एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के आठ चरण
प्रभावी प्रशिक्षण एक प्रक्रिया होनी चाहिए, न कि कुछ एक साथ फेंके और जल्दबाजी में लागू की जाए। एक आठ-चरण प्रशिक्षण प्रक्रिया में संलग्न होने से, ट्रेनर-टू-ट्रेनर अपने प्रयासों के फलने-फूलने में सुधार कर सकते हैं और यह कि वे लाठी लगाने की कोशिश कर रहे हैं। सफल होने पर, प्रशिक्षु इस जानकारी को अपने काम पर लागू कर सकते हैं।
धारणा
प्रशिक्षण प्रक्रिया में पहला कदम प्रशिक्षण का गर्भाधान है। इस कदम में यह तय करना शामिल है कि प्रशिक्षण में किन विषयों को कवर किया जाए और साथ ही किसे प्रशिक्षण में भाग लेना है। यह सरल पहला कदम सभी बाद के चरणों को रास्ता देता है, जिससे यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण हो जाता है।
लीडर ट्रेनिंग
प्रशिक्षण प्रभावी रूप से प्रभावी होने के लिए, प्रशिक्षण प्रक्रिया में एक समग्र नेता होना चाहिए। इस नेता को प्रशिक्षण में प्रदर्शित जानकारी के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति होना चाहिए। जबकि सामग्रियों के साथ किसी भी अनुभव के साथ किसी व्यक्ति का चयन करना संभव है, पहले से मौजूद अनुभव के साथ चयन करने से संभवतः आपका काम आसान हो जाएगा और प्रशिक्षण की समग्र गुणवत्ता में सुधार होगा।
साइट चयन
साइट का चयन करते समय, तीसरा चरण, नव नियुक्त नेता आमतौर पर पतवार लेता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चयनित साइट प्रश्न में प्रशिक्षण के लिए अनुकूल है, नेता को इस बात पर विचार करना चाहिए कि उसे किन अंतरिक्ष आवश्यकताओं और उपकरणों की आवश्यकता है।
प्रशिक्षण योजना
इसके बाद, प्रशिक्षक को सक्रिय रूप से प्रशिक्षण की योजना बनानी चाहिए। इस कदम में प्रशिक्षण की तिथि निर्धारित करने के साथ-साथ प्रशिक्षण कैसे चलेगा, इसकी स्पष्ट रूपरेखा तैयार करना शामिल है। इस कदम के दौरान, प्रशिक्षक नियोजन के लिए विशिष्ट प्रशिक्षण विधियों पर निर्णय लेता है।
अभ्यास
नियोजित प्रशिक्षण से पहले, प्रशिक्षक को सूखा रन का संचालन करना चाहिए। प्रशिक्षण का अभ्यास करके, वह किसी भी समस्या का समाधान कर सकता है जो वास्तविक घटना को सुचारू रूप से और प्रभावी ढंग से चलाने के लिए उत्पन्न होती है।
प्रशिक्षण
इस प्रक्रिया का छठा चरण वास्तविक प्रशिक्षण ही है। प्रशिक्षण के लिए, प्रशिक्षक अपने सावधानीपूर्वक नियोजित प्रशिक्षण कार्यक्रम के माध्यम से चलता है, प्रशिक्षुओं से प्रतिक्रिया के लिए चौकस रहता है ताकि वह तुरंत उत्पन्न होने वाली किसी भी आवश्यकता को संबोधित कर सके।
मूल्यांकन
प्रशिक्षण के बाद, प्रशिक्षुओं को प्रशिक्षण का मूल्यांकन करने का अवसर होना चाहिए। जबकि कई लोग इस कदम को छोड़ देते हैं, ऐसा करना एक गलती है, खासकर यदि आपको संदेह है कि आप फिर से उसी प्रशिक्षण का संचालन कर सकते हैं। इस मूल्यांकन के परिणामस्वरूप प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ, आप इसे फिर से लागू करने से पहले प्रशिक्षण कार्यक्रम में संशोधन कर सकते हैं।
फिर से शिक्षित करना
प्रशिक्षण प्रक्रिया में रिटेनिंग आठवां चरण है, और यह एक ऐसा कदम है जो हमेशा आवश्यक नहीं होता है। केवल फिर से प्रयास करने की आवश्यकता होती है अगर यह स्पष्ट हो जाता है कि प्रशिक्षण प्राप्त करने वाले कुछ या सभी व्यक्तियों ने सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त नहीं की है। यह पुनः निर्धारण निश्चित रूप से कम औपचारिक हो सकता है और एक ही प्रशिक्षण के नेता को सुविधा दे भी सकता है और नहीं भी।