छोटे व्यवसायों के लिए आवश्यक दस्तावेज

एक नया व्यवसाय शुरू करते समय, कुछ दस्तावेज हैं जो संघीय और राज्य सरकार द्वारा आवश्यक हैं। ये दस्तावेज़ नए व्यापार मालिकों के लिए जवाबदेही सुनिश्चित करते हैं, जबकि एक ही समय में उपभोक्ताओं को नाजायज व्यवसायों से बचाते हैं। आपके द्वारा चुने गए सटीक दस्तावेज़ इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप अपने व्यवसाय को कैसे चुनते हैं। कई प्रकार की व्यावसायिक संरचनाएं हैं। सबसे आम संरचनाओं में एकमात्र स्वामित्व, सामान्य साझेदारी, सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी), सीमित देयता निगम (एलएलसी), एस निगम और सी निगम शामिल हैं।

ईआईऍन

जब तक आप अपने व्यक्तिगत आयकर रिटर्न पर अपनी छोटी व्यवसाय आय की रिपोर्ट करने का इरादा रखते हैं, आपको आंतरिक राजस्व सेवा से एक ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) की आवश्यकता होती है। आपको EIN प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता नहीं है। EIN प्राप्त करने के लिए कोई लागत नहीं है। एक बार जब आप एक ईआईएन के लिए आवेदन करते हैं, तो आपको आईआरएस लेटरहेड पर एक आधिकारिक ईआईएन दस्तावेज़ प्राप्त होगा। इस ईआईएन दस्तावेज़ को अपने आधिकारिक व्यावसायिक रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में रखें। यदि आप अपने व्यवसाय के लिए बैंक खाता खोलने की इच्छा रखते हैं, तो बैंक आपके EIN दस्तावेज़ की एक प्रति देखने का अनुरोध करेंगे। एक ईआईएन के लिए आवेदन करने के लिए आईआरएस फॉर्म एसएस -4 ऑनलाइन, डाक मेल या फैक्स के जरिए पूरा करें और सबमिट करें।

राज्य कर आईडी

कुछ राज्यों को आपको अपने व्यापार को बेचने वाले सभी व्यापारियों और सेवाओं के लिए राज्य, स्थानीय और काउंटी बिक्री कर जमा करने की आवश्यकता होती है। राज्य करों को इकट्ठा करने के लिए, आपको राज्य कर आईडी नंबर की आवश्यकता होती है। यह संख्या आपके EIN से अलग है, और आपके राज्य के राजस्व विभाग के माध्यम से जारी की जाती है।

एकमात्र प्रोप्राइटरशिप और सामान्य भागीदारी

यदि आप अपने व्यवसाय के नाम के रूप में अपने व्यक्तिगत नाम की विविधता का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक डीबीए (व्यवसाय के रूप में) दस्तावेज़ की आवश्यकता है, जिसे "काल्पनिक नाम" भी कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कानूनी नाम "जॉन डो" के तहत एक वेबसाइट डिजाइन व्यवसाय संचालित करते हैं, तो आपको अलग नाम पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आप "जॉन डो वेब डिज़ाइन" नाम का उपयोग करते हैं, तो आपको नाम पंजीकृत करना होगा। डीबीए प्राप्त करने के लिए, आवश्यक प्रोसेसिंग शुल्क के साथ, अपने काउंटी क्लर्क के कार्यालय में एक काल्पनिक नाम फॉर्म जमा करें। सटीक शुल्क स्थान के अनुसार भिन्न होता है। केवल एक एकल स्वामित्व या सामान्य साझेदारी डीबीए को पंजीकृत कर सकती है।

LLP, LLC, S Corporation और C Corporation

सभी व्यवसाय जो एक LLP, LLC, S Corporation या C Corporation के रूप में संरचित हैं, उन्हें आपके स्थानीय काउंटी या राज्य में ठीक से पंजीकृत होना चाहिए। अपने व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए, नए व्यवसाय पंजीकरण कागजी कार्रवाई को पूरा करें और आवश्यक पंजीकरण शुल्क जमा करें। (शुल्क राज्य द्वारा भिन्न होता है)। पंजीकरण अक्सर राज्य के कार्यालय के सचिव द्वारा नियंत्रित किया जाता है। अपने राज्य के लिए सटीक व्यवसाय पंजीकरण प्रक्रियाओं को सत्यापित करने के लिए अपने राज्य सचिव के कार्यालय से संपर्क करें।

निगमन के लेख

यदि आप अपने छोटे व्यवसाय को एस या सी कॉर्पोरेशन के रूप में बनाना चाहते हैं, तो आपको निगमन के लेखों की आवश्यकता है। यह आपके और संगठन के बोर्ड सदस्यों (यदि लागू हो) द्वारा बनाया गया एक दस्तावेज है। निगमन के लेखों में कंपनी का नाम और उसका उद्देश्य, स्थान और बोर्ड के सदस्यों के नाम (यदि लागू हो) शामिल हैं। यह दस्तावेज़ आपके राज्य सचिव को प्रस्तुत किया जाता है। यह जनता द्वारा सुलभ एक कानूनी दस्तावेज है।