गतिविधि-आधारित लागत के नुकसान और लाभ

आप मान सकते हैं कि आपके पास अपने उत्पादों के लिए उत्पादन की वास्तविक लागत है, लेकिन यदि आप गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) विधियों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास सही जानकारी नहीं है और दोषपूर्ण जानकारी के आधार पर निर्णय ले सकते हैं। ।

टिप

• गतिविधि-आधारित लागत किसी कंपनी की अप्रत्यक्ष लागत गतिविधियों की पहचान करने और इन गतिविधियों का उपयोग करने वाले उत्पादों या नौकरियों को इन लागतों को निर्दिष्ट करने का एक तरीका है।

गतिविधि आधारित लागत क्या है?

अवशोषण-लागत, या पूर्ण लागत, वर्षों से निर्माण उपरि आवंटित करने का सबसे आम तरीका है। यह दृष्टिकोण ओवरहेड निर्माण की पूरी मात्रा लेता है और इसे सभी उत्पादों के उत्पादन की मात्रा में समान रूप से फैलाता है। यह विचार नहीं करता है कि कुछ उत्पाद विशिष्ट गतिविधियों से अधिक या कम लागत के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। गतिविधि-आधारित लागत, जिसे एबीसी के रूप में भी जाना जाता है, इस समस्या से संबंधित है।

गतिविधि-आधारित लागत बनाम पूर्ण लागत

एबीसी के आवेदन को समझाने की कोशिश करना इसके आवेदन के उदाहरण से आसान है। हॉबी रैबिट कॉर्पोरेशन के लिए उत्पादन के आंकड़ों पर एक नज़र डालें। हॉबी रैबिट स्नीकर्स के दो मॉडल बनाता है: स्विफ्टी फीट और ब्लेज़िंग हरे। दो शैलियों के लिए प्रासंगिक आंकड़े हैं:

स्विफ्टी फीट

• उत्पादन की मात्रा: प्रति वर्ष 19, 000 जोड़े

• प्रत्यक्ष सामग्री और श्रम की इकाई लागत: $ 45

धधकते हरे

• उत्पादन की मात्रा: प्रति वर्ष 11, 000 जोड़े

• प्रत्यक्ष सामग्री और श्रम की इकाई लागत: $ 55

अतिरिक्त उत्पादन

• कुल निर्माण ओवरहेड लागत: $ 300, 000

• फैक्टरी पर्यवेक्षक वेतन: $ 80, 000

• ओवरहेड निर्माण का पूर्ण-लागत आवंटन: $ 300, 000 19 (19, 000 + 11, 000) जोड़े = स्नीकर्स की प्रति जोड़ी $ 10

जब प्रति जोड़ी $ 10 का आवंटन दोनों शैलियों के लिए बोर्ड पर लागू होता है, तो प्रत्येक की कुल उत्पादन लागत होती है:

• उत्पादन की कुल लागत स्विफ्ट फीट: $ 45 + $ 10 = $ 55 स्नीकर्स की प्रति जोड़ी

• उत्पादन की धधकती हरे रंग की लागत: $ 55 + $ 10 = $ 65 स्नीकर्स की प्रति जोड़ी

हालांकि, आगे के विश्लेषण पर, कंपनी के लेखाकारों को पता चलता है कि ब्लेज़िंग स्नीकर्स की उत्पादन मशीनरी अधिक जटिल है और कारखाने के पर्यवेक्षकों से अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। लेखाकार यह निष्कर्ष निकालते हैं कि पर्यवेक्षक के $ 80, 000 के वेतन को $ 30, 000 से स्विफ्टी फीट और $ 50, 000 से ब्लेज़िंग हरे को आवंटित किया जाना चाहिए। यह कुल उत्पादन मात्रा पर लागू होने के लिए शेष $ 220, 000 का निर्माण ओवरहेड छोड़ता है: $ 220, 000 ÷ 30, 000 = $ 7.33।

एबीसी विधि का उपयोग करके उत्पादन की संशोधित इकाई लागत अब इस प्रकार है:

