एक कंपनी को क्या होता है अगर यह ऑडिट रिपोर्ट की सिफारिशों का अनुपालन नहीं करती है?

एक लेखा परीक्षा के माध्यम से जाना शायद ही कभी एक सुखद व्यवसाय अनुभव है। चाहे वह कंपनी के अंदर या बाहर से आता है, एक ऑडिट महसूस कर सकता है जैसे कि अजनबी आपको अलग कर रहे हैं और आपको बता रहे हैं कि आपका काम करना कितना अच्छा है। हालाँकि, ऑडिट रिपोर्ट की सिफारिशों को गंभीरता से लेना महत्वपूर्ण है। इसके मार्गदर्शन का अनुपालन करने में विफल रहने से आपकी कंपनी को अधिक जोखिम होता है।

अपने ऑडिट को जानें

ऑडिट कई रूपों में आ सकते हैं। संगठन के भीतर कर्मचारियों द्वारा आंतरिक ऑडिट किए जाते हैं, जबकि बाहरी ऑडिट एक अलग और स्वतंत्र संगठन द्वारा किए जाते हैं। दोनों ऑडिट प्रयासों का उद्देश्य व्यावसायिक संचालन में एक उद्देश्यपूर्ण आवाज प्रदान करना है और कमियों या अक्षमताओं वाले क्षेत्रों की खोज करना है। लेखा परीक्षा वित्तीय, परिचालन, सूचना प्रणाली, खोजी और अन्य विषयों सहित कई विभिन्न क्षेत्रों को लक्षित कर सकती है। हर ऑडिट के अपने स्वयं के प्रतिक्रिया दबाव होते हैं जो गैर-अनुपालन से होने वाले जोखिमों को निर्धारित करते हैं।

अपने जोखिम को कम करें

ऑडिट रिपोर्ट नीति नहीं बनाती है। ऑडिट में पाए गए मुद्दों के समाधान के लिए नीतियों का विकास करना अंततः एक प्रबंधन जिम्मेदारी है। हालाँकि, रिपोर्ट में कथित कमियों को सुधारने के लिए सिफारिशें की जाती हैं और उन संभावित समस्याओं का विवरण दिया जाता है, जो अगर उन्हें ठीक करने के लिए कार्रवाई नहीं की जाती हैं तो इकाई को सामना करना पड़ता है। इसलिए, रिपोर्ट पढ़ते समय याद रखने वाली पहली चीजों में से एक यह है कि ऑडिट रिपोर्ट की सिफारिशों का पालन करने में विफल रहने से आपकी कंपनी अधिक जोखिम में पड़ सकती है। यदि एक स्वतंत्र ऑडिट चिंता का एक क्षेत्र पाता है और आप इसे अनदेखा करने का चुनाव करते हैं, तो आप गलत होने पर खुद को बहुत जल्दी गर्म पानी में पा सकते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग की कमजोरियों या संभावित सुरक्षा मुद्दों को ठीक करने के लिए ऑडिट रिपोर्ट की सिफारिशों पर कार्रवाई करने में विफलता, भविष्य में खुद को प्रकट करने पर मुकदमों, या यहां तक ​​कि आपराधिक अभियोजन के जोखिमों को बढ़ा सकती है।

पते की चिंता

एक व्यवसाय को हमेशा विशिष्ट सिफारिशों का पालन नहीं करना पड़ता है जो एक ऑडिट टीम के साथ आता है। वास्तव में, ऑडिटर, विशेष रूप से बाहर से आ रहे हैं, यह पहचानने में बेहतर हो सकता है कि एक समस्या मौजूद है क्योंकि वे इसे ठीक करने के लिए आपकी विशेष कंपनी के लिए सबसे अच्छा समाधान निर्धारित कर रहे हैं। हालांकि, कंपनी को चिंताओं को दूर करना है। यदि कोई आंतरिक ऑडिट पाता है कि कर्तव्यों का अपर्याप्त अलगाव है और इस पर एक राय है कि इसे कैसे तय किया जाना चाहिए, और आपकी कंपनी एक अलग दृष्टिकोण की कोशिश करना चाहती है जो अभी भी समस्या को ठीक करता है, तो यह आमतौर पर ऐसा कर सकता है। लेकिन अगर कोई ऑडिट नॉन-कॉम्प्लेक्शन का उदाहरण देता है, तो एक कंपनी को एक या दूसरे तरीके से अनुपालन करना होगा।

अपनी लड़ाई उठाओ

कुछ ऑडिट अधिक अधिकार ले जाते हैं, खासकर जब वे एक सरकारी एजेंसी से निरीक्षण के हिस्से के रूप में आते हैं, और इसलिए इससे असहमत होना अधिक कठिन होता है। एक बार इन ऑडिट के लिए रिपोर्ट जारी हो जाने के बाद, सिफारिशों को बदलना बहुत कठिन हो सकता है। यदि आपकी आपत्ति अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की कमी है, तो उसे स्पष्ट करें और जरूरत पड़ने पर विस्तार के लिए कहें। ऑडिट के प्रकार के आधार पर, ऑडिट आयोजित करने वाले संगठन को इसकी सिफारिशों के कार्यान्वयन की स्थिति की निगरानी के साथ चार्ज किया जा सकता है। अगर ऐसा है, तो सिफारिशों का पालन करने में विफलता को एक संकेत के रूप में देखा जा सकता है कि एक कंपनी जानबूझकर असहयोगी हो रही है, जिस स्थिति में यह गंभीर प्रतिबंधों का खतरा हो सकता है।

कोई राज नहीं

कई मामलों में, बाहरी ऑडिट के परिणाम ऑडिटेड कंपनी की सहमति के साथ या उसके बिना जारी किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब सरकारी एजेंसियां ​​बाहरी ऑडिट करती हैं, तो इसके परिणाम अक्सर आम जनता द्वारा खोजे जा सकते हैं। उस मामले में, ऑडिट रिपोर्ट की सिफारिशों का पालन करने में विफलता अतिरिक्त जांच ला सकती है, क्योंकि एक व्यापक दर्शकों को पता चलेगा कि क्या सुझाव दिया गया था।