कार्यस्थल समय की पाबंदी नीति

समय के साथ काम करने के लिए तैयार समय से पहले कार्यालय कर्मचारियों को दिखाते हैं। यदि आप कर्मचारियों को आखिरी या कई मिनट देर से अपनी कुर्सियों पर फिसलते हुए देखते हैं, तो अपनी कार्यस्थल समय की पाबंदी नीति को स्थापित या नवीनीकृत करने पर विचार करें। देर से आगमन की प्रवृत्ति को उलटने से पालन न करने वालों के लिए नीति को लागू करने में स्थिरता आती है।

महत्व

समय की पाबंदी नीति कर्मचारी के आगमन की आपकी अपेक्षाओं को निर्धारित करती है। लगातार आने वाले कर्मचारी अपनी स्वयं की उत्पादकता और कभी-कभी अपने साथी कर्मचारियों की उत्पादकता में कमी करते हैं। यदि टीम के अन्य सदस्यों को काम के कार्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारी की आवश्यकता होती है, तो कार्यदिवस के लिए उनकी शुरुआत में भी देरी होती है। अन्य कर्मचारियों को कंपनी को चालू रखने के लिए दिवंगत स्टाफ सदस्य के लिए कवर करना पड़ सकता है। यह उस व्यक्ति के समय से दूर अपने काम की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए लेता है। अन्य कर्मचारी सहकर्मियों द्वारा निराश महसूस कर सकते हैं जो नियमित रूप से देर से दिखाते हैं। यदि समस्या प्रबंधन द्वारा संबोधित नहीं की जाती है, तो अधिमान्य उपचार की भावना उत्पन्न हो सकती है क्योंकि एक सहकर्मी अव्यवसायिक व्यवहार से दूर हो रहा है।

नीति मूल बातें

नीति को कर्मचारियों के लिए "समयनिष्ठ" परिभाषित करना चाहिए। इसमें कर्मचारियों को कार्य स्टेशनों पर शामिल किया जाना चाहिए और शिफ्ट के शुरुआती समय की तुलना में बाद में काम करने के लिए तैयार होना चाहिए। कर्मचारियों को काम के समय को बर्बाद करने से बचने के लिए शिफ्ट शुरू होने से पहले व्यक्तिगत मुद्दों और सहकर्मियों के साथ छोटी सी बात को संभालना चाहिए। पॉलिसी में देर से दिखाने या काम करने के लिए तैयार नहीं होने के परिणामों को भी शामिल किया जाना चाहिए। यह हल्की सजा से लेकर मौखिक चेतावनी जैसे टर्मिनेशन जैसी गंभीर सजा तक हो सकती है। एक समाप्ति आमतौर पर देर से होने की कई घटनाओं के बाद होती है, जिसे नीति में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। यह सभी कर्मचारियों को यह जानने की अनुमति देता है कि क्या होगा और जब वे देर से दिखाते रहेंगे।

कार्यान्वयन

समय की पाबंदी नीति को प्रभावी बने रहने के लिए सभी कर्मचारियों के अनुरूप कार्यान्वयन की आवश्यकता है। समयबद्धता नीति पर चर्चा करने के लिए एक अनिवार्य बैठक में सभी कर्मचारियों को इकट्ठा करें। कर्मचारियों को नीति के बारे में सवाल पूछने या चिंता व्यक्त करने का मौका दें। प्रत्येक कर्मचारी को नीति की एक प्रति पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें जो कि वे नीति को समझते हैं। अधिकतम प्रभाव के लिए, नीति को तुरंत लागू करें, ताकि परिणामों का पालन करना सुनिश्चित हो सके ताकि कर्मचारी निरंतर तनाव के साथ दूर होने की कोशिश न करें।

अपवाद

कुछ मामलों में, विकलांग कर्मचारी समय की पाबंदी नीति के साथ योग्यता के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। विकलांग अधिनियम के अनुसार अमेरिकियों के अनुसार, एक कर्मचारी की विकलांगता होने पर नियोक्ताओं को उचित आवास बनाने की आवश्यकता होती है। यदि कोई कर्मचारी सार्वजनिक परिवहन पर निर्भर करता है या अन्यथा उसकी विकलांगता के कारण निर्दिष्ट समय पर काम करने में असमर्थ है, तो समय की पाबंदी नीति में लचीलापन एक संभावित आवास है।