एक अनुसंधान एवं विकास परियोजना के प्रबंधन में आवश्यक घटक

परियोजनाओं में आम तौर पर स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य, एक पारदर्शी लागत संरचना और नियोजित समापन तिथि के साथ एक कार्यक्रम होता है। ये विशेषताएँ R & D परियोजनाओं पर कम लागू होती हैं, जिससे उनका प्रबंधन अधिक जटिल हो जाता है। जबकि लक्ष्य परिभाषित अनुसंधान को सफलतापूर्वक पूरा करने और एक नए उत्पाद को विकसित करने के लिए हो सकता है, परियोजना के अनुसंधान भाग का मतलब है कि काम नया है और अप्रत्याशित विकास और परिणामों के अधीन है। नियंत्रण और सत्यापन पर जोर देने के साथ एक कठोर परियोजना प्रबंधन संरचना के बजाय, एक आर एंड डी परियोजना को सभी हितधारकों की भागीदारी के साथ नई स्थितियों में लगातार समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए।

उद्देश्य

आर एंड डी परियोजना का परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करके शुरू होता है कि परियोजना का उद्देश्य सभी संबंधितों के लिए स्पष्ट है और उन्होंने सभी प्रतिभागियों के हितों पर विचार किया है। मुख्य कार्यों में से एक सभी हितधारकों और उनके मुद्दों की पहचान करना है कि वे परियोजना के लिए क्या मूल्य लाते हैं और वे क्या लाभ प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। इस जानकारी से, परियोजना प्रबंधक परियोजना के तात्कालिक लक्ष्यों की पहचान कर सकता है।

फोकस

आर एंड डी परियोजना का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक लचीले दृष्टिकोण से अक्सर ध्यान की कमी होती है। विभिन्न प्रतिभागियों के अलग-अलग हित हैं, और कुछ कार्य और विकास पथ दूसरों की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण हैं। परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि काम तत्काल लक्ष्यों और समग्र उद्देश्य पर केंद्रित है। यदि परिणामों की आवश्यकता होती है, तो परियोजना प्रबंधक नए लक्ष्यों की पहचान कर सकता है और उचित रूप से ध्यान केंद्रित कर सकता है।

अनुदान

आर एंड डी परियोजना के लिए परियोजना प्रबंधक को उन प्रतिभागियों पर विशेष ध्यान देना होगा जो फंडिंग के लिए जिम्मेदार हैं। जबकि पारंपरिक परियोजनाओं का एक निश्चित बजट होता है, R & D परियोजनाओं को अधिक लचीली फंडिंग रूपरेखा की आवश्यकता होती है। जैसे ही परियोजना आगे बढ़ती है, इसके लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है, या इसे जारी रखना असंभव हो सकता है। परियोजना प्रबंधक को हितधारकों को परियोजना की सभी प्रगति और समस्याओं से अवगत कराना है, ताकि वे निरंतर वित्त पोषण के बारे में सूचित निर्णय ले सकें।

समय

एक R & D परियोजना में अपने लक्ष्यों के हिस्से के रूप में एक समय सीमा है, लेकिन अप्रत्याशित विकास को समायोजित करने के लिए इसका कार्यक्रम पर्याप्त लचीला होना चाहिए। नए लक्ष्यों और संशोधित समय सारिणी को पूरा करने के लिए एक प्रमुख परियोजना प्रबंधन कार्य अनुसूची और पुनर्मूल्यांकन संसाधनों को समायोजित करना है। प्रबंधक को सभी हितधारकों को अनुसूची समायोजन के बारे में सूचित रखना चाहिए और ऐसे परिवर्तनों के संबंध में उनके द्वारा उठाए गए मुद्दों पर ध्यान देना चाहिए।

प्रलेखन

अन्य परियोजनाओं की तुलना में एक अनुसंधान और विकास परियोजना में प्रलेखन और भी महत्वपूर्ण है। कार्य के परिणामों को रिकॉर्ड करने के अलावा, परियोजना प्रबंधन प्रलेखन दिखाता है कि परियोजना कैसे विकसित हुई। यह उन बदलावों पर ध्यान देता है जो परियोजना प्रबंधक ने किए हैं, क्यों उसने हितधारकों के साथ अपने परामर्श के परिवर्तनों और परिणामों को लागू किया।

समीक्षा

आर एंड डी परियोजना के लिए परियोजना प्रबंधन में एक सतत समीक्षा प्रक्रिया शामिल है। क्योंकि प्रोजेक्ट कार्य के परिणामों पर निर्भर करता है, इसलिए प्रोजेक्ट मैनेजर को लगातार परिणामों की निगरानी करनी चाहिए और जहां आवश्यक हो वहां समायोजन करना चाहिए। सतत समीक्षा का तात्पर्य सभी हितधारकों को नियमित और लगातार रिपोर्टिंग से है।

समापन

सामान्य रूप से परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू उन परिस्थितियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है जो परियोजना के पूरा होने के लिए संतुष्ट होना चाहिए। अनुसंधान एवं विकास परियोजनाओं के लिए, परियोजना के आगे बढ़ने पर ऐसी स्थितियाँ बदल सकती हैं। अप्रत्याशित कारक परियोजना के काम से या बाहर से लगाए गए अतिरिक्त आवश्यकताओं से आ सकते हैं। जब परियोजना के लक्ष्य और कार्य के पूरा होने की स्थिति में अत्यधिक परिवर्तन होता है, तो परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी हितधारक नए ढांचे से सहमत हों।

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