HIPAA और Telecommuting के बारे में

स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA) 2003 में लागू होने पर स्वास्थ्य देखभाल उद्योग के लिए अभूतपूर्व उपभोक्ता गोपनीयता संरक्षण लाया। इसी कानून ने छोटे व्यावसायिक मालिकों को मेडिकल पेशेवरों को रिकॉर्ड और बीमा की बढ़ती धारा का प्रबंधन करने में मदद करने के हजारों अवसर पैदा किए। अधिनियम द्वारा अनिवार्य किए गए दावे। अब, कुछ स्वास्थ्य देखभाल कंपनियां आश्चर्यचकित हैं कि क्या उनके संगठन टेलकम्यूटिंग टूल के संभावित दुरुपयोग के कारण जुर्माना या अभियोजन के लिए खुले हो सकते हैं।

विचार

जब HIPAA का मसौदा तैयार किया गया था, तब भी अधिकांश मेडिकल रिकॉर्ड डॉक्टरों के कार्यालयों और अस्पतालों के अंदर कागज के चार्ट पर मौजूद थे। तब से, बीमा कंपनियों ने इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड के युग में प्रवेश करने में मदद की है, अक्सर डॉक्टरों को मानकीकृत उद्योग कोड का उपयोग करके विस्तृत चार्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। घर के पेशेवरों के काम ने चिकित्सा कोडिंग और बिलिंग निचे को गले लगाया है, जिससे इन महत्वपूर्ण, समय-गहन कार्यों को आउटसोर्स करने के लिए छोटे और मध्यम आकार के स्वास्थ्य देखभाल प्रथाओं की अनुमति मिलती है। घर पर रहने वाली माताओं और पिता को मेडिकल बिलिंग सिखाने का वादा करने वाली वेबसाइटें कभी-कभी यह बताती हैं कि ऑनलाइन पैसा कमाने के लिए उद्यमियों को मौजूदा कंप्यूटर और फोन लाइन की तुलना में बहुत अधिक आवश्यकता होती है।

चेतावनी

संगठित, जिम्मेदार उद्यमी जो घर से काम करना चाहते हैं, उनके लिए मेडिकल कोडिंग और बिलिंग स्थिर आय प्रदान कर सकते हैं। हालांकि, आपके छोटे व्यवसाय को शुरू करने पर लागत में कटौती से आपको और आपके ग्राहकों को HIPAA आवश्यकताओं के उल्लंघन का खतरा हो सकता है। HIPAA को एक्सेस प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हुए डिज़ाइन किया गया था, क्योंकि केवल अधिकृत कर्मी ही चिकित्सा पद्धति के बैक ऑफिस में फाइलों और कंप्यूटरों का उपयोग कर सकते हैं। रोगी रिकॉर्ड के साथ काम करने वाले छोटे व्यवसाय के मालिकों को यह सुनिश्चित करने के लिए समान सावधानी बरतनी चाहिए कि ग्राहक रिकॉर्ड केवल उपयुक्त मंजूरी वाले कर्मचारियों द्वारा ही देखे जा सकते हैं।

विशेषज्ञ इनसाइट

सेंटर फॉर डेमोक्रेसी एंड टेक्नोलॉजी ने उद्योगों की व्यापक श्रेणी में दूरसंचार और गोपनीयता का व्यापक अध्ययन करने के लिए अर्नस्ट एंड यंग के साथ भागीदारी की। अध्ययन में कई स्थितियों को उजागर किया गया, जहां कर्मचारियों ने सुरक्षा पर सुविधा का पक्ष लिया, अनएन्क्रिप्टेड इंटरनेट कनेक्शन का उपयोग करके कॉर्पोरेट दिशानिर्देशों के आसपास काम करने का विकल्प चुना, अनधिकृत उपकरणों से कॉर्पोरेट जानकारी तक पहुंच, और अनधिकृत सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करना जो गुप्त रूप से गोपनीय जानकारी को पहचान चोरों तक पहुंचा सकते थे।

रोकथाम और समाधान

आपके मेडिकल कोडिंग व्यवसाय के लिए एक ही कंप्यूटर का उपयोग करना और आपके बच्चों के वीडियो गेम डेटा सुरक्षा विशेषज्ञों के अनुसार अनुपालन उल्लंघन के सबसे बड़े जोखिमों में से एक है। लघु व्यवसाय मालिकों को समर्पित कंप्यूटर का उपयोग करना चाहिए, नवीनतम एंटीवायरस और सुरक्षा सॉफ़्टवेयर चलाना। उद्योग मानक लॉक और केबल तंत्र कंप्यूटर को अपने स्थानों पर सुरक्षित रख सकते हैं, और मजबूत पासवर्ड फाइलों में अनधिकृत पहुंच को रोकते हैं। कई ग्राहकों और नियोक्ताओं को अब निगरानी सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो उपयोगकर्ता सत्रों को रिकॉर्ड करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड तीसरे पक्ष को लीक नहीं हुए हैं।

प्रभाव

इस तरह की आवश्यकताएं कुछ भावी उद्यमियों को अतिरिक्त वित्तपोषण के बिना मेडिकल कोडिंग और बिलिंग व्यवसाय में प्रवेश करने से रोक सकती हैं। चिकित्सा बिलिंग और कोडिंग परियोजनाओं पर घर से काम करने के लिए अब समर्पित, एन्क्रिप्टेड इंटरनेट कनेक्शन, साथ ही एक लॉक करने योग्य घर कार्यालय स्थान और एक एकल-उद्देश्य वाले कंप्यूटर की आवश्यकता होती है, जो केवल दूरसंचार द्वारा सुलभ है। स्वास्थ्य देखभाल के क्षेत्र में एक घर का व्यवसाय शुरू करने पर विचार करने वाले घर के माता-पिता पर रहें, अपने बच्चों को रोगी रिकॉर्ड तक पहुंचने से रोकने के तरीकों के बारे में भी सोचना चाहिए। बीमा प्रदाताओं, चिकित्सा कंपनियों और कानून प्रवर्तन एजेंसियों ने अनुपालन प्रयासों को आगे बढ़ाते हुए, मरीज के रिकॉर्ड के साथ काम करने वाले छोटे व्यापार मालिकों को HIPAA दिशानिर्देशों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों का निवेश करने के लिए तैयार करना चाहिए।