प्रतिनिधिमंडल द्वारा एक अच्छा प्रबंधक कैसे बनें

प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों को प्रमुख कार्यों और परियोजनाओं का कार्यभार सौंपता है। यह छोटे कंपनी प्रबंधकों को अधिक काम करने की अनुमति देता है। प्रतिनिधिमंडल एक टीम के माहौल को भी बढ़ावा देता है जिसमें कर्मचारी कामयाब हो सकते हैं। अच्छे प्रबंधक आमतौर पर कर्मचारियों को पूरी परियोजनाएं सौंपते हैं जो ऐसे कार्य हो सकते हैं जो वे आमतौर पर खुद को पूरा करेंगे। वे श्रमिकों को न केवल परियोजनाओं को पूरा करने की जिम्मेदारी देते हैं, बल्कि निर्णय लेने और काम को पूरा करने का अधिकार देते हैं। प्रतिनिधि बनाते समय अच्छे प्रबंधकों को भी परिणाम मिलते हैं। एक प्रबंधक के रूप में कई महत्वपूर्ण कदम हैं जो आप असाइनमेंट सौंपने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

प्रशिक्षण और असाइनमेंट कार्य

प्रतिनिधिमंडल कोचिंग कर्मचारियों और विकास के साथ शुरू होता है। व्यवसाय या विभाग के सभी पहलुओं और प्रक्रियाओं पर अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें। दिन 1 से उनके कौशल का विकास करना शुरू करें। उन्हें प्रत्येक कार्य के माध्यम से लें जिस तरह से आप चाहते हैं। टोन को जल्दी सेट करें कि आपका विभाग एक है जो परिणामों की मांग करता है। इस तरह आप अधिक आसानी से परियोजनाओं को सौंप सकते हैं और परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए सही व्यक्ति का चयन करते हैं। माइंडटॉल्स डॉट कॉम के अनुसार, जिस प्रकार के कार्य कर्मचारी पसंद करते हैं, उनके साथ परिचित होना, कौशल वे सबसे अच्छा प्रदर्शन करते हैं और उनकी इच्छित कार्यशैली। कर्मचारियों की परियोजनाओं को असाइन करें जो उनके कौशल और आराम के स्तर के अनुरूप हों।

असाइनमेंट का अवलोकन प्रदान करें

आपके द्वारा निर्दिष्ट प्रत्येक असाइनमेंट का अवलोकन प्रदान करें। कर्मचारी को बताएं कि परियोजना महत्वपूर्ण क्यों है और यह संगठन को कैसे प्रभावित करती है। सभी आवश्यक कदमों की रूपरेखा तैयार करें और कर्मचारी को आवश्यक जानकारी दें। कुछ कार्यों और परियोजना के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा स्थापित करें। उदाहरण के लिए, आप अपने सचिव को मेलिंग के लिए एक पत्र को पूरा करने के लिए दो दिन, सामग्री मुद्रित करने के लिए तीन दिन और कोलाज और मेल करने के लिए तीन दिन का समय दे सकते हैं। यदि आपने पहली बार किसी कर्मचारी को ऐसा काम सौंपा है, तो अधिक समय दें। कर्मचारी के कार्यभार को भी ध्यान में रखें, क्योंकि छोटी कंपनी के कर्मचारी अक्सर अपने स्वयं के कार्यभार के साथ बेहद व्यस्त होते हैं। कर्मचारी बाद में कुछ प्रक्रियाओं से अधिक परिचित हो जाएंगे, और आप नियत तिथियों को छोटा कर सकते हैं।

लगातार संचार

प्रत्येक कर्मचारी के साथ निरंतर संपर्क में रहें जिसे आप असाइनमेंट सौंपते हैं। याद रखें, आप समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए अपने बॉस के प्रति जवाबदेह हैं। यदि आवश्यक हो तो दैनिक बैठकें आयोजित करें, ताकि कर्मचारी आपको प्रत्येक प्रत्यायोजित परियोजना की स्थिति से अवगत करा सकें। अपने विभाग की सभी परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट लॉग को शुरू और बनाए रखें। आवश्यक कार्यों, नियत तिथियों और प्रत्येक परियोजना के प्रभारी व्यक्ति को शामिल करें। पूर्ण असाइनमेंट के साथ प्रोजेक्ट लॉग को प्रतिदिन अपडेट करें। श्रमिकों को अतिरिक्त सहायकों को उन कार्यों पर असाइन करें जब उन्हें सहायता की आवश्यकता हो, लेकिन उन्हें परियोजनाओं के नियंत्रण में रखें।

विचार

प्रतिनिधि के आने पर कई प्रबंधकों के साथ हस्तक्षेप करने वाले विशिष्ट मानसिक बाधाओं से बचें, जैसे: कोई भी काम नहीं कर सकता है लेकिन मुझे; उनके पास आवश्यक कौशल नहीं है; मैं काम को जल्दी पूरा कर सकता हूं; या उनके पास पहले से ही काफी काम है। छोटे कार्यों और असाइनमेंट को प्रतिनिधि द्वारा शुरू करें। अपने कर्मचारियों को यह साबित करने दें कि आप उन पर भरोसा कर सकते हैं। धीरे-धीरे अधिक से अधिक जिम्मेदारियां सौंपें क्योंकि आप कर्मचारियों में विश्वास हासिल करते हैं। प्रत्यायोजन कुछ प्रबंधकों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अपने कार्यभार को मुक्त करने के लिए जो आवश्यक है, वह करें। यह आपको लंबे समय में अधिक उत्पादक बना देगा।