QuickBooks में पूर्ववत लेनदेन कैसे करें
छोटे व्यवसायों में रिकॉर्ड रखना द्रव है। चीजें हर दिन होती हैं जो कुछ ही क्षणों में बदल सकती हैं, आदेशों से लेकर चालान तक। क्रेडिट कार्ड से भुगतान नहीं हो सकता है, ग्राहक चेक बाउंस करता है और यहां तक कि आपके विक्रेताओं से प्राप्त शिपमेंट भी आपके द्वारा नियोजित तरीके से काम नहीं कर सकता है। सौभाग्य से, QuickBooks आपको अपनी पुस्तकों को त्रुटियों से मुक्त रखने में मदद करने के लिए लेनदेन को शून्य करने या हटाने की अनुमति देता है।
1।
उस लेनदेन पर नेविगेट करें जिसे आप शून्य या हटाना चाहते हैं। आप "पिछला" और "अगला" बटन का उपयोग करके लेनदेन के प्रकार के माध्यम से स्कैन कर सकते हैं या आप वित्तीय रिपोर्ट में लेनदेन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या इसे एक्सेस करने के लिए ग्राहक या विक्रेता विवरण रिपोर्ट पर।
2।
"संपादित करें" मेनू पर क्लिक करें और "शून्य" पर क्लिक करें। "शून्य" विकल्प का अनुसरण उस प्रकार के लेनदेन के द्वारा किया जा सकता है जिसे आप शून्य कर रहे हैं। यह लेन-देन में सभी राशियों और राशियों को शून्य करता है, लेकिन लेन-देन संख्या रखता है ताकि आप भविष्य में इसे फिर से बदल सकें यदि आप चाहते हैं या रिकॉर्ड बनाए रखें कि लेन-देन हुआ। गैर-पर्याप्त धनराशि के लिए लौटाए गए ग्राहक भुगतानों के लिए शून्य लेनदेन एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह उसी चालान को दिखाता है जो अभी भी बकाया है। उसी कारण से, विक्रेताओं को भुगतान करने के लिए यह एक अच्छा विकल्प है जो उछाल देता है। आप "संपादित करें" मेनू में "हटाएं" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं इसके बजाय, यदि आप अपने रिकॉर्ड से लेनदेन पूरी तरह से निकालना चाहते हैं।
3।
"सहेजें" बटन दबाएं। यदि आप इसे सहेजने से पहले आपके द्वारा लेन-देन में किए गए परिवर्तनों को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो "रिवर्ट" बटन दबाएं।
चेतावनी
- एक बार जब आप उन्हें सहेजते हैं, तो आप शून्य लेनदेन को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप पिछली जानकारी को वापस बदलने के लिए शून्य टेम्पलेट में दर्ज कर सकते हैं।
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