एक वित्त विभाग के लिए लक्ष्य और उद्देश्य

छोटे व्यवसायों में बहु-कर्मचारी वित्त विभाग नहीं हो सकते हैं, लेकिन किसी भी उद्यमी के लेखांकन कार्य के लिए लक्ष्य और उद्देश्य सिर्फ सटीक रिकॉर्ड रखने से परे होने चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आप सीपीए नहीं हैं, तो विभिन्न प्रकार की बुनियादी वित्त तकनीकों का उपयोग करके आप अपनी समस्याओं को कम करने के लिए धन की समस्याओं से बचने, अवसरों को देखने और अपने नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं।

टिप

• वित्त विभाग के लक्ष्यों में रणनीतिक बजट, लागत नियंत्रण, नकदी प्रवाह प्रबंधन, ऋण सर्विसिंग, कर योजना और सटीक रिकॉर्ड कीपिंग शामिल हो सकते हैं।

रणनीतिक बजट और परियोजना

आपके वित्त विभाग के लिए मुख्य लक्ष्यों में से एक आपके संपूर्ण कंपनी बजट को ही नहीं, बल्कि विभिन्न प्रकार के कार्यात्मक या विभागीय बजटों का निर्माण और निगरानी करना भी होना चाहिए। बजट की मांग के पूर्वानुमान के आधार पर सटीक राजस्व स्तरों का अनुमान लगाने के लिए अनुसंधान की आवश्यकता होती है।

वार्षिक बजट अनुमानों का उपयोग करते हुए, आपका लेखा कर्मचारी लाभ लक्ष्यों के लिए और ओवरहेड और उत्पादन व्यय स्तर के लिए लक्ष्य निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकता है। ओवरहेड में फोन, किराए और विपणन जैसी लागत शामिल हैं, जबकि उत्पादन लागत आपके उत्पाद बनाने से संबंधित हैं। यह देखने के लिए मासिक या त्रैमासिक बजट विचरण विश्लेषण बनाएं कि क्या आप अपने राजस्व और खर्च के साथ ट्रैक कर रहे हैं या यदि खर्चों को हाथ से निकलने से पहले आपको बदलाव करने की आवश्यकता है।

लागत नियंत्रण और क्रय प्रबंधन

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सामग्री, आपूर्ति और सेवाओं के लिए सबसे कम कीमत पर सर्वोत्तम गुणवत्ता प्राप्त करें, क्रय प्रबंधन को अपने वित्त विभाग के कर्तव्यों में से एक बनाएं। आवश्यकता है कि कर्मचारियों को कई बोलियां मिलें या बड़ी खरीद के लिए कुछ औचित्य पेश करें, और आपके विक्रेता, आपूर्तिकर्ता और ठेकेदार हर साल अपने अनुबंधों को रद्द करें। यह निर्धारित करने के लिए कि आप गुणवत्ता का त्याग किए बिना लागत में कटौती कहां कर सकते हैं, खर्च करने के स्तर में रुझान देखें।

कैश फ्लो प्रबंधन

यह जानते हुए कि आपके बिल कब देय हैं और जब आप उन ग्राहकों से भुगतान की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके बिल से या अन्य बिक्री राजस्व से किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह कागज पर लाभ दिखाने के लिए पर्याप्त नहीं है, और आपके वित्त कार्य को आपकी कार्यशील पूंजी और ऋण का प्रबंधन करने में मदद करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके पास हर समय अपने बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त है। प्राप्य प्रबंधन को अपने वित्त विभाग के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका दें।

ऋण सेवा और क्रेडिट उपयोग

अपने ऋण को नियंत्रण से बाहर होने देना आपके व्यवसाय पर गंभीर दीर्घकालिक प्रभाव डाल सकता है। अपने क्रेडिट उपयोग पर नज़र रखें, जिसमें आपके द्वारा बनाई जा रही ब्याज राशि, आपके भुगतानों की समय-सारणी और आपकी क्रेडिट रिपोर्ट और स्कोर की स्थिति शामिल है।

प्रोएक्टिव टैक्स प्लानिंग

आपकी आयकर देयता क्या है, यह जानने के लिए वर्ष के अंत तक प्रतीक्षा न करें। अपने कर के बोझ को कम करने के लिए सक्रिय रणनीतियों का उपयोग करें, जैसे कि संपत्ति को कम करना और कर्मचारियों को स्वैच्छिक लाभ प्रदान करना जो आपको पेरोल करों को कम करने में मदद करते हैं।

सटीक रिकॉर्ड रखना

किसी भी वित्त विभाग का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखना है। इसमें आपकी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि आपके पास दुर्घटना से अधिक खर्च न हो। धोखाधड़ी को रोकने के लिए बाहरी ऑडिट पर विचार करें, और अनुबंधों और भुगतानों को नियंत्रित करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का प्रबंधन करें