एचआर अनुशासन नीतियां

मानव संसाधन अनुशासन नीतियों को कर्मचारियों को आपत्तिजनक व्यवहार को सही करने या नौकरी के प्रदर्शन में सुधार करने के अवसर प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एचआर अनुशासन नीतियां परिणामी क्रियाओं के विभिन्न स्तरों के माध्यम से प्रशिक्षण, कोचिंग और परामर्श से विकसित होती हैं जब तक कि नकारात्मक व्यवहारों को ठीक नहीं किया जाता है या रोजगार समाप्त नहीं किया जाता है। मानव संसाधन अनुशासन नीतियां अक्सर प्रगतिशील अनुशासन के रूप में जाने वाले प्रारूप का पालन करती हैं। यह अनुशासनात्मक रूपरेखा महत्वपूर्ण दस्तावेज स्थापित करने के लिए अवसर प्रदान करती है और इसमें एक कर्मचारी अपील प्रक्रिया भी शामिल हो सकती है।

परामर्श और मौखिक चेतावनी

जब आपके किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता होती है, तो एचआर के लिए पहला कदम काउंसलिंग होता है। इस बैठक में, आपका एचआर पेशेवर अपने व्यवहार के लिए कर्मचारी के स्पष्टीकरण को सुनता है और फिर सुधार की योजना तैयार करने में कर्मचारी की मदद करता है। परामर्श सत्र गोपनीय मामले हैं, हालांकि एक गवाह उपस्थित हो सकता है। बैठक को "मौखिक चेतावनी" के रूप में निरूपित करने वाले अनौपचारिक दस्तावेज़ीकरण को तैयार किया जाना चाहिए जो स्पष्ट रूप से मुद्दे के साथ-साथ बैठक के परिणाम भी बताता है। आपके कर्मचारी को इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चाहिए, जिसे उसकी रोजगार फ़ाइल में रखा जाना चाहिए।

लिखित चेतावनी

जब आपके कर्मचारी का व्यवहार अभी भी संतोषजनक नहीं है, तो एचआर अनुशासन नीति में कार्रवाई का अगला कोर्स लिखित चेतावनी है। यह दस्तावेज़ केवल स्वरूप में एक लिखित मौखिक चेतावनी से अलग है; जबकि मौखिक चेतावनी अनौपचारिक रूप से लिखी जाती है, लिखित चेतावनी आम तौर पर उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए फॉर्म पर बनाई जाती है। जब एचआर अनुशासन नीति रोजगार की समाप्ति से पहले "तीन लिखित चेतावनी" के लिए बुलाती है, तो चेतावनी को पहले लिखित चेतावनी से गिना जाता है न कि लिखित मौखिक दस्तावेज से। लिखित चेतावनियों का उपयोग समस्या को क्रॉनिकल करने और कर्मचारी के इनपुट को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, और वे कर्मचारी को विकसित करने के लिए आपके एचआर कर्मियों के प्रयासों का दस्तावेजीकरण करने वाले महत्वपूर्ण प्रमाणीकरण का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन दस्तावेजों का उपयोग रोजगार मुकदमेबाजी की स्थिति में मानव संसाधन का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है।

निलंबन और अंतिम लिखित चेतावनी

एक कर्मचारी जो अभी भी अपने व्यवहार या प्रदर्शन को भुनाने में सक्षम नहीं है, एक अंतिम लिखित चेतावनी जारी की जाती है, जो आमतौर पर वेतन के बिना कर्तव्यों से निलंबन के साथ हो सकती है। एचआर पेशेवरों को सभी कर्मचारियों द्वारा लिखित एक लिखित नीति को स्वीकार करना चाहिए जो बिना वेतन के निलंबन का पूरी तरह से वर्णन करता है क्योंकि यह आपके नोनेक्समेट (प्रति घंटा) और छूट (वेतनभोगी) कर्मचारियों को अलग-अलग तरीके से प्रभावित कर सकता है। सस्पेंशन और एक अंतिम लिखित चेतावनी आपके एचआर टीम के समय को गंभीर उल्लंघन का कारण निर्धारित करने के लिए एक जांच का संचालन करने की अनुमति दे सकती है। यदि खोजी परिणाम इंगित करते हैं कि कर्मचारी गलती पर नहीं है, तो उसका वेतन बहाल किया जा सकता है। कर्मचारी के व्यवहार के लिए विशिष्ट दस्तावेज को उसके पिछले दस्तावेज के साथ दायर किया जाना चाहिए।

रोजगार की समाप्ति

सभी रास्ते समाप्त हो जाने के बाद, और कर्मचारी अपने व्यवहार को ठीक करने में असमर्थ है, आपके मानव संसाधन पेशेवर रोजगार समाप्ति की सिफारिश कर सकते हैं। समाप्ति की प्रक्रिया एक गवाह के साथ आयोजित की जानी चाहिए, और इसे प्रलेखित किया जाना चाहिए। ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब मानव संसाधन अनुशासन नीतियां लागू नहीं हो सकती हैं। जब कर्मचारी काम पर अवैध गतिविधियों या हिंसा में संलग्न होते हैं, तो एचआर अनुशासन नीतियों को दरकिनार किया जा सकता है और कानून प्रवर्तन को अधिसूचित किया जा सकता है। इस तरह से खुद को व्यक्त करने वाले कर्मचारी तत्काल बर्खास्तगी की उम्मीद कर सकते हैं।

अपील की प्रक्रिया

अनुशासनात्मक प्रक्रिया के दौरान, गलत कर्मचारी को प्रबंधन या सहकर्मियों द्वारा प्रदान की गई किसी भी प्रासंगिक जानकारी पर आपत्ति करने का तरीका प्रदान किया जाना चाहिए। कर्मचारी को एक आधिकारिक अपील फ़ॉर्म दिया जा सकता है, या उसे किसी अन्य प्रारूप में अपनी चिंताओं को लिखने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है। कर्मचारी को आश्वस्त किया जाना चाहिए कि उसकी चिंताओं को गंभीरता से लिया जाएगा। एक कर्मचारी अपील एचआर स्टाफ के सदस्यों के लिए औपचारिक जांच को आगे बढ़ाने के लिए वैध कारण ला सकती है जिसके परिणामस्वरूप अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए निष्पक्ष और उद्देश्यपूर्ण निष्कर्ष निकलता है।