स्विफ्टी फीट

• कारखाने के पर्यवेक्षकों का आवंटन: स्नीकर्स की प्रति जोड़ी $ 30, 000 of 19, 000 = $ 1.58

• ओवरहेड निर्माण की इकाई लागत: $ 7.33 विनिर्माण ओवरहेड + $ 1.58 पर्यवेक्षक = $ 8.91

• उत्पादन की कुल इकाई लागत: $ 45 + $ 8.91 = $ 53.91

धधकते हरे

• कारखाना पर्यवेक्षकों का आवंटन: $ 50, 000 ÷ 11, 000 = $ 4.55

• ओवरहेड निर्माण की इकाई लागत: $ 7.33 विनिर्माण ओवरहेड + $ 4.55 पर्यवेक्षक = $ 11.88

• उत्पादन की कुल इकाई लागत: $ 55 + $ 11.88 = $ 66.88

एबीसी विधि प्रत्येक मॉडल के लिए उत्पादन की यथार्थवादी लागतों का खुलासा करती है। एबीसी विश्लेषण से पता चलता है कि स्विफ्टी फीट के लिए उत्पादन की कुल लागत वास्तव में $ 53.91 प्रति जोड़ी है, मूल रूप से गणना के अनुसार $ 55.00 नहीं। पिछले $ 65 के बजाय धधकते हरे की कीमत $ 66.88 से अधिक है। उत्पादन की लागत के इन अंतरों में लाभ की योजना, उत्पादन समयबद्धन और विपणन अभियानों के लिए खर्च करने के निहितार्थ हैं।

गतिविधि आधारित लागत के लाभ

• विशिष्ट उत्पादों के लिए विनिर्माण की यथार्थवादी लागत प्रदान करता है

• ओवरहेड निर्माण को उत्पादों और प्रक्रियाओं के लिए अधिक सटीक रूप से आवंटित किया जाता है जो गतिविधि का उपयोग करते हैं

• अकुशल प्रक्रियाओं की पहचान करता है और सुधार के लिए लक्ष्य बनाता है

• उत्पाद लाभ मार्जिन को अधिक सटीक रूप से निर्धारित करता है

• यह पता चलता है कि किन प्रक्रियाओं में अनावश्यक और व्यर्थ खर्च होता है

• ओवरहेड निर्माण में लागत की बेहतर समझ और औचित्य प्रदान करता है

गतिविधि आधारित लागत का नुकसान

• डेटा का संग्रह और तैयारी समय लेने वाली है

• जानकारी संचित और विश्लेषण करने के लिए अधिक लागत

• स्रोत डेटा हमेशा सामान्य लेखा रिपोर्टों से आसानी से उपलब्ध नहीं होता है

• एबीसी की रिपोर्ट हमेशा सामान्य रूप से स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप नहीं होती है और बाहरी रिपोर्टिंग के लिए इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है

• एबीसी द्वारा उत्पादित डेटा पारंपरिक लागत तरीकों से पहले स्थापित प्रबंधकीय प्रदर्शन मानकों के साथ संघर्ष कर सकता है

• उन कंपनियों के लिए उतना उपयोगी नहीं हो सकता है जहां कुल परिचालन लागत के अनुपात में ओवरहेड छोटा है

एबीसी उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत में व्यापक अप्रत्यक्ष लागत को अनिवार्य रूप से परिवर्तित करके उत्पादों की अधिक सटीक लागत का उत्पादन करता है। यह अप्रत्यक्ष लागतों के विभिन्न स्रोतों की लागतों को निर्धारित करता है और इन खर्चों को उन विशिष्ट गतिविधियों के लिए आवंटित करता है जो उनका उपयोग करते हैं।

एबीसी प्रणाली स्थापित करना समय लेने वाली और बनाए रखने के लिए महंगा है, लेकिन यह बहुमूल्य जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करता है जिसका उपयोग प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार और उत्पाद लाभ मार्जिन बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।