स्वचालित उत्तराधिकार योजना के नुकसान

कर्मचारी कई कारणों से इस्तीफा देते हैं। वे एक और नौकरी पा सकते हैं, सेवानिवृत्त हो सकते हैं या स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं हो सकती हैं जो उन्हें काम करने से रोकती हैं। यदि एक महत्वपूर्ण भूमिका में एक कर्मचारी छोड़ देता है, तो संगठन को जोखिम से अवगत कराया जा सकता है जब तक कि वह जल्दी से प्रतिस्थापन की नियुक्ति न कर सके। संभावित व्यवधान को कम करने के लिए, कंपनियों ने उत्तराधिकार की योजना बनाई।

उत्तराधिकार की योजना बना

उत्तराधिकार नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जहां कंपनी महत्वपूर्ण भूमिकाओं के लिए संभावित प्रतिस्थापन की पहचान करती है। कुछ महत्वपूर्ण भूमिकाएँ प्रबंधन स्तर पर हैं। दूसरों में प्रमुख कार्य शामिल हैं जहां एक कर्मचारी की हानि संगठन को जोखिम में डाल सकती है। वे अत्यधिक तकनीकी भूमिका या ग्राहक संपर्क के महत्वपूर्ण स्तरों के साथ बिक्री के स्थान पर हो सकते हैं। उत्तराधिकार नियोजन इन महत्वपूर्ण भूमिकाओं में विकसित होने की क्षमता वाले व्यक्तियों की पहचान करता है। फिर आवश्यक प्रशिक्षण के अवसरों की पहचान करने और प्रदान करने के लिए कदम उठाए जाते हैं।

स्वचालित प्रक्रिया

कंपनियां विशेष सॉफ्टवेयर पैकेजों का उपयोग करके उत्तराधिकार नियोजन प्रक्रिया को स्वचालित कर सकती हैं। उत्तराधिकार नियोजन सॉफ्टवेयर व्यक्तियों, समूहों को भौगोलिक, भौगोलिक रूप से फैले हुए संगठनों के भीतर सूचना साझा करने और उत्तराधिकार नियोजन के लिए एक सुसंगत दृष्टिकोण विकसित करने की अनुमति देता है। प्रणाली में महत्वपूर्ण पदों और संभावित कर्मचारियों की सूची के लिए आवश्यक दक्षताओं का विवरण है। उत्तराधिकार नियोजन सॉफ्टवेयर सक्षमता अंतराल की पहचान करने, प्रशिक्षण और विकास गतिविधियों पर नज़र रखने और संभावित व्यक्तियों के साथ की गई प्रगति की निगरानी के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

मैन्युअल हस्तक्षेप

जो कंपनियां बगैर कस्टमाइज़ किए सॉफ्टवेयर सक्सेस पैकेज पर भरोसा करती हैं, वे सिस्टम को अप्रभावी पाएंगे। जबकि उत्तराधिकार नियोजन सॉफ्टवेयर प्रशासनिक कार्यों में सहायता कर सकता है, मानव संसाधन कर्मचारियों को कंपनी-विशिष्ट जानकारी को इनपुट करना होगा, जैसे कि नौकरी विवरण और कर्मचारी विकास के लिए उपयोग की जाने वाली योग्यता ढाँचा। सिस्टम संगठन में महत्वपूर्ण भूमिकाओं की पहचान नहीं करेगा। इन्हें प्रबंधकों द्वारा चुना जाना चाहिए और सिस्टम में कुंजीबद्ध किया जाना चाहिए।

कर्मचारी विकास

उत्तराधिकार नियोजन के कर्मचारी विकास पहलुओं को पूरी तरह से स्वचालित करना संभव नहीं है। जबकि एक सॉफ्टवेयर सिस्टम एक व्यक्ति की प्रगति पर निगरानी और रिपोर्ट कर सकता है, एक व्यक्ति निर्धारित लक्ष्यों की ओर बढ़ रहा है, यह कर्मचारियों और प्रशिक्षकों को प्रशिक्षित नहीं कर सकता है। सॉफ़्टवेयर पैकेज में सहज और राजनीतिक कौशल की कमी होती है जो भविष्य के प्रबंधकों को विकसित करने के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर बदलते परिवेश में प्रतिक्रिया देने में असमर्थ है। यह क्रमादेशित जानकारी को संसाधित करना जारी रखेगा और बाहरी वातावरण में महत्वपूर्ण बदलावों को याद कर सकता है जो उत्तराधिकार नियोजन पर प्रभाव डालते हैं।