हर लेनदेन के लिए लेखांकन की डबल-एंट्री सिस्टम का आवश्यक बिंदु क्या है?

कंपनियां डबल-एंट्री सिस्टम के आधार पर अपनी लेन-देन की पुस्तकों में हर लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं। क्योंकि प्रत्येक लेन-देन में कम से कम दो व्यावसायिक खातों के बीच कुछ प्रकार के मौद्रिक आदान-प्रदान शामिल हैं, शब्द "डबल-एंट्री सिस्टम" दोहरी प्रविष्टियों कंपनियों को खातों के जोड़े में रिकॉर्ड करता है। लेनदेन के आधार पर, प्रत्येक खाते का मूल्य बढ़ता या घटता है। किसी खाते को बढ़ाने या घटाने के लिए, कंपनियां खाते के प्रकार के आधार पर खाते में डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि करती हैं। डबल-एंट्री सिस्टम का आवश्यक बिंदु संबंधित खातों के बीच रिकॉर्डिंग संतुलन हासिल करना है।

लेन-देन और लेखा

व्यवसाय लेनदेन कुछ भी हो सकता है जिसमें आय विवरण खाता और बैलेंस शीट खाता या पूरी तरह से बैलेंस शीट खाते शामिल हैं। लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करने के लिए, कंपनियों को पहले लेनदेन का निर्धारण करना चाहिए और संबंधित खातों की पहचान करनी चाहिए। कंपनियां ऐसे लेनदेन कर सकती हैं जो राजस्व या व्यय से संबंधित हैं, और लेनदेन जो संपत्ति, देनदारियों या इक्विटी के साथ संबद्ध हैं। इस प्रकार, कंपनियां राजस्व और लाभ, व्यय और नुकसान, संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के लिए लेनदेन खातों को भी समूह बनाती हैं।

बढ़ा या घटा

व्यापारिक लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए, कंपनियों को यह पता लगाना चाहिए कि क्या लेन-देन संबंधित खातों में से प्रत्येक में वृद्धि या कमी के कारण हुआ है। लेन-देन से सभी संबंधित खाते एक साथ बढ़ या घट सकते हैं या एक खाते में वृद्धि हो सकती है जबकि दूसरा खाता घट सकता है। उदाहरण के लिए, एक नकद बिक्री लेनदेन में राजस्व खाता और नकद खाता शामिल होता है, जो एक परिसंपत्ति खाता होता है, और एक ही समय में राजस्व खाता और नकदी परिसंपत्ति खाता दोनों को बढ़ाता है।

निकालना और जमा करना

लेखांकन रिकॉर्डिंग में डेबिट और क्रेडिट वे नहीं हैं जो वे पैसे और वित्त के क्षेत्र में मतलब रखते हैं, बल्कि विभिन्न खातों के लिए पदनाम और किसी भी खाते के विवरण में संतुलन में बदलाव करते हैं। लेखा रिकॉर्डिंग प्रणाली सभी परिसंपत्तियों, व्यय और हानि खातों को डेबिट खातों के रूप में और सभी देयता, इक्विटी, राजस्व और क्रेडिट खातों के रूप में लाभ खाते प्रदान करती है। एक डेबिट खाते में किए गए डेबिट और क्रेडिट खाते में किए गए क्रेडिट से संबंधित खातों का संतुलन बढ़ जाता है। इसके विपरीत, डेबिट खाते में किए गए क्रेडिट और क्रेडिट खाते में किए गए डेबिट से संबंधित खातों का संतुलन कम हो जाता है।

खातों के बीच संतुलन

डबल-एंट्री रिकॉर्डिंग सिस्टम हमेशा संबंधित खातों में डेबिट प्रविष्टि और क्रेडिट प्रविष्टि के रूप में दर्ज की गई एक समान राशि के परिणामस्वरूप होता है। जबकि एक डेबिट लेनदेन में उपयोग किए गए धन का प्रतिनिधित्व करता है, एक क्रेडिट लेनदेन के लिए धन स्रोत को इंगित करता है। एक कंपनी खाते की वृद्धि दिखाने के लिए या खाते में कमी दर्ज करने के लिए क्रेडिट खाते में डेबिट प्रविष्टि करने के लिए एक डेबिट खाते में एक डेबिट प्रविष्टि बना सकती है। दूसरी ओर, एक कंपनी खाते के लिए कमी प्रदर्शित करने के लिए एक डेबिट खाते में क्रेडिट प्रविष्टि कर सकती है या खाते के लिए वृद्धि प्रदर्शित करने के लिए क्रेडिट खाते में क्रेडिट प्रविष्टि कर सकती है। उदाहरण के लिए, दोहरे प्रविष्टि प्रणाली का उपयोग करके नकद बिक्री के लेनदेन में, एक कंपनी नकद परिसंपत्ति खाते में डेबिट करती है, जो एक डेबिट खाता है, जो बिक्री से प्राप्त नकदी की मात्रा को बढ़ाता है, और उसी के लिए क्रेडिट बनाता है बिक्री के परिणामस्वरूप, राजस्व खाते की राशि, जो राजस्व खाता है, राजस्व की राशि को बढ़ाने के लिए।