कार्यालय के लिए कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रियाएं

सुरक्षा प्रबंधन व्यवसाय चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। न केवल OSHA, यूएस ऑक्यूपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा कर्मचारी कल्याण का संरक्षण किया जाता है, बल्कि उद्यमी के अनुसार, व्यापार प्रबंधकों के लिए एक ऑनलाइन संसाधन, कर्मचारियों को सुरक्षित महसूस करना चाहिए, जबकि नौकरी और कार्यस्थल दुर्घटनाओं पर कंपनियों को बहुत पैसा लगता है। आपके कार्यालय के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं का निर्माण आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य और कल्याण को संरक्षित करेगा, साथ ही अप्रत्याशित रूप से उत्पन्न होने वाले सुरक्षा मुद्दों को संभालने के लिए मार्गदर्शन भी प्रदान करेगा।

घटना की रिपोर्टिंग की प्रक्रिया

रिपोर्टिंग प्रक्रिया सुरक्षा प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा है। यदि कार्यस्थल, दुर्घटनाओं और सुरक्षा खतरों को आपके ध्यान में नहीं लाया जाता है तो आप कार्यस्थल में सुरक्षा खतरों को नियंत्रित नहीं कर पाएंगे। जिन घटनाओं की रिपोर्ट की जाती है, उन्हें घटना के कारण की जांच की जानी चाहिए, और कंपनी को पर्यावरण को सुरक्षित बनाने के लिए समाधान के साथ आना चाहिए।

एक रिपोर्टिंग प्रक्रिया बनाएं जो कर्मचारियों के लिए अनुसरण करना आसान हो। इस प्रक्रिया को रेखांकित करना चाहिए कि किस प्रकार की घटनाएं रिपोर्ट करने योग्य हैं और कंपनी के भीतर घटना की रिपोर्ट किसे भेजनी है। प्रक्रिया के साथ एक मानकीकृत सुरक्षा रिपोर्टिंग फ़ॉर्म प्रदान करें। कर्मचारी इस फॉर्म का उपयोग अपनी घटना रिपोर्ट भरने के लिए करेंगे।

अग्नि सुरक्षा प्रक्रियाओं

OSHA को नियोक्ताओं को विशेष रूप से अग्नि सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि स्मोक डिटेक्टर और फायर अलार्म जो ठीक से काम करते हैं; यह सुनिश्चित करना कि गलियारे, मार्ग और भागने के मार्ग अवरुद्ध या बाधित नहीं हैं और यह देखते हुए कि इमारत में आपातकालीन निकास स्पष्ट रूप से पहचाने जाते हैं।

आपकी कंपनी की अग्नि सुरक्षा प्रक्रिया में उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करना चाहिए जिन्हें खतरनाक, रिपोर्ट योग्य और निषिद्ध माना जाता है। उदाहरण के लिए, उजागर बिजली के तारों, ज्वलनशील रसायनों और व्यक्तिगत बिजली के उपकरणों, जिसमें अंतरिक्ष हीटर शामिल हैं, को गर्म करने और आग पकड़ने की क्षमता है, इसलिए ये आइटम खतरे की सूची में हो सकते हैं।

सुरक्षा प्रक्रिया

सुरक्षा प्रक्रियाओं को कर्मचारियों को चोरी, हिंसा, तोड़-फोड़ और अन्य आपराधिक व्यवहारों से सुरक्षित रखना है। ऐसी प्रक्रियाओं से कर्मचारियों को कुछ सुरक्षा सावधानियों का पालन करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अपरिचित कार्यालय के माध्यम से भटकने नहीं देना चाहिए, भवन के दरवाजे गैर-काम के घंटों के दौरान बंद रहना चाहिए और संदिग्ध व्यवहार को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारियों को कभी भी बाहर काम करने वालों को इमारत, या किसी एक्सेस कोड की चाबी नहीं देनी चाहिए।

गुड हाउसकीपिंग

यदि अच्छी हाउसकीपिंग के प्रयासों का अभ्यास नहीं किया जाता है, तो आपकी कंपनी अपनी अधिकतम सुरक्षा क्षमता तक नहीं पहुंचेगी। अच्छी हाउसकीपिंग प्रक्रियाओं में स्पिल्स और फॉल खतरों को संबोधित करते हुए स्पिल और लीक के तुरंत बाद होने वाले खतरों को शामिल किया जाता है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2008 में कुल 680 व्यावसायिक पतन की सूचना मिली थी, जिसके परिणामस्वरूप मृत्यु हो गई थी।

अच्छी हाउसकीपिंग भी कर्मचारियों को स्वस्थ रखती है। ब्रेक रूम सहित आम क्षेत्रों की सफाई और कीटाणुरहित करने के लिए एक प्रक्रिया बनाकर आप संक्रामक रोगों के प्रसार से बच सकते हैं।