एसेट एंड इनकम स्टेटमेंट को कैपिटल कैसे करें
जब एक निश्चित संपत्ति को स्थापना के समय पूंजीकृत किया जाता है, तो इसका सीधा सा मतलब है कि परिसंपत्ति की कुल लागत धीरे-धीरे "अवमूल्यन", या भविष्य की अवधि के बजाय कुल लागत को स्थापना के समय समाप्त होने के बजाय समाप्त कर दी जाती है। पूंजीगत संपत्ति की कुल लागत निगम की बैलेंस शीट के परिसंपत्ति अनुभाग में दिखाई गई है, लेकिन संपत्ति से संबंधित मूल्यह्रास शुल्क आय विवरण पर दिखाए गए हैं।
पूंजीगत लागत निर्धारित करें
संपत्ति प्राप्त करने और उपयोग के लिए तैयार करने के लिए कुल लागतों को जोड़ें। गणना में इनवॉइस लागत, शिपिंग लागत और परिसंपत्ति की स्थापना लागत शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि संपत्ति को $ 38, 000 के लिए निगम को चालान किया गया था, और कंपनी ने डिलीवरी लागतों में $ 4, 000 और स्थापना लागतों में $ 3, 000 का खर्च किया, तो निगम को संपत्ति की लागत को $ 45, 000 के रूप में भुनाना चाहिए।
जर्नल एंट्री तैयार करें
आपके द्वारा गणना की गई कुल लागतों को भुनाने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करें। प्रविष्टि की पहली पंक्ति पर डेबिट के साथ सामान्य खाता बही खाता बढ़ाएँ। दूसरी पंक्ति में, सामान्य खाता बही खाते में क्रेडिट के साथ ऑफसेट कमी दर्ज करें।
पूंजीकरण का उदाहरण
मान लें कि एक निगम नए कार्यों को आगे बढ़ाने के लिए मशीनरी का एक टुकड़ा खरीदता है। संपत्ति खरीदने और संचालन के लिए इसे तैयार करने में कुल लागत $ 18, 000 है। जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार दिखाई देगी:
डेबिट मशीनरी और उपकरण 18, 000 क्रेडिट कैश 18, 000
जर्नल एंट्री की रिकॉर्डिंग
कंपनी की पुस्तकों में प्रविष्टि पोस्ट करें, और यह पुष्टि करने के लिए परीक्षण शेष की एक प्रति प्रिंट करें कि प्रविष्टि सही ढंग से पोस्ट की गई है। रिपोर्टिंग अवधि के लिए बैलेंस शीट पर निगम की मशीनरी और उपकरणों के मूल्य में पूंजीकृत संपत्ति का मूल्य दिखाई देगा। पूंजीकरण के समय आय विवरण प्रभावित नहीं होगा।
आय विवरण
परिसंपत्ति की कुल लागत समय के साथ समाप्त हो जाएगी, या इसका मूल्यह्रास हो जाएगा। परिणामी मूल्यह्रास व्यय को निगम की रिपोर्टिंग अवधि के अंत में निगम के आय विवरण पर शामिल किया जाएगा। विशेष परिसंपत्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले मूल्यह्रास पद्धति के आधार पर व्यय की वास्तविक राशि बदलती है, परिसंपत्ति कंपनी के लिए उपयोगी होगी और परिसंपत्ति का मूल्य उसके बाद उपयोगी नहीं माना जाता है।
आय विवरण प्रभाव का उदाहरण
पूंजीगत संपत्ति के मूल्यह्रास से आय विवरण पर प्रभाव को स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि हमारे उदाहरण में $ 18, 000 की संपत्ति तीन साल तक उपयोग में रहेगी और इस समय के बाद कोई शेष मूल्य नहीं होगा। यह भी मान लें कि निगम संपत्ति का मूल्यह्रास करने के लिए स्ट्रेट-लाइन पद्धति का उपयोग करता है, एक ऐसी विधि जो परिसंपत्ति की कुल लागत को उसी वर्ष आवंटित करती है जब परिसंपत्ति उपयोग में रहती है। प्रत्येक वर्ष आय विवरण का प्रभाव $ 6, 000, या $ 18, 000 की कुल लागत का तीन वर्षों से विभाजित होगा।