जवाब देने की अनुमति देती है, भौगोलिक रूप से बिखरे हुए सह-श्रमिकों के साथ समन्वय करती है और पारंपरिक काम के घंटों के बाहर समस्याओं का समाधान करती है। जबकि प्रौद्योगिकी एकीकरण संचार की गति और तरीकों को बढ़ाता है, स्पष्ट, पेशेवर संदेशों की मूल आवश्यकता समान रहती है।

टीम वर्क

कर्मचारियों, ग्राहकों या व्यापार भागीदारों के समूह के साथ परियोजनाओं पर काम करना अब आमने-सामने की बैठकों के आसपास नहीं घूमता है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, एक केंद्रीकृत सर्वर और समूह संचार विधियों पर साझा दस्तावेज परियोजना प्रबंधकों को एक ही स्थान पर या कई स्थानों पर व्यक्तियों के साथ जटिल परियोजनाओं के समन्वय की अनुमति देते हैं। प्रोजेक्ट-आधारित प्रौद्योगिकी के प्रभावी एकीकरण से समस्याओं को जल्दी हल करने के लिए सॉफ्टवेयर और सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन पर कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।

विश्लेषणात्मक कौशल

वित्तीय दस्तावेजों, उत्पादन स्तर और बिक्री के आंकड़ों का विश्लेषण कैलकुलेटर कौशल से अधिक की आवश्यकता है। कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी एकीकरण ने डेटाबेस और ऑनलाइन स्टोरेज सिस्टम में बड़ी मात्रा में डेटा के भंडारण की अनुमति दी है। श्रमिकों को रिपोर्ट्स को खींचने और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों पर बड़े डेटा सेट को क्रंच करने में सक्षम होना चाहिए और कंप्यूटर जनरेटेड रिपोर्ट को पढ़ना सीखना चाहिए।

प्रस्तुति कौशल

व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ आमतौर पर विशेष प्रस्तुति सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, एक प्रोजेक्टर और संभवतः एक साउंड सिस्टम का उपयोग करती हैं। श्रमिकों को सीखना चाहिए कि प्रोजेक्टर कैसे सेट अप करें और उसका उपयोग करें, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के साथ प्रभावी प्रस्तुतिकरण कैसे बनाएं और ध्वनि उपकरण का उपयोग कैसे करें। प्रस्तुतियाँ व्यक्तिगत रूप से की जा सकती हैं, लेकिन वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर या कॉन्फ़्रेंस कॉल के माध्यम से भी प्रस्तुत की जा सकती हैं। यह जानने के लिए कि किसी कमरे में शारीरिक रूप से मौजूद होने के बिना जानकारी कैसे प्रस्तुत की जाती है, प्रस्तुति की गति, वितरण और निष्पादन को समायोजित करने के लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है।