एक कर्मचारी को माइलेज खर्च कैसे दें

कोई भी कानून यह नहीं बताता है कि नियोक्ता कर्मचारियों को लाभ का खर्च देते हैं, लेकिन कई कंपनियां इसे अच्छी इच्छा के इशारे के रूप में करना पसंद करती हैं, और क्योंकि लाभ प्रतिपूर्ति एक कर-कटौती योग्य व्यवसाय व्यय है। कंपनी के मालिक कर्मचारियों को गैस प्राप्तियों के लिए माइलेज स्टाइपेंड दे सकते हैं या उनकी प्रतिपूर्ति कर सकते हैं। किसी भी प्रकार के माइलेज प्रतिपूर्ति योजना को तैयार करने में, व्यापार से संबंधित यात्रा के सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है, जैसे कि गैस प्राप्तियां और रखरखाव रिकॉर्ड, माइलेज लॉग और संबद्ध शुल्क, जैसे टोल रोड और पार्किंग के लिए लागत।

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माइलेज खर्च के लिए कर्मचारियों को कैसे मुआवजा दिया जाएगा, इसके लिए एक कंपनी-व्यापी नीति बनाएं। यह ध्यान रखें कि क्या कोई कर्मचारी निजी वाहन चला रहा है या कंपनी की कार। न केवल गैस की लागत, बल्कि रखरखाव और सामान्य पहनने-व-आंसू में कारक, खासकर यदि कोई कर्मचारी कंपनी के उपयोग के लिए निजी वाहन का उपयोग कर रहा है।

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व्यवसाय से संबंधित यात्रा का गठन करने के लिए एक नीति बनाएं। सामान्य तौर पर, काम करने और आने से नियोक्ता या कर्मचारियों के लिए कर-कटौती योग्य व्यय नहीं माना जाता है। हालांकि, सम्मेलनों और बैठकों जैसे व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शहर से बाहर यात्रा करना कटौती योग्य है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय के स्थान पर और उसके रास्ते में किए गए नौकरी से संबंधित कार्यों को भी कटौती योग्य व्यय माना जाता है।

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अपने लाभ के लिए कर कटौती का उपयोग करें। यदि आप एक कर्मचारी को गैस के लिए प्रतिपूर्ति करते हैं तो वह कंपनी के वाहन में डालता है, कर्मचारी को नकद में प्रतिपूर्ति करता है, एक व्यवसाय व्यय लेखांकन कोड का उपयोग करके जिसे कर्मचारी के पेचेक में विभाजित नहीं किया जाता है। फिर आप कर कटौती के रूप में भुगतान का दावा कर सकते हैं। यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले निजी वाहन पर रखे गए माइलेज के लिए किसी कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करते हैं, तो आपको और कर्मचारी को एक मानक आंतरिक राजस्व सेवा लाभ कटौती का उपयोग करके बेहतर सेवा दी जा सकती है, जो कि 2011 के लिए, प्रति मील की दूरी पर 55.5 सेंट प्रति मील है, और इसकी शुरुआत 1 है 2011 के पहले छह महीनों के दौरान व्यापार यात्रा के लिए 51 सेंट प्रति मील। यह दृष्टिकोण प्रति मील के आधार पर गैस और रखरखाव की अनुमानित कीमत के लिए कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करता है।

टिप्स

• व्यक्तिगत और कंपनी दोनों वाहनों में गैस के लिए भुगतान करने के लिए कर्मचारियों को कंपनी गैस कार्ड दें। कर्मचारी को कभी भी जेब से कोई खर्च नहीं देना पड़ता है और कार्ड पर लगाए गए शुल्कों की पूरी राशि नियोक्ता के लिए व्यावसायिक व्यय के रूप में कटौती योग्य होती है।
• हमेशा सटीक माइलेज लॉग रखें। लॉग को व्यापार यात्रा के उद्देश्यों, तिथियों और पारगमन में शामिल दलों को इंगित करना चाहिए।

चेतावनी

• सुनिश्चित करें कि कर्मचारी यह समझते हैं कि यदि कंपनी उन्हें लाभ के लिए प्रतिपूर्ति करती है, तो कंपनी को कर कटौती का दावा करने का अधिकार मिलता है और कर्मचारी को नहीं।