टीम वर्क के बारे में कर्मचारियों को एक पत्र कैसे लिखें

टीम वर्क हर कार्यस्थल के भीतर एक महत्वपूर्ण कारक है। सभी कार्य वातावरण टीम अभिविन्यास के लाभों को प्राप्त करते हैं, भले ही कर्मचारी अलग-अलग विभागों में या कई कार्य स्थलों पर दूर के कार्य समूहों में काम करते हों। हालांकि कर्मचारी लचीले शेड्यूल पर स्वतंत्र रूप से या दूरदराज के क्षेत्रों में काम कर सकते हैं, लेकिन लाभप्रदता का एक सामान्य संगठनात्मक लक्ष्य इस बात का सबूत है कि कर्मचारी अभी भी एक टीम के सदस्य हैं।

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कार्यबल में विभिन्न व्यवसायों की समझ के लिए अपने कर्मचारियों की समीक्षा करें। संगठनात्मक संरचना पर ध्यान दें और कार्य समूह और टीम समग्र सफलता में कैसे योगदान करते हैं। प्रदर्शन और उत्पादकता के शानदार उदाहरणों के लिए कंपनी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी इकट्ठा करें जो आप टीम वर्क के लिए कर सकते हैं।

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अपने व्यक्तिगत योगदान के लिए कर्मचारियों को बधाई देने वाले अनुभाग को ड्राफ़्ट करें। संगठन के दर्शन और मिशन का वर्णन करें। बताएं कि कंपनी के सिद्धांतों को बनाए रखने और टीम वर्क को बढ़ावा देने वाले व्यावसायिक नैतिकता को अपनाने के लिए व्यक्तिगत कर्मचारी कैसे जिम्मेदार हैं। कंपनी की सफलता में उनके योगदान के लिए टीमों और कार्य समूहों को पहचानें - बिक्री के रिकॉर्ड, ग्राहक प्रतिक्रिया, सहकर्मी मूल्यांकन और प्रशंसा सहित उपलब्धियों के उदाहरण प्रदान करें।

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विभाग के योगदानों के बारे में एक पैराग्राफ लिखिए, जो प्रभावी अंतर्विभागीय संबंधों के विशिष्ट उदाहरण देता है। उदाहरण के लिए, वर्णन करें कि एक कुशल शिपिंग विभाग ग्राहक सेवा लक्ष्यों को पूरा करने में बिक्री विभाग की सहायता कैसे करता है। बिक्री प्रतिनिधि केवल उत्पादों के त्वरित शिपमेंट की गारंटी दे सकते हैं जब उनके पास शिपिंग एजेंटों के साथ एक कॉलेजिएट संबंध होता है।

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टीमवर्क के माध्यम से निर्बाध संचालन को बनाए रखने के तरीके को परिभाषित करें। सुझाव दें कि पर्यवेक्षक काम के लक्ष्यों की पहचान करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करना जारी रखते हैं और उन कर्मचारियों को एक-एक मार्गदर्शन प्रदान करते हैं जिनका प्रदर्शन कंपनी की अपेक्षाओं से नीचे गिर जाता है। एक साथ काम करने वाले पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के मूल्य को तनाव दें।

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अनुशंसा करें कि कर्मचारी संचार और संघर्ष समाधान कौशल का उपयोग उन चुनौतियों को दूर करने के लिए करते हैं जो टीम के रूप में काम करने की क्षमता को खतरे में डालते हैं। संचार कैसे कार्य संबंध बना सकता है या तोड़ सकता है, इसके उदाहरण प्रदान करें।

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निर्देशकों और प्रबंधकों को मॉडल व्यवहार की याद दिलाएं जो पूरे कार्यस्थल में एक कॉलेजियम रवैये को प्रोत्साहित करते हैं। ऊपरी प्रबंधन से व्यवहार और कार्यों से बचने के लिए कहें जो सुझाव देते हैं कि उन्हें टीम के नेताओं के रूप में उनकी जिम्मेदारियों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा रहा है।

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सभी कर्मचारियों को पत्र की प्रतियां वितरित करें। प्रत्येक कर्मचारी के घर के पते पर एक प्रति भेजें और एक अखिल-कर्मचारी बैठक के दौरान प्रतियां वितरित करें। छोटे व्यवसायों को एक बैठक के दौरान पत्र पेश करने से लाभ हो सकता है जहां कर्मचारियों को एक सार्वजनिक मंच में अपनी प्रतिक्रिया साझा करने के लिए स्वागत किया जाता है। बड़े संगठनों को कर्मचारियों को पत्र भेजने और कंपनी की ओपन-डोर पॉलिसी के माध्यम से कर्मचारियों से इनपुट आमंत्रित करने से लाभ हो सकता है।