नियोक्ता आय विवरण पत्र

आय का स्रोत होने का मतलब केवल आपके बिलों का भुगतान करने से अधिक हो सकता है, आपका रोजगार भी आपको ऋण प्राप्त करने, अपार्टमेंट पर पट्टे पर हस्ताक्षर करने या अदालत द्वारा नियुक्त आवश्यकताओं को पूरा करने में कारक हो सकता है। केवल यह कहना कि आपके पास एक नौकरी है हमेशा उधारदाताओं और अन्य लोगों के साथ काम नहीं करता है जो जानकारी का अनुरोध करते हैं। अक्सर, आपको अपना रोजगार साबित करना होगा। आप एक रोजगार सत्यापन पत्र के साथ ऐसा कर सकते हैं।

मूल बातें

एक कर्मचारी सत्यापन पत्र दो उद्देश्यों को पूरा करता है। एक, यह दर्शाता है कि कर्मचारी के पास एक नौकरी है। यह निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है कि कर्मचारी एक अस्थायी कर्मचारी या पूर्णकालिक, स्थायी सदस्य है। दो, यह कर्मचारी के वर्तमान आय स्तर को दर्शाता है। आमतौर पर, एक कर्मचारी के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक, या मानव संसाधन विभाग के एक सदस्य, कर्मचारी की ओर से पत्र का मसौदा तैयार करते हैं और उस व्यक्ति को पत्र भेजते हैं।

उद्देश्य

कई व्यवसायों, सरकारी एजेंसियों और उधारदाताओं को यह साबित करने की आवश्यकता है कि उपभोक्ताओं के पास आय का एक वैध स्रोत है, या जो वर्तमान में एक नागरिक काम कर रहा है। इस जानकारी को सत्यापित करने के लिए ये संस्थान रोजगार सत्यापन और आय विवरण पत्रों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, मकान मालिक अक्सर संभावित किरायेदारों के लिए सत्यापन का अनुरोध करते हैं। बंधक ऋणदाता ऋण देने से पहले आय स्तर निर्धारित करने के लिए सत्यापन का अनुरोध कर सकते हैं। कुछ सरकारी एजेंसियां ​​यह निर्धारित करने के लिए सत्यापन पत्रों का उपयोग करती हैं कि क्या परोलित व्यक्ति अपनी कार्य आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं, या यूएस वीज़ा स्थिति को सत्यापित करने के लिए।

सामग्री

एक रोजगार सत्यापन पत्र के पहले भाग में कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक और किराया तिथि बताई जानी चाहिए। पर्यवेक्षक को उस कार्य के प्रकार का विवरण भी शामिल करना चाहिए जो कर्मचारी करता है और उसकी विशिष्ट अनुसूची। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी अंशकालिक या पूर्णकालिक काम करता है। पत्र के दूसरे भाग को कर्मचारी की वर्तमान आय स्तर दिखाना चाहिए। पर्यवेक्षक एक मासिक या वार्षिक वेतन सूचीबद्ध कर सकता है। वेतन बढ़ जाता है, बोनस और अन्य आकस्मिक भुगतान जो आमतौर पर होते हैं उन्हें सत्यापन पत्र पर शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

टिप्स

नियोक्ता के आय विवरण पत्र पर विचार करने के लिए ऋणदाता या क्लर्क के लिए, पर्यवेक्षक को पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख करनी चाहिए। पर्यवेक्षक को अपना पूरा नाम और संपर्क जानकारी भी शामिल करनी चाहिए। यदि संभव हो तो, पर्यवेक्षक को कंपनी के लेटरहेड में शामिल पत्र को प्रिंट करना चाहिए। अनुरोधकर्ता अतिरिक्त सत्यापन के लिए पूछ सकता है, जैसे कि भुगतान स्टब्स। इन बयानों की आपूर्ति के लिए कर्मचारियों को तैयार रहना चाहिए।