पेरोल करों की रिपोर्ट करने के लिए किस प्रकार की रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है?

एक नियोक्ता के रूप में, जब आप अपने कर्मचारियों को पेचेक वितरित करते हैं तो आपके पेरोल दायित्व समाप्त नहीं होते हैं। संघीय सरकार चाहती है कि आप रिपोर्ट दर्ज करें, और आपके राज्य में रूचि हो सकती है। देर से पेरोल कर रिपोर्ट दर्ज करने पर जुर्माना या जुर्माना हो सकता है, इसलिए आपको अपने आप को विभिन्न प्रकार के रिटर्न से परिचित होना चाहिए और जब वे देय हों।

आईआरएस फॉर्म 941 और 944

फॉर्म 941 का उपयोग संघीय आयकर, मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा राशि की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है जिसे आपने अपने कर्मचारियों के वेतन से वापस ले लिया था। आप फॉर्म पर मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा के अपने हिस्से की भी रिपोर्ट करते हैं। रिपोर्ट एक तिमाही रिटर्न है और एक कैलेंडर वर्ष पर आधारित है। कैलेंडर वर्ष की अवधि 31 मार्च, 30 जून, 30 सितंबर और 31 दिसंबर को समाप्त हो रही है। आपकी 941 रिपोर्ट महीने के अंतिम दिन की तुलना में तिमाही के अंत के बाद नहीं है। आईआरएस कुछ व्यवसायों को अनुदान देता है जिनके पास त्रैमासिक, रिटर्न के बजाय छोटे पेरोल करों को वार्षिक दाखिल करने का अधिकार है। फॉर्म 944 फॉर्म 941 के समान ही कार्य करता है, लेकिन आप इसे पिछले कैलेंडर वर्ष को कवर करने के लिए 31 जनवरी तक सालाना फाइल करते हैं। आपको दोनों फॉर्म भरने की जरूरत नहीं है।

आईआरएस फॉर्म 940

एक नियोक्ता के रूप में, आप संघीय बेरोजगारी कर योगदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। 2012 तक, आप प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अर्जित पहले $ 7, 000 पर करों का भुगतान करते हैं। आपके कर्मचारी आपकी बेरोजगारी कर देयता में योगदान नहीं कर सकते, इसलिए आप उनके वेतन से कर नहीं निकाल सकते। अपने संघीय बेरोजगारी कर दायित्व को रिपोर्ट करने के लिए फाइल करने का रिटर्न फॉर्म 940 है। यह एक वार्षिक रिटर्न है और पिछले वर्ष के 31 जनवरी की तुलना में बाद में नहीं है। हालाँकि, यदि आपकी सभी जमाएँ समय पर की गई थीं, तो आईआरएस आपको अपना फॉर्म 940 दाखिल करने के लिए 10 फरवरी तक का समय देता है।

आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -2 और डब्ल्यू -3

प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में, आपको अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक फॉर्म W-2 तैयार करना होगा। इस फॉर्म से पता चलता है कि कर्मचारी ने कितना कमाया, कितना मेडिकेयर और सोशल सिक्योरिटी काटा गया, कर्मचारी को मिलने वाला कोई विशेष भुगतान और कितना राज्य आयकर रोक दिया गया। आपको अपने कर्मचारियों को उनके डब्ल्यू -2 फॉर्म के साथ पिछले वर्ष के 31 जनवरी की तुलना में बाद में प्रस्तुत करना होगा। हालांकि, आपके पास 27 फरवरी तक है जब तक कि उनकी प्रतियों के साथ सामाजिक सुरक्षा प्रशासन प्रदान न करें; यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करते हैं, तो नियत तारीख अप्रैल है। 1. फॉर्म डब्ल्यू -3 एक प्रकार का कवर फॉर्म है, जिसमें आपके द्वारा शामिल किए गए डब्ल्यू -2 फॉर्म के चुनिंदा योगों को फिर से लिखा जाता है। आपके द्वारा भेजे गए डब्लू -2 फॉर्म के प्रत्येक बैच के लिए एक अलग डब्लू -3 शामिल करें। W-3 के लिए नियत तारीखें आपके W-2 रूपों के लिए नियत तारीखों के अनुरूप हैं।

राज्य के रूप

संघीय पेरोल कर रिपोर्ट के अलावा, आपको अपने राज्य के साथ उचित रिटर्न दाखिल करना होगा। आवश्यकताएं राज्य द्वारा भिन्न होती हैं, लेकिन आमतौर पर, आपको एक राज्य बेरोजगारी रिटर्न दाखिल करना होगा। अपने राज्य के नियमों के आधार पर, आपको श्रमिकों की क्षतिपूर्ति रिपोर्ट दर्ज करनी पड़ सकती है। रोड आइलैंड, कैलिफ़ोर्निया, न्यूयॉर्क, न्यू जर्सी और हवाई सहित कुछ राज्यों को भी विकलांगता बीमा के साथ श्रमिकों को प्रदान करने के लिए नियोक्ताओं की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको सामान्य रूप से इसके लिए भी रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए।