कार्यात्मक वर्सेज डिवीजनल संगठनात्मक संरचना

जब व्यवसायों को एक संगठित कंपनी संरचना की आवश्यकता होती है, तो वे पारंपरिक रूप से काम करने वाले कर्मियों को अलग कर देते हैं। यह सेटअप समान नौकरियों वाले लोगों को आसानी से संवाद करने और संसाधनों को साझा करने देता है। इस बीच, एक प्रभागीय संरचना, कर्मचारियों को एक सामान्य कारण की पूर्ति के लिए एक साथ रखती है - एक निश्चित उत्पाद या सेवा, ग्राहक प्रकार या भौगोलिक स्थिति। दोनों संरचनाएं खड़ी हैं, एक मध्यम और उच्च-प्रबंधन पदानुक्रम को कर्मचारियों के आधार पर ढेर कर रही है, और कठोरता की ओर झुकाव जैसी विशेषताएं हैं। दोनों संरचनाओं में महत्वपूर्ण अंतर भी हैं।

जवाबदेही

ऊर्ध्वाधर संरचनाओं के चिह्नित प्रबंधन पदानुक्रम का अर्थ है एक स्थापित, शक्तिशाली नौकरशाही। नौकरशाही अनुकूलता और जवाबदेही को बढ़ाती है, जिसके परिणामस्वरूप कठोर नियंत्रण और कमान की स्पष्ट श्रृंखला के साथ यंत्रवत कंपनियां होती हैं। यह कार्यात्मक संरचना का सबसे सच है। विभागीय संरचना कम कठोर है। एक सामान्य बाज़ार फ़ोकस के चारों ओर व्यवस्थित होने से संरचना की जवाबदेही बढ़ जाती है, ऊर्ध्वाधर संरचना के साथ अभी भी कार्यात्मक संरचना में स्पष्ट रूप से कुछ मजबूत नियंत्रण बनाए हुए हैं।

संगठनात्मक लचीलापन

एक सामान्य बाज़ार फ़ोकस के इर्द-गिर्द व्यवस्थित होने का अर्थ यह भी है कि प्रत्येक विभाग को अपने विशेष फ़ोकस की ज़रूरतों के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है। एक बार डिवीजनों का निर्माण हो जाने के बाद, कार्य अक्सर कार्यों से आगे विभाजित हो जाता है, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, एक डिवीजन, काम पूरा करने के लिए टीमों में समूह कर्मियों को शामिल कर सकता है। संगठन में कार्यात्मक संरचना लॉक होती है, यह स्थिरता एक वांछित अंत की ओर एक मजबूत गति का निर्माण करने की अनुमति देती है। यह कंपनियों को बड़े पैमाने पर उत्पादन और सेवाओं और उत्पादों का मानकीकरण करने देता है।

प्रबंधन फोकस

मध्य प्रबंधन के पास संभागीय संरचना में चमकने का मौका है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक विभाग एक स्वायत्त व्यवसाय के रूप में संचालित होता है; डिवीजनों को अक्सर रणनीतिक व्यापार इकाइयों, या एसबीयू के रूप में जाना जाता है। ऊपरी प्रबंधन को मूल कंपनी में चीजों की देखरेख करना जारी रहता है, जिससे डिवीजनों के प्रभारी मध्य प्रबंधकों को छोड़ देते हैं। वास्तव में, प्रबंधक एसबीयू चलाते हैं जैसे कि वे व्यवसाय के मालिक या सीईओ थे। इस प्रकार डिवीजन भविष्य की कंपनी के अधिकारियों के लिए एक प्रशिक्षण क्षेत्र के रूप में कार्य करते हैं। इस रणनीतिक प्रशिक्षण में कार्यात्मक संरचना की कमी है, जहां ऊपरी प्रबंधन की बागडोर है।

दक्षता और लागत-प्रभावशीलता

विभागों के भीतर विशेषज्ञता और संसाधन साझा करना कार्यात्मक संरचना को अत्यधिक कुशल और लागत प्रभावी बनाता है। यह नौकरी विशेषज्ञता, पुनरावृत्ति और विधानसभा लाइन संचालन के लिए भी अनुमति देता है। ये विशेषताएं कंपनियों को उस पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को भुनाने का मौका देती हैं जो विभाजन संरचना में कम हो जाती हैं। उदाहरण के लिए, संरचना को प्रत्येक डिवीजन के लिए कर्मियों और संसाधनों को डुप्लिकेट करने के लिए खर्च करना होगा - उदाहरण के लिए, कार्यक्षेत्र, सहायक कर्मचारी और आपूर्ति।

समन्वय, सहयोग और संचार

कार्यात्मक संरचना में अंतर्विभागीय संचार, सहयोग और समन्वय समस्याग्रस्त हो सकता है। अलग-अलग श्रमिक अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों के मुद्दों और प्राथमिकताओं को नहीं समझ सकते हैं। यह समस्या विभाजन की संरचना के एसबीयू के भीतर उतनी तीव्र नहीं है, क्योंकि कार्य की परवाह किए बिना, हर कोई बाजार या उत्पाद के लिए समर्पित है जिसके चारों ओर विभाजन का गठन होता है। विभागीय संरचना पूरी तरह से समस्याओं से बचती नहीं है, हालांकि। एसबीयू के बीच संचार, सहयोग और समन्वय से उन समस्याओं का विकास हो सकता है जो दूरी के अनुसार बढ़ रही हैं।