एक शिकायत अनुबंध प्रशासन कार्यक्रम के तत्व

जटिल अनुबंध प्रशासन केवल एक चर्चा से अधिक है। स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों का अनुपालन करने वाले अनुबंध आपके व्यवसाय को कानूनी परेशानी से बाहर रख सकते हैं, और अनुबंध निरीक्षण यह सुनिश्चित करता है कि सभी पक्ष अपने कर्तव्यों को पूरा कर रहे हैं और अनुबंध के लाभों का लाभ प्राप्त कर रहे हैं। बड़े व्यवसायों को अनुबंध अनुपालन के लिए समर्पित एक पूरे विभाग की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यदि आपके पास केवल कुछ अनुबंध हैं, तो आप अक्सर अनुबंध के प्रशासन की देखरेख करने में मदद करने के लिए बाहर के विशेषज्ञों को रख सकते हैं।

कानूनी सलाह और निगरानी

इससे पहले कि आप किसी अनुबंध पर हस्ताक्षर करें, एक वकील को इसकी समीक्षा करनी चाहिए। विशेष रूप से यदि आप कानूनी नियमों के साथ एक क्षेत्र में काम करते हैं - जैसे स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण या तेल ड्रिलिंग - आपके वकील को भी आपको नियमों में बदलाव की सलाह दी जानी चाहिए। यहां तक ​​कि अगर आपका अनुबंध एक तरह से काम करने का वादा करता है, तो कानून में बदलाव उन तरीकों को बदल सकता है जिन्हें आपको कानूनी रूप से अपने कर्तव्यों को निभाने की अनुमति है। इससे अनुबंध में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।

मानव संसाधन प्रबंधन

आपका मानव संसाधन विभाग आपके पास योग्य कर्मचारी सदस्यों को सुनिश्चित करके अनुबंध प्रशासन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक लेखा अनुबंध, उदाहरण के लिए, आमतौर पर लाइसेंस प्राप्त एकाउंटेंट की आवश्यकता होती है, न कि केवल उन स्टाफ सदस्यों का उपयोग करना जो संख्याओं के साथ अच्छे हैं। एचआर को आपके स्टाफ के सदस्यों द्वारा किसी भी शिकायत की निगरानी के अलावा लाइसेंस आवश्यकताओं के शीर्ष पर रहना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी आपके साथ भेदभाव का आरोप लगाता है, तो अनुबंध जल्दी से गिर सकता है और एचआर को इन कानूनी उल्लंघनों को रोकने के लिए डिज़ाइन की गई स्पष्ट नीतियों को लागू करना चाहिए।

लेखा ओवरसाइट

आपके लेखा विभाग को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा किए गए किसी भी ओवरटाइम समझौतों के अनुसार हर सेवा प्रदाता को तुरंत और सही भुगतान किया जाए। लेखांकन नियमित रूप से ऑडिट करने वाले अनुबंध निरीक्षण में सहायता कर सकता है जो आपके वित्तीय पूर्वानुमानों को वास्तविकता के साथ सुनिश्चित करता है। कर की तैयारी अनुबंध प्रशासन का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है, और यदि आपको अनुबंध के तहत होने वाली कमाई के लिए त्रैमासिक भुगतान करना आवश्यक है, तो आपके लेखा विभाग को इस पर ध्यान देना चाहिए।

रिपोर्टिंग मानक साफ़ करें

कई अनुबंधों को परियोजना की प्रगति पर नियमित रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि दूसरी बार सूचित करने के लिए कि जब अनुबंध पहली बार में विफल हो जाए या परीक्षण विफल होने पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए दूसरे पक्ष को सूचित करना आवश्यक हो। स्पष्ट रिपोर्टिंग दिशानिर्देशों की स्थापना करें जो परिभाषित करते हैं कि किसे रिपोर्ट बनानी चाहिए, जिन्हें उन्हें ये रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए, जब रिपोर्ट होने वाली हो और रिपोर्ट को समय पर प्रस्तुत करने को सुनिश्चित करने के लिए किसे आरोपित किया जाए।